SpanSet ha ridotto i costi di stampa grazie agli Smart Managed Services di OKI
Da 12 anni, SpanSet si affida ai servizi di stampa di OKI presso la sua sede centrale. Tuttavia, con una combinazione di soluzioni e prodotti diversi distribuiti in 26 filiali in tutta la Germania e numerosi uffici in tutto il mondo, l'azienda aveva bisogno di un processo di armonizzazione per la sua infrastruttura di stampa. Tale processo poteva diventare una sfida complessa per il piccolo team IT dell'azienda, composto da sole 5 unità. Per avviare il processo, il team IT si è rivolto alla società Bürotechnik Kamps, partner OKI locale, per richiedere consigli su quale fosse la soluzione migliore. L'allettante concetto di locazione a importo forfettario della soluzione OKI è stato quello che è balzato immediatamente agli occhi del team IT di SpanSet. La soluzione Smart Managed Print Services (MPS) di OKI include dispositivi multifunzione (MFP) e software PrintSuperVision per il monitoraggio e il controllo dei costi di stampa e dei livelli di consumo, con l'invio di report mensili sull'utilizzo per ogni reparto e con i potenziali risparmi in evidenza. In particolare, la reportistica consente di indicare nello specifico i quantitativi di toner utilizzati da ciascun membro dell'organico. Gli MFP A3 hanno permesso la stampa veloce in sede dei materiali marketing a costi ridotti. Ora l'azienda SpanSet può beneficiare dell'integrazione del software per il flusso di lavoro SENDYS Explorer e della tecnologia RFID per una maggiore protezione della stampa.
"Dopo tanti anni di esperienze positive con i loro prodotti, decidere di scegliere OKI è stato facile". Thomas Hüskens, Reparto IT, SpanSet
Per saperne di più su come SpanSet abbia tratto vantaggio dai Managed Print Services di OKI scaricate il case study completo.
