10 основных советов по работе из дома
Статья написана Памелой Госал, генеральным директором по маркетингу и коммуникациям OKI Europe Ltd в регионе Европы, Ближнего Востока и Африки
По мере того, как сотрудники по всему миру переживают эти трудные времена, многим из нас приходится адаптироваться к новым условиям работы. Правда, эти условия нам хорошо знакомы, ведь речь идет о нашем доме.
В то время как некоторые предпочитают разделять дом и работу, многие считают возможность работы из дома преимуществом. Хотя во многих компаниях уже была внедрена практика работы из дома как возможность, которой сотрудники могли воспользоваться при необходимости, идея удаленной работы в домашних условиях на постоянной основе в обозримом будущем может быть довольно обескураживающей.
Реальность такова, что привыкнуть работать из дома может быть достаточно сложно. Утешительно то, что мы все находимся в этих условиях, и с этой мыслью мы собрали список главных советов для тех, кто все еще пытается привыкнуть к этому временному новому способу работы.
1. Выделите специальное рабочее пространство
Организация чистой, аккуратной и удобной рабочей зоны поможет разграничить рабочее и личное время. Кроме того, это поможет работать более продуктивно, не отвлекаясь на привычные для дома занятия. Хотя работа на диване или в кровати может показаться заманчивой, в долгосрочной перспективе работа за столом будет более комфортной и поможет сохранить осанку.
2. Соблюдайте режим
Без соблюдения режима баланс между работой и личной жизнью может быть нарушен. Старайтесь придерживаться привычного распорядка дня, чтобы свести к минимуму дезорганизацию в связи с работой из дома. Проводите регулярные встречи с коллегами в онлайн-режиме и делайте перерывы в работе, которые вы обычно делаете в офисе.
3. Выделите достаточное время на утро
Вы можете позволить себе поспать немного дольше, но все равно стоит проснуться в разумное время, принять душ, одеться, и позавтракать, чтобы быть полностью готовым к началу рабочего дня. Кроме того, это помогает следить за временем и не работать дольше, чем вы бы работали в офисе, что позволит избежать выгорания.
4. Регулярно делайте перерывы
Важно регулярно прерываться, чтобы пройтись или сделать разминку. Это улучшит кровообращение и снимет чрезмерную нагрузку с глаз. Это также поможет устранить ощущение однообразия от пребывания на одном месте целый день, в свою очередь, помогая вам сосредоточиться на работе.
5. Найдите время для физической активности
Почему бы не потратить время, которое раньше уходило на дорогу до работы, на физические упражнения? Существует множество бесплатных онлайн-занятий, которые вы можете пройти, или вы можете просто прогуляться до или после работы, что поможет улучшить баланс между работой и личной жизнью.
6. Делайте полноценный перерыв на обед
Если вы обедаете на рабочем месте, велик соблазн сократить обеденный перерыв, а параллельно еще и продолжать проверять электронную почту. Однако важно дать себе время расслабиться и восстановить силы. Если этого не сделать, ваша продуктивность может снизиться, даже если вы будете проводить больше времени перед компьютером.
7. Поддерживайте связь с коллегами
Работая из дома, легко почувствовать себя в изоляции. Чтобы избежать этого, оставайтесь на связи с коллегами, даже с теми, с кем вы обычно общались не каждый день. Как неформальное, так и профессиональное общение благоприятно действуют на общее моральное состояние в рабочей среде, кроме того, регулярные контакты с людьми поднимают настроение. Однако важно не переусердствовать в контактах с коллегами, ведь трафик электронных сообщений и так увеличивается в условиях, когда все вынуждены работать из дома.
8. Выберите конкретные платформы для взаимодействия
Убедитесь, что ваша коммуникация ограничена определенными каналами, в противном случае вы и ваши коллеги быстро устанете от постоянных уведомлений на различных платформах. Это может вносить путаницу и подрывать эффективность, особенно если вы участвуете в разных чатах, а многочисленные приложения для обмена сообщениями усложняют отслеживание сообщений, что ведет к снижению продуктивности как для вас, так и для ваших коллег.
9. Обеспечьте фоновый шум
Работая из дома, вы можете столкнуться с непривычной тишиной по сравнению с офисом, и, как это ни странно, иногда тишина может мешать сосредоточиться на работе, если вы привыкли к шуму оживленной рабочей среды. Включение телевизора или радио на небольшой громкости может стать эффективным способом повысить вашу продуктивность, поскольку это обеспечит привычный фоновый шум.
10. Выключите компьютер в конце рабочего дня
Когда необходимость покинуть рабочее место, чтобы отправиться домой, исчезает, легко оказаться в ситуации, что вы все еще сидите за работой поздно вечером. В конечном итоге это может привести к выгоранию, поэтому, если у вас нет срочных задач, важно выключить компьютер, когда рабочий день закончится.
Надеюсь, эти советы помогут вам наладить максимально эффективную работу из дома. Если они оказались полезными, поделитесь ими с вашей командой, чтобы помочь им в текущей ситуации. Важно сохранять позитивный настрой и помнить, что мы проходим через все это вместе.
Статья написана Памелой Госал, генеральным директором по маркетингу и коммуникациям OKI Europe Ltd в регионе Европы, Ближнего Востока и Африки
