Papírových dokumentů se bude digitalizovat méně
Časopis Reflex, 10-2021 - Japonsko je synonymem pro miniaturizaci, která sahá od bonsají přes bydlení až po elektroniku. Dotýká se i nečekaných oblastí, třeba kancelářského tisku. Japonský výrobce OKI vyvinul inovativní barevnou tiskárnu C650, která je nejmenší svého druhu na světě, a přitom je z více než 50 procent z kovu. MIROSLAV TYBUREC, ředitel české pobočky OKI, který zároveň řídí region čítající dalších 30 zemí, se domnívá, že papír v současné době z kanceláří odstranit nejde. Zároveň ale v dlouhodobém pohledu předpovídá pokles digitalizování papírových dokumentů.
OKI je japonský výrobce. V čem se Japonsko v tisku od nás liší?
Zatímco v Japonsku je daleko důležitějším rozměrem papíru format A3, tak v Evropě je to A4. Na A3 mohou totiž Japonci tisknout své znaky větší, a tím pádem čitelnější. OKI takových zařízení v Japonsku prodá přes 100 tisíc ročně. U nás se A3 modelů sice prodá mnohem méně, ale i tak zde OKI hraje důležitou roli. Téměř každá druhá A3 barevná LED nebo laserová tiskárna v ČR je OKI.
Zatím to tedy vypadá, že nejen u nás, ale ani v Japonsku se kancelář zcela bez papírů neobejde?
Papír lze v současné době z kanceláří odstranit jen za cenu velkých komplikací. Některé dokumenty je třeba i dnes tisknout, podepisovat, archivovat a odesílat poštou, mnoho dokumentů je také třeba skenovat a následně s nimi dále pracovat v elektronické podobě. Svou roli hrají samozřejmě i zažité pracovní návyky. S našimi multifunkčními zařízeními ve spojení s dalším softwarem pomáháme k digitalizaci dokumentů ve fi rmách s minimálními dodatečnými náklady.
Nastaly v kancelářském tisku během pandemie nějaké změny?
Pandemie potvrdila, že bez tisku se neobejdeme. Zvedla se poptávka po menších tiskárnách do domácích kanceláří, ať už pro pracovní účely, nebo domácí školní výuku. Zaznamenali jsme také zvýšený prodej spotřebního materiálu do starších fi remních tiskáren, které uživatelé začali znovu používat doma. Dopad covidu pro nás nebyl nic fatálního, ve skutečnosti došlo jen ke zpomalení obměny tiskových zařízení ve firmách a institucích.
A jak očekáváte, že bude vývoj v oblasti tisku pokračovat?
V delším časovém horizontu očekáváme pokles digitalizování papírových dokumentů, což je u multifunkčních zařízení důležitá činnost. Tento trend naznačuje i naše nová barevná tiskárna OKI C650. Má zcela novou platformu, díky níž je o dost menší než jiné srovnatelné modely, po stranách potřebuje jen dva centimetry místa, je rychlá a tiskne velmi levně. Je nadstandardně robustní, a tedy i těžká, což vede k vysoké spolehlivosti a zatížitelnosti. U tohoto inovativního modelu už skener pro občasné skenování a kopírování nahrazuje chytrý telefon s OCR softwarem pro rozpoznávání textu.
Z dlouhodobých statistik větších organizací vyplývá, že v Česku se na jedné tiskárně v průměru tiskne kolem tisíce stran za měsíc. Pokud není omezen barevný tisk, kolem 30 % výtisků je v barvě a na jeden sken je 10 výtisků. Kombinace černobílého a barevného tisku vychází zhruba o 50–100 % více, než kdyby se všechno tisklo černobíle.
