Smart Managed Document-løsninger

Strømliner dokumentbehandling for at reducere omkostningerne og øge effektiviteten

Helt op til 47 % af de skjulte omkostninger ligger i dokumentstyring og -arbejdsgange.* Med OKI kan denne ekstraudgift nemt håndteres og reduceres. Smart Managed Document Services er designet til større virksomheder og udvider principperne om styrede udskriftsservices til også at omfatte dokumentets arbejdsgang gennem organisationen.

Den vigtigste præmis for Smart Managed Document Services er afskaffelsen af arbejdstung manuel dokumenthåndtering. Det sker via digitalisering af dine dokumenter med henblik på hurtigere og nemmere arkivering, hentning og deling på tværs af organisationen inden for en meget sikker infrastruktur.

OKI analyserer din aktuelle proces for håndtering af dokumenter og foreslår løsninger, der optimerer og forbedrer effektiviteten af processerne for dokumentarbejdsgange.

En kombination af OKIs hardware og software sikrer, at dokumentindskanning, -distribution, -styring og -output udføres effektivt og implementeres på en sådan måde, at dine medarbejderes produktivitet forbedres.

Via sXP (smart Extendable Platform) - en webservicebaseret platform - kan du uden problemer integrere din MFP med dine virksomhedsprogrammer eller tredjepartsløsninger. Når sXP placeres i hjertet af at virksomhedens produktivitet, kan du strømline de intensive virksomhedsprocesser for dokumenter.

Se, hvordan du kan optimere dokumentarbejdsgange >

Fordele for din virksomhed

OKI kan med sin helhedsorienterede tilgang forbedre alle elementer af din arbejdsgang for dokumenter og tilrettelægge en fuldt tilpasset løsning, der øger effektiviteten og gør en reel forskel for produktiviteten i din virksomhed, mens der samtidigt opnås besparelser, uanset virksomhedens størrelse.

Ro i sindet med Smart Support

Smart Support er en integreret del af Smart Managed Document Services og tilbyder en komplet service. Med Smart Support sikres vedligeholdelse og kontinuerlig drift af dine enheder ved fjernstyring, og der leveres forbrugsstoffer, når der er behov for det. Desuden tager support sig af alle vedligeholdelsesproblemer og fejl, ofte før du overhovedet er klar over, at de er opstået.

OKI understøtter sine kunder hele vejen. Vores dedikerede account managers er tilgængelige gennem hele processen og sikrer, at dine medarbejdere får tilstrækkelig oplæring og føler sig trygge ved at benytte vores brugervenlige software. Alle enheder overvåges løbende, og vedligeholdelse foretages via fjernhåndtering eller på stedet, når der er brug for det.

Optimer tilrettelæggelsen af dine udskrivningsbehov for at øge produktiviteten og spare penge

Via en struktureret proces fastlægger OKI den optimale løsning for dokumentarbejdsgange i din organisation. Vi undersøger og analyserer de aktuelle processer og arbejdsgange for hver afdeling og anbefaler en integreret løsning, der kombinerer en række sofistikerede udskrivningsenheder og -software, som på sikker vis leverer effektivt input, gennemløb og output af dokumenter.

Vores processer til løbende styring, gennemgang og implementering sikrer, at dine dokumentarbejdsgange tilpasser sig og holder tempoet, når der sker ændringer på tværs af organisationen.