SENDYS Output Manager

Ein leistungsstarkes Tool für die Geräteverwaltung, das Organisationen ermöglicht, ihren Druck-und Kopier-Workflow zentral zu verwalten und zu optimieren.

SENDYS Output Manager bietet die Basis zur Definition von Regeln, Kontingenten und Benutzerüberwachung, wodurch das Kostenmanagement verbessert und die Sicherheit im Unternehmen erhöht wird. Er ist auch als mobile App verfügbar und ermöglicht Ihnen, Druckwarteschlangen zu verwalten, auf Geräte mithilfe der Benutzerauthentifizierung zum Kopieren oder Scannen zuzugreifen, Dateien zum Drucken hochzuladen und Ihre Kamera als Scanner zu verwenden. So sind Sie auch unterwegs produktiv.

Entdecken Sie die Vorteile

• Sicheres Drucken an jedem Standort und Freigabe von überall aus
• Universal Print Driver, Druckfreigabe über eine Webseite und Scannen auf Desktop (Agent-Version)
• Wegfall teurer Desktop-Drucker
• Schützen der Vertraulichkeit von Dokumenten
• Verwalten des Gerätezugriffs (PIN, RFID-Karte, Anmeldeauthentifizierung)
• Kostenverteilung und -deckung (Abrechnung pro Kopie, Ausdruck, Scan)
• Optimierung des Workflows durch Durchsetzung von Regeln, Links und Benachrichtigungen
• Zentralisieren der Verwaltung und der Nachverfolgung der Gerätenutzung (Kosten nach Benutzer, Gerät)
• Minimierung der Verschwendung von gedruckten Papieren (Kosten) und Reduzieren der CO2-Bilanz

Berichterstellung, Analyse und Richtlinieneinstellung

Sendys Output Manager verfügt über eine Webschnittstelle für die Konfiguration des Remotezugriffs und das Systemmanagement. Er ermöglicht dem Administrator, Berichte anzuzeigen, Druckrichtlinien anzuwenden, die Kostenkontrolle zu verwalten und fundierte Entscheidungen zur Gerätekonsolidierung zu treffen. Voreingestellte und benutzerdefinierte Berichte können als PDF, CSV, RTF, TIFF und MHTML heruntergeladen werden.

Der Benutzer erhält über mehrere Dashboards eine vollständige Übersicht und Kontrolle über die Nutzung der Druck- und Kopierfunktion nach Benutzer oder Abteilung. Zusätzlich hierzu können Sie Druckaufträge, Gerätestatus und die Mengen an Verbrauchsmaterialien nachverfolgen. Infolgedessen sorgt SENDYS Output Manager dafür, dass unnötige duplizierte Ausdrucke reduziert und die Digitalisierung von Dokumenten gefördert wird.

Weitere Informationen über SENDYS Output Manager erhalten Sie unter www.sendysoutputmanager.com.