Stampa con dati di stampa crittografati e impostazione password (Stampa privata)

Quando si stampano processi privati, per evitare che gli altri vedano i risultati di stampa di documenti personali e confidenziali, i dati di stampa sono crittografati e salvati con una password nella memoria della macchina e sono autenticati e stampati dal pannello dell’operatore.

Poiché i dati di stampa sono inviati in maniera criptata, può essere evitato l’accesso non autorizzato a informazioni confidenziali.

  • Se i dati di stampa non possono essere salvati a causa di spazio insufficiente in memoria, sarà visualizzato un messaggio che indica che il file system è pieno e che la stampa non sarà eseguita.
  • Quando si usa un server di stampa per la rete condivisa su questa macchina, il driver di stampa Windows PCL non può usare questa funzione insieme alla stampa di poster o alla stampa di opuscoli.

  • Per usare questa funzione, deselezionare [Job Spool (Spooling processo)].

    Stampa dei dati memorizzati in questa macchina


Impostare la crittografia/password sul PC
Per il driver di stampa PCL di Windows
  1. Aprire il file da stampare.
  2. Selezionare [Print (Stampa)] nel menu [File (File)].
  3. Fare clic su [Preferences (Preferenze)].
  4. Selezionare la scheda [Job Options (Opzioni processo)].
  5. Selezionare [Job Type (Tipo di processo)] di [Private Print (Stampa privata)].
  6. Inserire qualunque password in [Password (Password)] di [Job Type Option (Opzioni tipo di processo)].
  7. Fare clic su [OK].
  8. Specificare le altre impostazioni secondo necessità e clicca [OK].
  9. Clicca [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].
    Solo i dati di stampa con una password impostata per la crittografia sono inviati a questa macchina, ma senza stampa.


Per il driver di stampa PS di Windows
  1. Aprire il file da stampare.
  2. Selezionare [Print (Stampa)] nel menu [File (File)].
  3. Fare clic su [Preferences (Preferenze)].
  4. Selezionare la scheda [Job Options (Opzioni processo)].
  5. Selezionare [Job Type (Tipo di processo)] da [Private Print (Stampa privata)].
  6. Inserire qualunque password in [Password (Password)] di [Job Type Option (Opzioni tipo di processo)].
  7. Fare clic su [OK].
  8. Specificare le altre impostazioni secondo necessità e clicca [OK].
  9. Clicca [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].
    Solo i dati di stampa con una password impostata per la crittografia sono inviati a questa macchina, ma senza stampa.


Per macOS
  1. Aprire il file da stampare.
  2. Selezionare [Print (Stampa)] nel menu [File (File)].
  3. Selezionare il pannello [Secure Print (Stampa sicura)].
  4. Selezionare [Job Type (Tipo di processo)] di [Secure Print (Stampa sicura)].
  5. Inserire la password in [Job Password (Password processo)].

  6. Specificare le impostazioni secondo necessità e clicca [Print (Stampa)].
    Solo i dati di stampa con una password impostata per la crittografia sono inviati a questa macchina, ma senza stampa.

    • Se i dettagli delle impostazioni non sono visualizzati nella schermata [Print (Stampa)] fare clic su [Show Details (Mostra dettagli)] nella parte bassa della schermata.


Stampare un documento con crittografia/password impostata da questa macchina

Puoi impostare i dati di stampa crittografati con una password salvata nella memoria della macchina.

  1. Verificare che "Pronta per la stampa" sia visualizzato sul display.

    • Se la macchina è in modalità economizzatore, premere «POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO)» per ripristinare.
  2. Premere «Fn» sul pannello dell’operatore.
  3. Sulla schermata numero funzionale, premere «2» e «OK».
  4. Quando appare l’elenco utenti, selezionare il nome utente del tuo PC e premere «OK».
  5. Inserire la password impostata sul PC, quindi premere «OK».
  6. Quando appare un elenco di processi privati, premere il pulsante di scorrimento ▲ o ▼ per selezionare i dati di stampa da stampare e premere «OK».

  7. Controllare che sia selezionato [Execute (Eseguire)] e premere «OK».
    Selezionare [Delete (Elimina)] e premere «OK» per cancellare i dati di stampa specifici.

    • I dati di stampa memorizzati saranno automaticamente eliminati quando i dati di stampa sono o non sono stati stampati dopo un certo periodo di tempo. Se si verifica un errore nell’invio dei dati o se è rilevato che i dati di stampa sono cambiati poiché sono stati inviati dal PC, i dati di stampa saranno cancellati automaticamente.