SENDYS Explorer Output Manager

Vollständige Transparenz und Kontrolle beim Drucken

Mit SENDYS Explorer Output Manager können Sie Ihre Druckergebnisse sicher verwalten. Der Administrator ist damit in der Lage, das Drucken, Kopieren und Scannen der Benutzer zu steuern. Benutzer können ihre Druckaufträge durch Benutzerauthentifizierung auf dem OKI-System mithilfe ihrer Netzwerkanmeldeinformationen, PIN-Nummer oder Transponderkarte schützen.

Die Berichterstellung zur Verwaltung der Druckergebnisse bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die Druckkosten im gesamten Unternehmen. So können Sie verschwenderische Verhaltensweisen vermeiden und Druckrichtlinien wie den eingeschränkten Farbdruck durchsetzen.

Vom Output Manager erstellte detaillierte Berichte ermöglichen eine eingehende Analyse der Druckernutzung pro Abteilung oder Mitarbeiter sowie automatische Abrechnungen. Sie können dadurch der Bürokosten besser kontrollieren und viele alltägliche Geschäftsprozesse optimieren. 

Hauptfunktionen von SENDYS Explorer Output Manager:

• Schützen Sie private Dokumente durch Benutzerauthentifizierung
  •     Authentifizierung per Transponderkarte
    
  •     Benutzerkonto
    
  •     PIN-Codes
    
• Unterstützen Sie die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien durch Pull-Druck, die sichere Anmeldung, PIN-Codes sowie die Authentifizierung per Transponderkarte, damit jedes Dokument sicher gespeichert, übertragen und gedruckt wird.
• Kontrollieren Sie die Kosten durch Verfolgung und Festlegung von Quoten.
• Reduzieren Sie überflüssige und unnötige Druckvorgänge, und setzen Sie eine umweltfreundliche Druckrichtlinie um.