Drivve

Optimieren Sie Geschäftsprozesse durch intelligente Erfassung, Verarbeitung und Verteilung mit vollständiger Sicherheit.

Drivve ist eine leistungsstarke Software mit zahlreichen Funktionen, mit der Sie Ihre Scan-Workflows intelligent erweitern und nahtlos in Ihre Informationsinfrastruktur integrieren können.

Das Scannen von Dokumenten ist eine geschäftskritische Aufgabe für Unternehmen aller Größenordnungen. Sicherzustellen, dass dieser wichtige Prozess effizient, erweitert und sicher ausgeführt wird, kann sich für ein erfolgreiches Unternehmen zum zentralen Thema entwickeln. Drivve besitzt die Leistungsstärke, um die Scanprozesse nahezu jeder Organisation zu optimieren. Mit der erweiterten Scanfunktion von Drivve können Benutzer durchsuchbare Textdokumente mit leistungsstarkem OCR erstellen, Dateinamen automatisch mit Eingabefeld oder Datenindex auf dem MFP generieren oder Metadaten von Backend-Systemen hinzufügen, eine Ausgabe in verschiedene Dokumentformate vornehmen, einschließlich PDF, MS Word, MS Excel, RTF, TIFF, JPEG, PDF/A, Bilder bearbeiten und vieles mehr.

Entdecken Sie die Vorteile

• Vollständig verschlüsselte einmalige Anmeldung (SSO)
• Erweiterte Scan-Funktionen
• Barcode-Scan
• Herstellen einer Verbindung zu Backend-Unternehmenssystemen und -anwendungen
• Durchsetzen Scanrichtlinien sowie -regeln
• Authentifizierter Scan an E-Mails, Basisordner und Fax
• Scan an MS SharePoint
• Leicht zu installieren, zu konfigurieren und zu verwalten

Authentifizierung

Drivve, eine vollständig sichere Lösung für die einmalige Anmeldung (SSO) für Ihren MPF, unterstützt mehrere Authentifizierungsmethoden, wie ID-Karten, PIN, mobile Geräte-Apps, Netzwerkanmeldeinformationen usw. Benutzer müssen sich lediglich einmalig authentifizieren, um auf den MFP-Service zugreifen zu können, einschließlich dem Scannen von Workflows an Backend-Systeme.

Direktes Scannen von Dokumenten an einen Speicherort Ihrer Wahl

Drivve | Image bietet eine integrierte Lösung für die Informationsverwaltung mit leistungsstarken Tools zum Herstellen einer Verbindung zu Ihren vorhandenen Ressourcen. Der Database Connector verbindet Ihren Scanner oder Ihr Multifunktionsgerät nahtlos mit Datenbanken/Ablagestrukturen, Faxgruppenprofilen für Broadcasts, E-Mail-Listen usw. Dadurch erhalten Sie die vollständige Kontrolle über die Eingabe, um Ihre Dokumente effizient indexieren und verteilen zu können.

Herstellen einer Verbindung zu bestehenden Datenquellen

Neben dem direkten Scannen von Dokumenten an E-Mails, Faxe und Speicherorte von Netzwerkordnern können Sie nun Ihre Dokumente an SharePoint scannen und indexieren. Sie haben den zusätzlichen Vorteil, dass benutzerdefinierte SharePoint-Felder ausgefüllt werden, und Sie Ihre SharePoint-Ablagestruktur durchsuchen können – all das direkt über das Bedienfeld. Drivve bietet eine Reihe von Modulen zur Unterstützung von Funktionen wie Bildbearbeitung, Anwendung von Textsuche, Erstellen von durchsuchbaren PDFs und Zuweisen von Berechtigungsstufen, die auf Scans angewendet werden können.