Tietosuoja

OKI ei kerää tai tallenna automaattisesti mitään tämän sivuston käyttäjien henkilötietoja (eli tietoja, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa).

OKI Europe Limited (Me) on sitoutunut suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tämä käytäntö ja kaikki muut viitatut asiakirjat muodostavat perusteet, joiden perusteella OKIn keräämät tai sinun luovuttamat henkilötiedot käsitellään. Lue seuraavat tiedot huolellisesti, jotta ymmärrät näkemyksemme ja käytäntömme, joiden perusteella käsittelemme henkilötietojasi. Tietosuojasta mahdollisesti aiheutuvat kiistat käsitellään tämän käytännön, tässä verkkosivustossa olevan tietosuojailmoituksen (jos olemassa) ja Englannin lain mukaisesti. Tämän käytännön tarkoituksessa tietojen ylläpitäjä on OKI Europe Limited, Blays House, Wick Road, Egham, Surrey, TW20 0HJ.

TIEDOT, JOITA VOIMME KERÄTÄ SINUSTA

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:

• Tiedot, jotka luovutat meille täyttämällä lomakkeita osoitteessa www.oki.co.uk (verkkosivustomme). Tämä sisältää tiedot, jotka on luovutettu sivuston käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä, palvelujamme tilattaessa, sivustolle materiaalia lisättäessä ja muita palveluja pyydettäessä. Lisäksi voimme pyytää tietojasi, kun ilmoitat jostakin sivustossa ilmenneestä ongelmasta.
• Jos otat meihin yhteyttä, voimme säilyttää tiedot kyseisestä kirjeenvaihdosta.
• Voimme myös pyytää sinua osallistumaan kyselyihin, joita käytämme tutkimustarkoituksiin. Sinun ei kuitenkaan tarvitse vastata niihin.
• Tiedot tapahtumista, joita suoritat sivustomme kautta ja tilausten toimittamista varten.
• Tiedot vierailuistasi verkkosivustossamme, esimerkiksi rajoituksetta tietoliikennetiedot, paikkatiedot ja muut viestintätiedot sekä käyttämäsi resurssit.  

IP-OSOITTEET JA EVÄSTEET

Voimme kerätä tietoa tietokoneestasi, kuten jos mahdollista IP-osoite, käyttöjärjestelmä ja selaimen tyyppi, järjestelmän hallintaa varten ja laitetietojen välittämiseksi mainostajille. Ne ovat tilastollisia tietoja käyttäjien selaimella tekemistä toimenpiteistä ja käyttäytymismalleista eikä niiden perusteella voida tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä. Samasta syystä voimme kerätä tietoja yleisestä Internetin käyttötavastasi käyttämällä evästetiedostoa, joka tallennetaan tietokoneesi kovalevylle. Evästeet sisältävät tietoja, jotka siirretään tietokoneen kovalevylle. Ne auttavat meitä parantamaan sivustoa ja tarjoamaan parempia ja yksilöllisempiä palveluja.

• Arvioida käyttäjäryhmän koon ja käyttäytymismallin.
• Tallentaa tietoja mieltymyksistäsi ja sen perusteella mukauttaa sivustoa henkilökohtaisten mielenkiinnon kohteidesi mukaan.
• Nopeuttaa hakujasi.
• Tunnistaa sinut, kun palaat sivustolle. Voit myös kieltäytyä evästeiden hyväksymisestä aktivoimalla selaimessasi asetuksen, joka estää evästeiden käytön. Jos valitset tämän asetuksen, kaikki sivuston osat eivät ole välttämättä käytettävissäsi. Ellet ole määrittänyt selaimesi asetuksia siten, että evästeiden käyttö estetään, järjestelmämme luo evästeet, kun kirjaudut sisään sivustollemme.

Evästeiden poistaminen käytöstä selaimessa

Oletusarvoisesti useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta yleensä voit estää evästeiden käytön tai vaihtoehtoisesti hyväksyä tietyt evästeet muuttamalla selaimen asetuksia. Jos et halua, että käytämme evästeitä selaimessasi, voit määrittää selaimesi siten, että se estää evästeet tai ilmoittaa sinulle, kun jokin verkkosivusto yrittää tallentaa evästeitä tietokoneellesi. Jos poistat evästeet käytöstä, kaikki sivustomme ominaisuudet eivät ole välttämättä käytettävissäsi ja kaikki verkkosivut eivät välttämättä näy oikein.

Lisätietoja yleisimmistä selaimista ja evästeasetusten määrittämisestä on seuraavissa verkkosivustoissa:

TIETOJEN KÄYTTÄMINEN

Käytämme sinusta säilytettyjä tietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:

• Varmistaaksemme, että sivustomme sisältö näkyy kaikkein tehokkaimmalla tavalla tietokoneessasi.
• Tarjotaksemme sinulle tietoja, tuotteita tai palveluja, joita olet pyytänyt meiltä tai joiden arvioimme kiinnostavan sinua, jos olet hyväksynyt, että sinuun voidaan ottaa yhteyttä tällaisessa tarkoituksessa.
• Toteuttaaksemme meidän ja sinun välisten mahdollisten sopimusten mukaiset velvoitteemme.
• Jotta voit halutessasi käyttää palvelujemme vuorovaikutteisia toimintoja.
• Ilmoittaaksemme palveluja koskevista muutoksista.

Voimme myös käyttää tietojasi tai antaa valittujen kolmansien osapuolien käyttää tietojasi, jotta sinulle voidaan tarjota tietoja sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista, ja me tai kolmannet osapuolet voimme ottaa sinuun yhteyttä tämän asian puitteissa postitse tai puhelimitse. Jos olet vanha asiakas, otamme sinuun yhteyttä vain sähköisesti (sähköposti ja tekstiviesti) tarjotessamme tietoja tuotteista tai palveluista, jotka ovat samankaltaisia kuin edellisen tilauksesi tuotteet tai palvelut.

Jos olet vanha asiakas, otamme sinuun yhteyttä vain sähköisesti (sähköposti ja tekstiviesti) tarjotessamme tietoja tuotteista tai palveluista, jotka ovat samankaltaisia kuin edellisen tilauksesi tuotteet tai palvelut.

Jos olet uusi asiakas ja olemme antaneet kolmansille osapuolille luvan käyttää tietojasi, me otamme (tai he ottavat) sinuun yhteyttä sähköisesti vain, jos olet antanut siihen luvan. Jos et halua, että käytämme tietojasi tällaiseen tarkoitukseen tai luovutamme niitä kolmansille osapuolille markkinointikäyttöä varten, valitse kyseinen valintaruutu tietojen keruuseen käytetyssä lomakkeessa.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Voimme luovuttaa henkilötietosi mille tahansa konsernimme jäsenelle, eli tytäryhtiöillemme, hallintayhtiöllemme ja sen tytäryhtiöille. Voimme luovuttaa henkilötietosi kolmansille osapuolille:

• Jos myymme tai ostamme liiketoimintaa tai omaisuutta, voimme luovuttaa henkilötietosi kyseisen liiketoiminnan tai omaisuuden tulevalle myyjälle tai ostajalle.
•  Jos OKI Europe Limited tai lähes kaikki sen omaisuus myydään kolmannelle osapuolelle, sen hallussa olevat asiakkaiden henkilötiedot kuuluvat siirrettävään omaisuuteen.
• Voimme luovuttaa tai jakaa henkilötietosi lakivelvoitteita noudattaaksemme tai suojataksemme OKI Europe Limitedin, asiakkaidemme tai muiden oikeudet, omaisuuden ja turvallisuuden.

SINUN OIKEUTESI

Sinulla on oikeus vaatia meitä olemaan käyttämättä henkilötietojasi markkinointitarkoitukseen. Ilmoitamme sinulle yleensä (ennen tietojesi keräämistä), jos aiomme käyttää tietojasi tällaisiin käyttötarkoituksiin tai jos aiomme luovuttaa tietosi jollekin kolmannelle osapuolelle tällaisiin käyttötarkoituksiin. Voit halutessasi estää tietojesi käytön tällaiseen tarkoitukseen valitsemalla tietyt valintaruudut lomakkeissa, joiden avulla keräämme tietojasi. Voit käyttää tätä oikeutta myös milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen legal@okieurope.com.

Sivustossamme saattaa olla aika ajoin linkkejä kumppaniverkostojemme, mainostajiemme ja tytäryhtiöidemme verkkosivustoille. Jos siirryt linkin kautta näille verkkosivustoille, huomaa, että kyseisissä sivustoissa on omat tietosuojakäytännöt ja me emme ole vastuussa näistä käytännöistä. Tarkista nämä käytännöt ennen kuin lähetät mitään henkilötietoja näillä sivustoilla.

TIETOJEN KÄYTTÖ

Sinulla on oikeus tarkastella hallussamme olevia henkilötietojasi. Käyttöpyynnöstä voidaan periä 10 £:n maksu, jolla katetaan kustannukset, joita aiheutuu hallussamme olevien tietojesi luovuttamisesta sinulle.

TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN MUUTTAMINEN

Kaikki tietosuojakäytäntöömme mahdollisesti tehtävät muutokset julkaistaan tässä sivussa ja tarvittaessa niistä ilmoitetaan sinulle sähköpostitse. Tätä käytäntöä on muutettu viimeksi 26. toukokuuta 2012.

OTA YHTEYTTÄ

Otamme mielellämme vastaan tätä tietosuojakäytäntöä koskevia kysymyksiä, kommentteja ja pyyntöjä. Ne voi lähettää osoitteeseen legal@okieurope.com.

HENKILÖTIETOJEN TALLENNUSPAIKKA

Tiedot, joita olemme keränneet sinusta, voidaan siirtää ja tallentaa Euroopan talousalueen ("ETA") ulkopuolelle. Niitä voi myös käsitellä henkilökunta, joka työskentelee OKIn palveluksessa ETA:n ulkopuolella. Lähettämällä henkilötietosi hyväksyt tällaisen tiedonsiirron, tallennuksen ja käsittelyn. Teemme kaikki kohtuudella vaadittavat toimenpiteet sen takaamiseksi, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Jos olemme antaneet sinulle (tai olet itse valinnut) salasanan, jonka avulla voit käyttää sivuston tiettyjä osia, sinun on pidettävä salasana luottamuksellisena. Salasanaa ei saa luovuttaa kenellekään.

Tietojen siirtäminen Internetin välityksellä ei ole täysin turvallista. Teemme parhaamme henkilötietojesi suojaamiseksi, mutta emme voi taata Internetin välityksellä sivustollemme siirrettyjen tietojesi turvallisuutta, vaan jokainen tiedonsiirto tapahtuu omalla vastuullasi. Kun olemme vastaanottaneet tietosi, käytämme tarkkoja menetelmiä ja tietoturvatoimintoja luvattoman käytön estämiseksi.