Finans Departmanı için OKI çözümleri


Office-Finance

Konu iş akışı yönetimi olduğunda, belgelerin yoğun olarak kullanıldığı finans departmanları oldukça karmaşık zorluklarla karşı karşıya kalır. 


Kağıt tabanlı hesapların ödeme belgeleri ve raporları hacmen sürekli olarak arttığından, mevcut iş akışları oldukça yavaş bir şekilde ilerlemekte ve güvenlik riski taşımaktadır.


Ekipler her geçen gün çok daha yoğun bir şekilde çalışmak zorunda kalmakta ve uyum ve güvenlik gerekliliklerine uyan ve belge yakalama, depolama, yönetme ve çıktı alma süreçlerini sorunsuz hale getirecek hızlı çözümlere ihtiyaç duymaktadır.

Temel zorluklar

  • Verimliliğin artırılması ve hataların en aza indirilmesi için manuel ve zaman alan hesap alacak süreçlerinin otomatik hale getirilmesi gerekmektedir
  • Kağıt faturaların ve diğer alacak belgelerinin işleme alınması, maliyet ve zaman açısından sorun yaratmakla birlikte müşteri ve tedarikçi ilişkilerini de olumsuz etkileyebilir
  • Mevzuat gerekliliklerinizi karşılamak için hem kağıt halinde hem de dijital belgelerin yalnızca yetkili personelin kolaylıkla erişebileceği şekilde tek bir merkezi konumda, güvenli olarak saklanması gerekmektedir

OKI işletmenizi geliştirmenize nasıl yardımcı olabilir?

İş akışı verimini artırmak için alacak hesabı süreçlerini otomatik hale getirin

Otomatikleştirme süreci başarıyla tamamlanmamış olan alacak süreçleri, gecikmelere neden olarak kârlılığı olumsuz etkileyebilir. 


Önceden yazdırılmış kırtasiye ürünleri üzerine düzenlenen faturalar ve yazılar da maliyetleri artırmaktadır. 


OKI'nin akıllı yazıcıları ve MFP'lerine dahil edilen yazıcı sürücüsü, doğru elektronik "düzenleme" şablonunun ve baskı işi tercihlerinin seçilebilmesini sağlayarak bu zorluklarla baş edilmesine yardımcı olmaktadır. 


Nüshalar gönderildikten sonra kolaylıkla geri yüklenebilecek şekilde elektronik olarak dosyalanabilir ve dizinlenebilir; bu da fiziksel depolama ve kopyalama maliyetlerini azaltarak üretkenlik ve nakit akışında iyileşme sağlar.

Zamandan tasarruf etmek ve tedarikçileri memnun etmek için alacak hesaplarınızı konsolide edin

Birçok işletme, gecikmelere neden olarak tedarikçi ilişkilerini etkileyebilecek hataya açık manuel alacak hesapları tutmaktadır. 


OKI'nin akıllı MFP tarama ve dizinleri ile entegre bir belge yönetim sisteminin kullanılmasıyla manuel girdi ihtiyacının ortadan kaldırılması, iş akışı süreçlerinin çok daha verimli bir hale getirilebilmesini sağlar. 


Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi ve/veya barkod tanıma sistemi, tedarikçi faturalarının belge yönetim sisteminde bir araya getirilmesini ve bu belgelerin kolaylıkla bulunarak geri yüklenebilmesini sağlar.

 

Kağıt dosyalar ile aynı geçerliliğe sahip dijitalleştirilmiş elektronik belgeler, zamandan tasarruf sağlarken fiziksel depolama maliyetlerini de oldukça azaltır.

Mali verilerinizi gizli tutun ve uyumluluğu sağlayın

Finans departmanlarında en iyi uygulamaların izlenmemesi, müşteri gizliliği ve uyum sorunlarına yol açar; bu nedenle güvenlik ve veri gizliliği büyük önem taşır.

 

OKI'nin dahili kullanıcı kimlik doğrulaması yöntemleri (kullanıcı adı/parola, PIN numarası veya IC kartı), yazdırma cihazlarına erişimi kontrol ederek belge gizliliğini sağlar.

 

OKI'nin akıllı MFP'leri ve Belge Yönetim Sistemleri, etkileşimleri, düzenleme ve sürümleri takip ederken kullanıcı erişimini kontrol edebilir, işbirliğinde, yanıt süresinde ve onaylarda iyileşme sağlayabilir. 


Bu seçenekler, yerel veya bulut tabanlı sunucularda saklanan belgelerin korunabilmesi için PDF şifrelemesini etkinleştirerek yasalara ve en iyi uygulamalara uyumu destekler.

Avantajlarınızı tek bakışta görün

  • OKI'nin akıllı MFP portföyü, belge yönetim sistemlerimiz ile birleştiğinde, alacak hesapları sürecinin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlayacak şekilde, tamamen dijital otomatik iş akışlarını destekleyerek işletmenizin nakit akışını yönetebilmenize ve kontrol edebilmenize yardımcı olur
  • Tarama fonksiyonu belge yönetim sistemi ile birlikte kullanıldığında, faturalar hızlı ve etkili bir şekilde işleme alınabilir, alacak hesabı süreci daha verimli hale getirilebilir, zaman ve kaynaktan tasarruf edilebilir, maliyet doğuran hatalar azaltılabilir ve tedarikçiler ile ilişkiler geliştirilebilir
  • Belgeleri güvenli ve etkili bir şekilde tarayabilmek, saklayabilmek ve geri yükleyebilmek, belge gizliliğini korur ve verimliliği artırırken güvenlik risklerini de büyük oranda azaltır

Danışmanlık Talebi

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa ya da uzmanlarımızdan birinden randevu almak istiyorsanız lütfen bizimle irtibata geçmekten çekinmeyin.

OKI Europe ile bağlantı kurun

linkedin twitter youtube Facebook instagram
>

©1995-2021 Oki Europe Ltd.