10 dicas úteis para trabalhar a partir de casa
Por Pamela Ghosal, General Manager Marketing Communications EMEA, OKI Europe Ltd
Na atual situação de pandemia, muitos de nós têm de se adaptar a novos ambientes de trabalho. Porém, estes ambientes são também bastante familiares, porque são as nossas casas.
Embora alguns preferissem manter separadas a sua vida profissional e pessoal, trabalhar a partir de casa é, para outros, uma vantagem. Muitas são as empresas que já implementaram modelos de teletrabalho que os funcionários podem utilizar sempre que necessário. Contudo, a ideia de trabalhar remotamente a partir da sua sala, escritório ou cozinha num futuro próximo pode ser bastante desanimadora.
A verdade é que o teletrabalho será uma realidade a que muitos terão dificuldades em se habituar. No entanto, é reconfortante lembrarmo-nos que estamos todos juntos nesta situação e, nesse espírito, reunimos algumas sugestões para os que ainda se estão a habituar a esta nova forma temporária de trabalhar.
1. Estabeleça uma área de trabalho específica
A criação de uma área de trabalho limpa, arrumada e confortável ajuda a traçar uma linha entre o trabalho e o tempo pessoal. Vai também ajudá-lo a sentir-se mais produtivo e afastado das distrações da casa. Embora possa ser tentador trabalhar a partir do seu sofá ou cama, fazê-lo sentado a uma secretária ou mesa irá revelar-se mais confortável a longo prazo e ajudá-lo a manter uma boa postura.
2. Mantenha uma rotina
Sem a existência de uma rotina diária, o equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode sair prejudicado. Manter tanto quanto possível a sua rotina diária pode minimizar o transtorno de trabalhar a partir de casa. Tal inclui realizar reuniões regulares online com a sua equipa e respeitar o horário de trabalho.
3. Dedique algum tempo a acordar
Pode permitir-se dormir até mais tarde, mas deve acordar a uma hora razoável, tomar duche, vestir-se e tomar o pequeno-almoço para se sentir totalmente desperto e preparado começar o dia de trabalho. Mantenha-se atento às horas e certifique-se que não está a trabalhar mais tempo do que no escritório, é importante respeitar os horários para não terminar o dia exausto.
4. Faça pausas regulares
É importante fazer pausas tal como se estivesse no escritório. Levante-se, vá até à cozinha ou à janela, descanse os olhos do ecrã e faça alongamentos para melhorar o fluxo sanguíneo. Isto vai ajudá-lo a quebrar a monotonia de permanecer no mesmo espaço durante todo o dia, e voltar a concentrar-se no seu trabalho.
5. Dedique algum tempo ao exercício
Aproveite o tempo que costumava despender nas deslocações entre casa e trabalho para praticar exercício físico. Existem aulas online gratuitas que pode acompanhar, ou se preferir, fazer uma breve caminhada pode ajudar a melhorar o equilíbrio entre trabalho e lazer.
6. Faça a sua pausa para almoço completa
Pode ser tentador encurtar a hora de almoço quando passa o seu tempo de pausa confinado ao mesmo espaço em que está a trabalhar, e consegue ouvir as notificações de correio eletrónico a entrar. Aproveite a pausa de almoço para descontrair e recuperar. Se não o fizer, poderá ser menos produtivo, ainda que passe mais tempo em frente ao seu computador.
7. Mantenha-se em contacto com os seus colegas
É fácil sentir-se isolado a trabalhar a partir de casa, pelo que ajuda manter-se em contacto com os colegas - mesmo aqueles com quem não trabalha estreitamente todos os dias. As conversas casuais e relacionadas com o trabalho são boas para o ânimo das equipas e o contacto humano regular é estimulante. Mas tenha atenção, não sobrecarregue os seus colegas com demasiadas comunicações, uma vez que pode haver um aumento do tráfego de e-mails quando todos são forçados a trabalhar a partir de casa.
8. Escolha plataformas específicas para comunicar
Certifique-se de que limita as comunicações a determinados canais; caso contrário, ficará rapidamente sobrecarregado com notificações constantes em várias plataformas. Tal pode ser frustrante e contraprodutivo, especialmente se tiver diferentes conversas, abrangendo diferentes aplicações de mensagens, tornando-as mais difíceis de acompanhar e tornando-o a si e aos seus colegas menos produtivos.
9. Permita algum ruído de fundo
O ambiente de uma casa pode ser assustadoramente silencioso em comparação com o da empresa e, por estranho que pareça, esse silêncio pode dificultar a concentração quando estamos habituados ao ruído de espaços de trabalho abertos e agitados. Manter ligada a televisão ou o rádio num volume baixo é uma forma eficaz de o fazer sentir-se menos isolado e mais produtivo.
10. Desligue no final do dia de trabalho
O facto de não ter de fazer a viagem de regresso a casa no final do dia pode levá-lo a permanecer em frente ao ecrã até tarde. No mínimo isto pode levá-lo à exaustão, portanto, a menos que precise de concluir uma tarefa urgente, feche o computador e arrume o seu espaço de trabalho no final do seu horário de trabalho. Desligue!
Esperamos que estas dicas o ajudem a tirar o melhor partido do teletrabalho. Se as considerou úteis, partilhe-as com os seus colegas para que possa enfrentar este período o melhor possível. O importante é manter-se positivo e ter em mente que estamos todos juntos nesta situação.
