PaperCut

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Verwaltung Ihrer Drucker, Kopier- und Multifunktionsgeräte.

Paper Cut MF ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Druckausgabe. So können Sie Ihre Kosten und die Auswirkungen auf die Umwelt durch eine bessere Kontrolle und Analyse reduzieren. Das Nachverfolgen, Kontrollieren und Freigeben für sicheres Drucken erfolgt direkt über das Bedienfeld der OKI Drucksysteme mit Touch-Display.

Entdecken Sie die Vorteile

Nachverfolgen aller Multifunktionsgeräte und Drucker
Freigabe des sicheren Druckens
Kontrollieren und Melden der Nutzung
Erfassen von Kosten
Durchsetzen von Druckrichtlinien
Minimieren der Papierverschwendung
Druckfreigabe über eine Webseite

Zentrale Verwaltung

Administratoren haben vollen Zugriff auf die Administration und Konfiguration über eine vertraute Webschnittstelle. Die Dashboard-Seite stellt wichtige Informationen in Echtzeit wie Systemaktivität und Statusupdates, Trendinformationen und Statistiken aus vergangenen Aktivitäten wie die Anzahl der gedruckten Seiten und das Ausmaß der Umweltbelastungen bereit. So erhält der Administrator die vollständige Kontrolle über die Nutzer und Kontenabrechnung. Dadurch werden Unternehmensrichtlinien für das Drucken definiert und die Organisation erhält Unterstützung, um Papierverschwendung zu vermeiden und das Benutzerverhalten zu ändern.

Nachverfolgen aller Aktivitäten

PaperCut umfasst auch Berichte, in denen alle Bereiche, angefangen von detaillierten Seitenprotokollen bis hin zu Zusammenfassungen nach Benutzer, Abteilung, Gerät oder Umweltauswirkungen, aufgeführt sind. Diese Berichte können online angezeigt, ausgedruckt oder exportiert werden. Administratoren können den Inhalt der Druckaktivität prüfen. Neben den leistungsstarken Funktionen für Nachverfolgung und Berichterstellung können Administratoren eine große Auswahl an Überprüfungsfunktionen wie Wasserzeichen einsetzen, um den Dokumentursprung nachzuverfolgen und die Sicherheit zu erhöhen.

Find-me printing

Ein wesentliches Merkmal von PaperCut ist Find-me printing. Es ermöglicht Benutzern, in eine globale virtuelle Warteschlange zu drucken. Druckaufträge werden angehalten und nur gedruckt, wenn der Benutzer den Auftrag auf einem kompatiblen Multifunktionsgerät oder -drucker freigibt. So werden eine verbesserte Dokumentsicherheit und ein optimierter Komfort bereitgestellt. Find-me printing minimiert zusätzlich die Papierverschwendung und reduziert nachweislich die Druckausgabe um bis zu 20 % in stark ausgelasteten Büroumgebungen.

Drucken von Mobilgeräten aus

PaperCut MF wird als mobile Anwendung bereitgestellt, um die Herausforderungen in Bezug auf das Drucken von Mobilgeräten aus zu bewältigen. Benutzer haben Zugriff auf die gesamte Bandbreite der PaperCut MF-Funktionen auf ihren Smartphones, Tablets und anderen mobilen Geräten. Dazu zählt Authentifizierung, Kontoauswahl und Find-me printing – alles in einer einfachen Benutzerschnittstelle.