Skriva ut krypterade och lösenordsskyddade data (Privat utskrift)

Privata utskriftsdata med personlig eller sekretessbelagd information krypteras och sparas lösenordsskyddat i maskinens minne och måste sedan autentiseras och skrivas ut från kontrollpanelen.

Obehörig åtkomst till sekretessbelagd information kan förhindras när utskriftsdatan skickas krypterad.

  • Om du inte kan spara utskriftsdatan på grund av att det inte finns tillräckligt med ledigt utrymme kommer ett meddelande att indikera att filsystemet är fullt och att utskriften inte genomförs.
  • När du använder en skrivarserver och ett delat nätverk för den här maskinen kan Windows PCL-skrivardrivrutinen inte använda den här funktionen tillsammans med affisch- eller broschyrutskrift.

  • Avmarkera [Job Spool (Jobbuffring)] för att använda den här funktionen.

    Utskriftsdata lagrad i den här maskinen


Konfigurera kryptering/lösenord på datorn
För Windows PCL-skrivardrivrutin
  1. Öppna den fil som ska skrivas ut.
  2. Välj [Print (Skriv ut)] i menyn [File (Arkiv)].
  3. Klicka på [Preferences (Inställningar)].
  4. Välj fliken [Job Options (Jobbalternativ)].
  5. Välj [Job Type (Jobbtyp)] för [Private Print (Privat utskrift)].
  6. Ange ett lösenord i [Password (Lösenord)] för [Job Type Option (Jobbtypalternativ)].
  7. Klicka på [OK].
  8. Gör andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [OK].
  9. Klicka på [Print (Skriv ut)] i fönstret [Print (Skriv ut)].
    Endast utskriftsdatan med en specificerad krypteringsnyckel skickas till den här maskinen, men skrivs inte ut.


För Windows PS-skrivardrivrutin
  1. Öppna den fil som ska skrivas ut.
  2. Välj [Print (Skriv ut)] i menyn [File (Arkiv)].
  3. Klicka på [Preferences (Inställningar)].
  4. Välj fliken [Job Options (Jobbalternativ)].
  5. Välj [Job Type (Jobbtyp)] under [Private Print (Privat utskrift)].
  6. Ange lösenordet i [Password (Lösenord)] för [Job Type Option (Jobbtypalternativ)].
  7. Klicka på [OK].
  8. Gör andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [OK].
  9. Klicka på [Print (Skriv ut)] i fönstret [Print (Skriv ut)].
    Endast utskriftsdatan med en specificerad krypteringsnyckel skickas till den här maskinen, men skrivs inte ut.


För macOS
  1. Öppna den fil som ska skrivas ut.
  2. Välj [Print (Skriv ut)] i menyn [File (Arkiv)].
  3. Välj panelen [Secure Print (Säker utskrift)].
  4. Välj [Job Type (Jobbtyp)] för [Private Print (Privat utskrift)].
  5. Ange lösenordet i [Job Password (Jobblösenord)].

  6. Gör andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [Print (Skriv ut)].
    Endast utskriftsdatan med en specificerad krypteringsnyckel skickas till den här maskinen, men skrivs inte ut.

    • Tryck på [Show Details (Visa information)] längst ned på skärmen [Print (Skriv ut)] om den inte visar någon information.


Skriva ut ett krypterat/lösenordsskyddat dokument från den här maskinen

Du kan skriva ut krypterade utskriftsdata med ett lösenord som är sparat i maskinens minne.

  1. Kontrollera att skärmen visar texten “Ready To Print”.

    • Om maskinen är i energisparläget kan du trycka på «POWER SAVE (ENERGISPAR)» för att återställa.
  2. Tryck på «Fn» på kontrollpanelen.
  3. Tryck på «2» och «OK» på funktionsskärmen.
  4. Välj användarnamnet för din dator när användarlistan visas, och tryck på «OK».
  5. Ange lösenordet på datorn och tryck på «OK».
  6. När en lista över privata jobb visas kan du trycka på bläddringsknapparna ▲ eller ▼ för att välja utskriftsdatan som du vill skriva ut och sedan trycka på «OK».

  7. Kontrollera att [Execute (Kör)] är valt, och tryck på «OK».
    Välj [Delete (Radera)] och tryck på «OK» för att radera valda utskriftsdata.

    • Utskriftsdatan som är sparad i minnet raderas automatiskt när utskriftsdatan har skrivits ut eller inte skrivits ut efter en viss tid. Utskriftsdatan kommer att raderas automatiskt om ett fel uppstår vid överföring av datan eller om maskinen upptäcker att datan har ändrats sedan den skickades från datorn.