ZWECK DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung zielt darauf ab, Ihnen Informationen darüber zu geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten durch Ihre Nutzung dieser Website und der sozialen Medien sammeln und verarbeiten, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, ein Produkt oder eine Dienstleistung erwerben. Diese Richtlinie legt auch fest, wie wir personenbezogene Daten verwenden, die per Telefon, E-Mail oder einer anderen Form der alternativen Korrespondenz zur Verfügung gestellt werden. Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir sammeln nicht wissentlich Daten über Kinder.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit anderen Nutzungsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien oder fairen Verarbeitungsrichtlinien lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie sammeln oder verarbeiten, damit Sie wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und soll sie nicht außer Kraft setzen.
VERANTWORTLICHER
OKI Europe Limited ist der Inhaber der Datenverarbeitung (in dieser Datenschutzerklärung als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet) und ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie die unten aufgeführten Angaben verwenden.
KONTAKTDATEN
OKI Europe Limited
Blays House, Wick Road, Englefield Green
Egham, Surrey
TW20 0HJ
Telefon number: 020 8219 2190
E-Mail addresse: dataprivacyofficer@okieurope.com
Branch OKI EUROPE Limited (Deutschland & Österreich) Hansaallee 187 40549 Düsseldorf Telefon: +49 211 5266 0 Fax: +49 211 5266 600 E-Mail: info@oki.de | Datenschutzbeauftragter (extern) Michael Winckler c/o Buse Hebere Fromm PartG mbB Königsallee 100, 40215 Düsseldorf Tel: +49 211 388-000 E-Mail: winckler@buse.de |
Sie haben das Recht, sich jederzeit an das Information Commissioner's Office (ICO), die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, zu wenden (www.ico.org.uk). Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir uns um Ihr Anliegen kümmern könnten, bevor Sie sich an die ICO wenden, also nehmen Sie bitte zunächst Kontakt mit uns auf.
WENN SIE UNS KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ÜBERMITTELN
Wenn wir per Gesetz oder im Rahmen eines Vertrages mit Ihnen personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten nicht angeben, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben oder zu schließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern oder eine Garantieverpflichtung zu erfüllen), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns haben, stornieren, aber wir werden Sie benachrichtigen, wenn dies zu diesem Zeitpunkt der Fall ist.
ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
Im Folgenden haben wir in tabellarischer Form beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden wollen und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei berufen. Dabei haben wir gegebenenfalls auch unsere berechtigten Interessen angegeben.
Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus mehr als einem rechtmäßigen Grund verarbeiten können, je nachdem, für welchen Zweck wir Ihre Daten verwenden. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie Informationen über den spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen, wenn mehr als ein Grund in der nachstehenden Tabelle aufgeführt ist.
Wir können jede Telefon-, E-Mail- oder sonstige Kommunikation mit Ihnen überwachen, aufzeichnen, speichern und nutzen, um die uns erteilten Anweisungen zu überprüfen, zu Schulungszwecken, zur Verbrechensverhütung und zur Verbesserung der Qualität unseres Kundendienstes.
Zweck/Tätigkeit
| Art der Daten
| Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses
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Zur Registrierung als Neukunde
| (a) Identität (b) Kontakt
| Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
|
Zur Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung inklusive: (a) Zahlungen, Gebühren und Abgaben verwalten (b) Einforderung und Einziehung der uns geschuldeten Beträge
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Finanzielles (d) Transaktion (e) Marketing und Kommunikation
| (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Einziehung der uns zustehenden Forderungen)
|
Um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, die Folgendes beinhaltet: (a) Benachrichtigung über Änderungen unserer Bedingungen oder Datenschutzrichtlinien (b) Sie bitten, eine Rezension zu hinterlassen oder an einer Umfrage teilzunehmen.
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Marketing und Kommunikation
| (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Notwendig zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen).
|
Damit Sie an einer Verlosung, einem Gewinnspiel oder einer Umfrage teilnehmen können.
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Nutzung (e) Marketing und Kommunikation
| (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Notwendig für unsere rechtmäßigen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)
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Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Reporting und Hosting von Daten)
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Technisches
| (a) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (Führung unseres Geschäfts, Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, Netzwerksicherheit, Verhinderung von Betrug und im Rahmen einer Unternehmenssanierung oder Konzernumstrukturierung). (b) Notwendig zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
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Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Anzeigen zu liefern und die Effektivität der für Sie ausgewählten Werbung zu messen oder zu verstehen
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Nutzung (e) Marketing und Kommunikation (f) Technisches
| Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, sie zu entwickeln, unser Geschäft zu erweitern und unsere Marketingstrategie danach auszurichten)
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Verwendung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, unserer Produkte/Dienstleistungen, unseres Marketings, unserer Kundenbeziehungen und unserer Erfahrungen
| (a) Technisches (b) Verwendung
| Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie danach auszurichten)
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Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten
| (a) Identität (b) Kontakt (c) Technisches (d) Nutzung (e) Profil (d) Marketing und Kommunikation
| Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)
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MARKETING
Wir sind bestrebt, Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung, zu bieten.
WERBEANGEBOTE VON UNS
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Technik-, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns einen Überblick darüber zu verschaffen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein können (wir nennen das Marketing).
Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns gekauft haben und Sie sich nicht gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entschieden haben.
MARKETING DRITTER
Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.
ABMELDEN
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie sich auf der Website einloggen und die entsprechenden Kästchen aktivieren oder deaktivieren, um Ihre Marketingpräferenzen anzupassen, oder indem Sie den Abmeldelinks in jeder an Sie gesendeten Werbebotschaft folgen oder uns jederzeit kontaktieren.
Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns als Ergebnis eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Garantieregistrierung, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt werden.
COOKIES
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr richtig funktionieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie
VERÄNDERUNG DES ZWECKS
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die rechtlichen Grundlagen erläutern, die uns dies ermöglichen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen und Ihre Einwilligung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unberechtigte Weise abgerufen, verändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die einen geschäftlichen Bedarf haben. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung hin verarbeiten und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
Wir haben Verfahren eingeführt, um mit jedem vermuteten Verstoß gegen personenbezogene Daten umzugehen, und werden Sie und die zuständigen Behörden über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
WIE LANGE WERDEN SIE MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder meldetechnischer Anforderungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wir berechtigterweise davon ausgehen, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
FÜR GEWÖHNLICH WIRD KEINE GEBÜHR FÄLLIG
Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, wiederholend oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Bitte nachzukommen.
REAKTIONSFRIST
Wir bemühen uns, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben.
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