Älykkäitä ratkaisuja

Print Job Accounting


Print Job Accounting

Print Job Accounting on OKIn tulostimien ja monitoimilaitteiden valinnainen sovellus, joka antaa tarkan kuvan tulostus- ja kopiointitoimista seuraamalla yksittäisten käyttäjien, työryhmien ja osastojen tulosteita. Sen avulla voit määrittää kustannusarvot tulostetuille asiakirjoille, myös niille, jotka on tulostettu värillisinä ja kaksipuolisina, ja käyttää näitä tietoja osaston laskutuksessa tai asiakkaiden veloituksessa.

Kustannusten hallinta

Helppokäyttöinen sovellus kerää tiedot väri- ja mustavalkosivuista, sivumäärästä, sivujen koosta, paperityypeistä ja käytetyistä paperilokeroista, asiakirjojen nimistä ja tulostukseen käytetystä kokonaisajasta työn nimen, henkilön tai osaston mukaan. Se määrittää jopa tarvikkeiden kustannukset. Käyttöoikeustasot voidaan määrittää käyttäjätunnuksen, tietokoneen tai palvelimen nimen, sovelluksen, tiedoston nimen ja verkkosivuston URL-osoitteen mukaan. Kun käytännöt on määritetty, Print Job Accounting -ohjelmisto määrittää, miten saapuvat työt tulostetaan, vai tulostetaanko ne. Kaikki käytännöt on suojattu salasanalla ja todennus on käytettävissä vain järjestelmänhallinnan kautta turvallisuuden lisäämiseksi.
  • Tulostus- ja kopiointikäytön näkyvyys ja hallinta käyttäjä- tai osastokiintiöiden mukaan
  • Laitteiden yhdistämisen perustellut päätökset

Tulostustoimintojen seuraaminen

Print Job Accounting tekee väritulostuksesta kustannustehokasta antamalla järjestelmänvalvojien seurata ja valvoa väritulostinten käyttöä käyttäjien ja osastojen mukaan.
  • Käyttäjien toimintojen seuraaminen ja trendien analysointi
  • Osastojen tulostusmääriin liittyvien tarpeiden tunnistaminen

Tulostuksen hallinnointi

Print Job Accounting on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille, jotka omistavat useita laitteita. Vakioversiossa laitteiden enimmäismäärä on 50 ja yritysversiossa* 1 000. Pienyritysten on myös huomattavasti helpompi hallita resurssejaan ja laskuttaa heidän tuottavuudestaan.
  • Kaiken tulostuksen tai pelkän väritulostuksen rajoittaminen yksittäisten käyttäjien tasolla
  • Yksittäisten tulostuskäytön rajoitusten määrittäminen kustannusten tai sivujen perusteella

Kustannusten jakaminen ja/tai kustannusten periminen

Kun väriasiakirjoista veloitetaan, Print Job Accounting voi tarjota viisi väripeittotasoa, joiden avulla voit veloittaa oikein väritulosteista ja -kopioista. Ohjelma on helppo asentaa ja siinä on ohjattu määritystoiminto prosessin nopeuttamiseksi. Voit kerätä tietoja milloin tahansa ja luoda raportteja CSV-muodossa, jotta tiedot on helppo viedä tavallisiin laskentataulukoihin.
  • Kustannusten määrittäminen osastoille
  • Perusteltujen päätösten tekeminen laitteiden yhdistämisestä
  • Vastuulliseen tulostamiseen kannustaminen

Ominaisuudet:

  • Yhteensopiva useimpien OKIn digitaalisten tulostimien ja monitoimilaitteiden kanssa
  • Vakioversiossa tuki enintään 50 laitteelle
  • Yritysversiossa tuki enintään 1 000 laitteelle
  • Yritysversion voi synkronoida Active Directoryn tai LDAP-palvelimen kanssa käyttäjähallinnan helpottamiseksi
  • Molemmat versiot seuraavat käyttöä (väri- ja mustavalkotulosteita, paperikokoa, paperityyppiä ja laitteen käyttöaikaa) työn nimen, käyttäjän, ryhmän tai osaston mukaan
  • Laskee kustannukset kullekin laitteelle, mukaan lukien sivuhinnan ja käytetyt tarvikkeet
  • Valvoo väritulostuksen kustannuksia värien käytön hallinnan avulla
  • Tarjoaa reaaliaikaiset tiedot, joita voi katsella verkkoselaimella ja jotka voi tuoda CSV-muodossa tavallisiin laskentataulukoihin

Connect with OKI Europe

LinkedIn Twitter YouTube facebook

©1995-2019 Oki Europe Ltd.