Az oktatási szektor számára tervezett OKI megoldások

Napjainkban az iskoláknak és egyetemeknek szigorú szabványoknak kell megfelelniük, miközben gyakran költségvetési megszorításokkal kell szembenézniük. 

A tanárok és a diákok egyaránt nyitottak az új technológiákra, és tanulmányok bebizonyították, hogy az oktatásban a színek használata hatékonyabb tanulást tesz lehetővé és növeli az aktivitást is. 

Ahogy a készülékrugalmasság és a folyamatos kapcsolat egyre inkább a mindennapi élet részévé válik, a költséghatékony digitális nyomtatás és dokumentumkezelés egyre fontosabb szerephez jut a tanulásban és az oktatóanyagok létrehozásában.

A fő kihívások

• A részletes tanulói jelentkezések és a rendszeres tesztelés fontos, ugyanakkor időigényes és költséges folyamatok
• Az oktatásban dolgozó szakembereknek folyamatosan nyomon kell követniük a kiadásokat, és el kell számolniuk azzal. A rugalmas számlázási rendszereket a diákok fiókjainak szintjén kell csatlakoztatni a nyomtatási, másolási és szkennelési feladatokhoz
• Az iskolákkal és egyetemekkel szemben egyre nagyobb elvárás, hogy a legújabb innovatív technológiákat, többek között újgenerációs felhő alapú és mobilmegoldásokat alkalmazzanak, és a tanárok és a diákok egyaránt saját eszközeiket szeretnék használni az oktatási helyszíneken
• A nyomtatókkal és nyomtatással kapcsolatos tényezőket gyakran nem veszik figyelembe az iskolák, amikor a környezeti hatások csökkentéséről van szó, így az energiafogyasztást és a költségeket csökkentő fontos lehetőségeket szalasztanak el

Hogyan segíthet az OKI a vállalkozás fejlesztésében

Hatékony nyomtatás, osztályozás és értékelés, valamint a felvételikkel és értékeléssekkel kapcsolatos dokumentumok megfelelő kezelése

A tanulók tudását értékelő rendszeres tesztek gyakran sok időt vesznek igénybe, és drága, előre nyomtatott nyomtatványokra lehet azokhoz szükség.

A multifunkciós nyomtatókhoz elérhető, könnyen konfigurálható, felvételi és értékelési folyamatokhoz is ideálisan használható osztályozó szoftver segítségével könnyedén kinyomtathatja, beszkennelheti és osztályozhatja a teszteket, így időt és pénzt takaríthat meg és részletesebb értékelést adhat a tanulók teljesítményéről.

Tartsa kézben a részleg kiadásait

Az oktatási célokra szánt szűkös költségvetés miatt a dolgozóknak nyomon kell követniük a kiadásokat, és részlegek szintjén el kell számolniuk azzal. 

Ez a felhasználói jogosultságok és a nyomtatott mennyiségek korlátozásával járhat. Az egyetemeken használt rendszerek a nyomtatási mennyiséget például az elérhető egyenleg szerint korlátozzák. 

A sokoldalú multifunkciós nyomtatók panelje a nyomtatási sorok és felhasználói kvóták megtekintésére szolgáló interfészként is használható, a kártyaolvasók hitelesítési eszközként is alkalmazhatók, míg a nyomtatókkal okostelefonnal leolvasható QR-kódos címkék is készíthetők.

Kiváló teljesítmény és modern technológia

A BYOD (Hozza el saját készülékét) trend terjedésével az iskolák és egyetemek diákjai egyre inkább saját laptopjukat, táblagépüket és okostelefonjukat használják a dokumentumok és információk eléréséhez, ami az IT költségek csökkentése mellett nagyobb aktivitást eredményez a tanulók körében. 

A Google Cloud Print és AirPrint szolgáltatásokat támogató OKI készülékekkel út közben is könnyedén nyomtathat.

Mivel a tanárok és professzorok felhő alapú tárhelyen tárolhatják a dokumentumokat, és a diákok igény szerint nyomtathatnak a sokoldalú multifunkciós nyomtatókkal, jelentősen csökken a hulladék mennyisége és a késések esélye, és az intézmények pénzt takaríthatnak meg.

Alacsonyabb költségek és fenntarthatóbb nyomtatás környezetbarát kezdeményezések révén

Az iskolák és a dolgozók környezetbarát nyomtatási folyamatok bevezetésével jelentős megtakarításokat érhetnek el. 

Az OKI készülékek számos energiahatékony funkcióval vannak ellátva. A mély alvó üzemmód például minimálisra csökkenti az energiafogyasztást, míg az Automatikus kikapcsolás funkció automatikusan kikapcsolja a készüléket, ha azt hosszabb ideig nem használják. 

Az alapértelmezett fekete-fehér és kétoldalas nyomtatás és a megfelelő dokumentumkezelési megoldások alkalmazása szintén hozzájárulhat az üzemeltetési költségek csökkentéséhez.

Az előnyök áttekintése

• Végezze hatékonyabban az osztályozási és értékelési feladatokat, költsön kevesebb pénzt nyomtatásra és előre nyomtatott űrlapokra és lássa át jobban diákjai teljesítményét
• Vegye kezébe a nyomtatással kapcsolatos költségek feletti irányítást, és felügyelje a kiadásokat részlegek szintjén
• A felhőalapú tárhely és az OKI készülékekkel végzett igény szerinti mobil nyomtatás költséghatékony dokumentumkezelést biztosít, és lehetővé teszi a diákok számára a saját eszközök használatát
• A dokumentumkezelési megoldások és környezetbarát nyomtatási alkalmazások kombinációjával alacsonyabb energiafogyasztást és költséghatékony nyomtatást érhet el   

Konzultáció igénylése