Raccomandazioni OKI per la stampa conforme di dati
Per mantenere la conformità della stampa di dati personali e della gestione di documenti contenenti dati personali, si raccomanda di attivare una strategia che assicuri che coloro che gestiscono o utilizzano i dati lo facciano nei limiti del Regolamento GDPR.
In primo luogo questa strategia deve includere la limitazione degli accessi ai dati personali alle sole persone che hanno il corretto nulla osta di sicurezza.
La stampa di dati sensibili deve essere evitata se non assolutamente necessaria. In alcuni casi, come la consegna di buste paga, la stampa di contratti e buste o etichette per direct mailing, questo può essere difficile da evitare. Assicurarsi che le stampanti utilizzate per questi scopi includano le funzioni di sicurezza pertinenti è essenziale per la conformità normativa.
Quando vengono stampati dati sensibili, occorre seguire un processo rigoroso che consenta ai responsabili della conformità dei dati dell'organizzazione di supervisionare tutta l'attività di gestione dei dati.
Indipendentemente dal grado di protezione dei dati, devono essere predisposte tutte le misure necessarie per prevenire le conseguenze di una potenziale violazione dei dati.
