Smart dokumenthantering

Effektivisera dokumentflödet för lägre kostnader och högre effektivitet

Så mycket som 47 % av dolda kostnader ligger i dokumenthantering och arbetsflöde.* Med OKI kan denna kostnad enkelt hanteras och sänkas. Utformade för större företag utökar Smart Managed Document Services principerna för hanterade utskriftstjänster till dokumentarbetsflödet genom hela din organisation.

Den centrala utgångspunkten för Smart Managed Document Services är avlägsnandet av arbetsintensiv manuell dokumenthantering genom digitalisering av dina dokument för snabbare och enklare arkivering, hämtning och delning över hela organisationen inom en mycket säker infrastruktur.

OKI analyserar din befintliga dokumenthantering och erbjuder en lösning för att optimera och förbättra effektiviteten i dina dokumentarbetsflödesprocesser.

En kombination av OKIs maskinvara och programvara gör att dina dokumentinläsningar, distribution, hantering och utskrifter blir effektivt utförda och implementerade vilket förbättrar produktiviteten.

Genom sXP (smart Extendable Platform), en webbtjänstbaserad plattform kan du integrera din MFP-enhet med dina företagstillämpningar eller tredjepartslösningar. Genom att placera sXP i hjärtat av din verksamhets produktivitet kan du effektivisera dina dokumentintensiva affärsprocesser.

Se hur du kan optimera ditt dokumentflöde >

Fördel för din verksamhet

Genom att ta ett helhetsgrepp kan OKI förbättra alla delar av ditt dokumentflöde i en helt skräddarsydd lösning för att öka effektiviteten och göra en verklig skillnad för din verksamhets produktivitet, samtidigt som den medför besparingar till organisationer i alla storlekar.

Sinnesfrid med Smart Support

Smart Support är en integrerad del av Smart Managed Document Services och erbjuder en komplett supporttjänst. Den garanterar ett fjärrövervakat underhåll och fortsatt drift av dina enheter, tillhandahåller förbrukningsmaterial när de behövs och tar itu med frågor gällande underhåll och fel, ofta innan du ens blir medveten om dem.

OKI stöder sina kunder hela vägen. Våra engagerade kontoansvariga finns tillgängliga under hela processen och ser till att din personal har rätt utbildning och är trygga med vår lättanvända programvara. Alla enheter övervakas kontinuerligt och underhållet utförs på distans eller på plats, vid behov.

Optimera dina utskriftsbehov för att öka produktiviteten och sparar pengar

Genom en strukturerad process kommer OKI att fastställa den optimala dokumentarbetsflödeslösningen för din organisation. Vi undersöker och analyserar dina aktuella processer och arbetsflöden i varje avdelning och rekommenderar en integrerad lösning som kombinerar en rad avancerade utskriftsenheter och programvara, vilket medför en effektiv inmatning, genomströmning och utskrift av dokument.

Vår löpande hanterings-, gransknings- och implementeringsprocess säkerställer att dina dokumentarbetsflödesprocesser anpassas och håller jämna steg med förändringar i organisationen.