Fortrolighedspolitik

OKI indsamler eller henter ikke automatisk eventuelle personlige oplysninger (dvs. oplysninger om personer, som vi kan identificere) om besøgende på dette websted.

OKI Europe Limited (vi) er forpligtet til at beskytte og respektere dine personlige oplysninger. Denne politik og alle andre dokumenter, der henvises til, danner grundlaget for, hvordan alle personlige oplysninger, vi indsamler fra dig, eller som du giver os, vil blive behandlet af os. Læs venligst følgende grundigt for at forstå vores holdninger og fremgangsmåder i forbindelse med dine personlige data, og hvordan vi vil håndtere dem. Enhver tvist, som måtte opstå vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger, vil være underlagt denne politik, fortrolighedserklæringen (hvis en sådan findes) for dette websted og bestemmelserne i engelsk lovgivning. Vedrørende formålet med denne politik kontrolleres data af OKI Europe Limited, Herstedøstervej 27, 2620 Albertslund.

OPLYSNINGER, VI KAN INDSAMLE FRA DIG

Vi kan indsamle og behandle følgende data om dig:

• Oplysninger, du giver ved at udfylde formularer på vores websted www.oki.com/dk/printing (vores websted). Dette omfatter de oplysninger, som er tilvejebragt på tidspunktet for registrering af brug af vores websted, abonnement på vores tjeneste, afsendelse af materiale til vores websted eller bestilling af yderligere tjenester. Vi kan også bede dig om oplysninger, når du rapportere et problem med webstedet.
• Hvis du kontakter os, kan vi registrere denne korrespondance.
• Vi kan også bede dig om at deltage i undersøgelser, som vi bruger til forskning, selv om du ikke behøver at svare på dem.
• Nærmere oplysninger om transaktioner du udfører via vores websted og af håndtering af dine bestillinger.
• Oplysninger om dine besøg på vores websted herunder, men ikke begrænset til trafikdata, placeringsdata og andre kommunikationsoplysninger og de ressourcer, du går ind på.  

IP-ADRESSER OG COOKIES

Med henblik på systemadministration og videregivelse af opsamlede oplysninger til vores annoncører kan vi kan indsamle oplysninger om din computer, herunder hvor den står, din IP-adresse, operativsystem og browsertype. Dette er statistiske data om vores brugeres søgehandlinger og -mønstre, som ikke kan bruges til at identificere individuelle personer. Af samme årsag kan vi indhente oplysninger om din generelle brug af internettet ved hjælp af en cookie-fil, der lagres på din computers harddisk. Cookies indeholder oplysninger, der overføres til din computers harddisk. De hjælper os med at forbedre vores websted og til at levere en bedre og mere personlig service.

• At anslå størrelsen af vores publikum og forbrugsmønster.
• At lagre oplysninger om dine interesser, så vi kan skræddersy vores websted i henhold til dine individuelle interesser.
• At optimere søgninger.
• For at genkende dig, når du vender tilbage til vores websted. Du kan nægte at modtage cookies ved at aktivere indstillingen i din browser, som gør det muligt for dig at nægte cookies. Men hvis du vælger denne indstilling, vil du muligvis ikke få adgang til visse dele af vores websted. Medmindre du har justeret indstillingen af din browser, så den afviser cookies, vil vores system installere cookies, når du logger på vores websted.

Hvis du slår cookies fra i din browser

De fleste browsere accepterer automatisk cookies som standard, men du kan normalt afvise cookies eller vælge kun at acceptere visse cookies ved at justere indstillingerne i din browser. Hvis du ikke ønsker, at vi bruger cookies i browseren, kan du indstille din browser til at afvise cookies eller fortælle dig, når et websted forsøger at installere cookies på din computer. Men hvis du deaktiverer cookies, kan der være visse funktioner på vores websted, som ikke er tilgængelige for dig, og visse websider vises måske ikke korrekt.

Du kan finde oplysninger om populære browsere, og hvordan du justerer din cookie-indstillinger på følgende websteder:

ANVENDELSEN AF OPLYSNINGERNE

Vi bruger oplysninger om dig på følgende måder:

• For at sikre, at indhold fra vores websted præsenteres på den mest effektive måde for dig og for din computer.
• For at give dig oplysninger, produkter eller tjenester, du beder om fra os, eller som vi mener kan have din interesse, hvor du har accepteret at blive kontaktet med dette formål.
• For at udføre vores forpligtelser i henhold til alle aftaler, der er indgået mellem dig og os.
• For at give dig mulighed for at deltage i interaktive funktioner i vores tjeneste, når du vælger at gøre det.
• For at give dig besked om ændringer i vores tjeneste.

Vi kan også bruge dine data, eller tillade at udvalgte tredjeparter bruger dine data, til at give dig oplysninger om varer og tjenester, der kan være interessante for dig, og vi eller de kan kontakte dig om disse via brev eller telefon. Hvis du allerede er kunde, vil vi kun kontakte dig elektronisk (e-mail eller sms) med information om varer og tjenester svarende til dem, du allerede har købt hos os.

Hvis du allerede er kunde, vil vi kun kontakte dig elektronisk (e-mail eller sms) med information om varer og tjenester svarende til dem, du allerede har købt hos os.

Hvis du er ny kunde, og hvor vi tillader udvalgte tredjeparter at bruge dine data, vil vi (eller de) kun kontakte dig elektronisk, hvis du har givet samtykke til dette. Hvis du ikke ønsker, at vi bruger dine data på denne måde, eller at vi videregive dine oplysninger til tredjeparter med henblik på marketingformål, skal du markere det relevante felt på formularen, som vi bruger til at indsamle dine data.

Videregivelse af dine oplysninger

Vi kan videregive dine personlige oplysninger til andre medlemmer af vores gruppe, hvilket vil sige vores datterselskaber, vores holdingselskab og dets datterselskaber. Vi kan videregive dine personlige oplysninger til tredjepart:

• I tilfælde af, at vi sælger eller køber en virksomhed eller aktiver, kan vi videregive dine personlige oplysninger til den potentielle sælger eller køber af en sådan virksomhed eller aktiver.
•  Hvis OKI Europe Limited eller væsentligt dele af virksomhedens aktiver bliver købt af en tredjepart, vil kundeoplysninger være et af de aktiver, der overføres.
• Hvis vi er forpligtet til at videregive eller dele dine personlige oplysninger for at overholde en retlig forpligtelse; eller for at beskytte rettigheder, ejendom eller sikkerhed for OKI Europe Limited, vores kunder eller andre.

DINE RETTIGHEDER

Du har ret til at bede os om ikke at benytte dine personlige oplysninger til marketingformål. Vi vil normalt informere dig (før indsamling af dine data), hvis vi har til hensigt at bruge dine data til sådanne formål, eller hvis vi har til hensigt at videregive dine oplysninger til tredjepart til sådanne formål. Du kan udøve din ret til at forhindre noget sådant ved at afmærke visse kasser på den formular, vi bruger til at indsamle dine data. Du kan også gøre brug af din ret til når som helst at kontakte os på legal@okieurope.com .

Vores websted kan fra tid til anden indeholder links til og fra websteder tilhørende vores partnernetværk, annoncører og tilknyttede selskaber. Hvis du følger et link til nogen af disse websteder, skal du være opmærksom på, at disse websteder har deres egne fortrolighedspolitikker, og at vi ikke er ansvarlig for deres politikker. Kontrollér disse politikker, inden du sender personlige data til disse websteder.

ADGANG TIL OPLYSNINGER

Du har ret til at få adgang til oplysninger om dig. Enhver anmodning om adgang kan pålægges et gebyr på 10 £ for at imødekomme vores omkostninger til at give dig de oplysninger, vi har om dig.

ÆNDRINGER I VORES POLITIK FOR FORTROLIGHED

Eventuelle ændringer i vores politik for beskyttelse af personlige oplysninger i fremtiden vil blive offentliggjort på denne side og, hvor det er relevant, får du besked via e-mail. Denne politik blev senest ændret den 26. maj 2012.

KONTAKT

Spørgsmål, kommentarer og forespørgsler vedrørende denne fortrolighedspolitik hilses velkommen og bør rettes til legal@okieurope.com.

HVOR VI GEMMER DINE PERSONLIGE DATA

De data, vi indsamler fra dig, kan overføres til, og opbevares på et stede uden for det europæiske økonomiske samarbejde ("EØS"). De kan også behandles af personale, der arbejder uden for EØS, som arbejder på vegne af OKI. Hvis du sender dine personlige data, accepterer du denne overførsel, lagring og behandling. Vi vil tage alle de skridt, der med rimelighed er nødvendige for at sikre, at dine data behandles sikkert og i overensstemmelse med denne fortrolighedspolitik. Hvor vi har givet dig (eller hvor du har valgt) en adgangskode, der giver adgang til visse dele af vores websted, er du selv ansvarlig for at holde denne adgangskode fortrolig. Vi beder dig om ikke at dele en adgangskode med andre.

Overførslen af oplysninger via internettet er ikke helt sikker. Vi gør vores bedste for at beskytte dine personlige data, men vi kan ikke garantere sikkerheden for de data, du overfører til vores websted via internettet. En sådan overførsel sker på dit eget ansvar. Når vi har modtaget dine oplysninger, vil vi bruge strenge procedurer og sikkerhedsfunktioner for at forhindre uautoriseret adgang.