FollowMe Printing

Bewältigt die herkömmlichen Herausforderungen bei der Implementierung

FollowMe Printing vereinfacht den Workflow, um die Verschwendung von Papier beim Drucken zu reduzieren, vertrauliche Dokumente zu schützen und die Benutzerproduktivität zu steigern. FollowMe Printing stellt sicher, dass Benutzer nur drucken, was sie wirklich benötigen, um unnötige Ausdrucke und die Verschwendung von Papier zu vermeiden. Es trägt auch zum Schutz der Vertraulichkeit von Dokumenten bei, da ein Dokument erst gedruckt wird, wenn sich der Benutzer am Ausgabegerät befindet.

FollowMe schafft eine virtuelle Umgebung für das Drucken, in der sich Benutzer frei zwischen verschiedenen Druckstationen bewegen können. Sie ermöglicht ihnen bei Bedarf ein sicheres Drucken, vollkommen unabhängig von ihrem geografischen Standort. Wenn ein Ausgabegerät ausfällt oder außer Betrieb ist, wird dadurch nicht die Produktivität des Benutzers beeinträchtigt, da Benutzer mit FollowMe Printing einfach zu einem anderen Gerät wechseln und ihre Druckaufträge von dort aus freigeben können.

Die Lösung ist für alle Multifunktionsdrucker (MFPs) von OKI verfügbar, die mit der Smart Extendable Platform (sXP) ausgestattet sind: OKI MC700-Serie, OKI MB700-Serie und OKI ES94x5MFP Serie. FollowMe Embedded for OKI bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine sichere Verwaltung von Druckaufträgen, eine Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenzuordnung direkt über das Bedienfeld des MFPs ermöglicht.

Auch die leistungsstarke FollowMe Tracking und Reporting Engine liefert ein genaues Bild über die Kosten und Aktivitäten des jeweiligen Benutzers, des Gerätes oder der Abteilung. Unternehmen sind dadurch wesentlich besser in der Lage, faktenbasierte Entscheidungen zur Optimierung der Druckumgebung oder der Kosten zu steuern.

Entdecken Sie die Vorteile

• Minimieren der Papierverschwendung beim Drucken
• Reduzieren der Druckkosten
• Steigern der Benutzerproduktivität
• Schutz vertraulicher Dokumente
• Praktisches, sicheres Drucken für alle Benutzer

Funktionsweise von FollowMe Printing

FollowMe Printing ermöglicht Benutzern das Drucken aus einer freigegebenen Druckerwarteschlange sowie das Roaming und Freigeben ihres Druckauftrags über ein aktiviertes Ausgabegerät. Dadurch wird sichergestellt, dass die Vertraulichkeit beim Drucken für den Benutzer aufrechterhalten, und die Verschwendung von Papier beim Drucken von Dokumenten, die am Drucker nicht eingesammelt wurden, reduziert wird.

FollowMe arbeitet mit Geräten von jedem Druckerhersteller und sorgt für Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit in unterschiedlichen Umgebungen, sodass sowohl Host- als auch Büroausdrucke unterstützt werden.

• Druck-Roaming: Geben Sie Druckaufträge über jedes aktivierte Druckgerät frei. Vermeiden Sie Unterbrechungen, falls Drucker ausgelastet oder außer Betrieb sind. Es müssen keine Druckertreiber auf dem PC konfiguriert werden.
• Individueller Druck: Jeder Benutzer erhält ein persönliches Druckerlebnis. Vertrauliches Drucken auf gemeinsam genutzten Geräten Benutzer muss nicht zum Drucker eilen, um vertrauliche Ausdrucke sofort einzusammeln
• Delegiertes drucken: Assistenten können im Namen von Managern drucken. Abteilungen halten die Produktivität aufrecht, falls Mitarbeiter abwesend sind Sichere Freigabe von Druckaufträgen ohne die Unterstützung der IT