OKI-oplossingen voor de onderwijssector

Scholen en universiteiten staan tegenwoordig onder druk om te voldoen aan strenge normen en hebben een beperkter budget tot hun beschikking. 

Tegelijkertijd willen docenten en studenten nieuwe technologie omarmen, omdat uit onderzoek blijkt dat het gebruik van kleur een positieve invloed heeft op het leren en de participatie. 

Nu flexibiliteit en continu online zijn onderdeel beginnen te worden van het dagelijks leven, spelen kosteneffectieve digitale afdrukken, documentbeheer en connectiviteit een belangrijke rol bij het leren en het ontwikkelen van educatief materiaal.

Belangrijke uitdagingen

• Gedetailleerde aanmeldingen van studenten en regelmatige toetsing zijn belangrijke processen, maar ze kunnen tijdrovend en duur zijn
• Onderwijsprofessionals moeten voortdurend hun uitgaven bijhouden en verantwoorden. Er moeten flexibele factureringssystemen worden geïmplementeerd, zodat studenten hiermee via een eigen account kunnen afdrukken, kopiëren en scannen
• Steeds vaker verwachten zowel studenten als docenten dat scholen en universiteiten gebruikmaken van de nieuwste innovatieve technologie, inclusief de nieuwste generatie cloud- en mobiele oplossingen, omdat ze ervan uitgaan dat ze ter plekke hun eigen apparaten kunnen gebruiken
• Printers en afdrukken worden meestal over het hoofd gezien wanneer scholen nadenken over CO2-emissiereductie. Dit betekent dat er kansen worden gemist om het energieverbruik te verlagen en geld te besparen

Hoe kan OKI uw bedrijf helpen?

Effectief documenten afdrukken, beoordelen, van een cijfer voorzien en beheren voor inschrijving en evaluatie

De kennis van studenten wordt regelmatig getoetst, maar vaak is dit een tijdrovend proces waarvoor dure voorgedrukte formulieren nodig zijn.

Met de onderwijssoftware voor MFP's voor de beoordeling van studenten, die eenvoudig is te configureren en ideaal is voor toelatingsprocedures, evaluatie en de inschrijving van nieuwe studenten, kunt u gemakkelijk afdrukken maken, scannen en toetsen beoordelen. Zo bespaart u tijd en geld en kunt u de prestaties van studenten op een meer gedetailleerd niveau evalueren.  

Behoud de controle over de uitgaven per faculteit

Nu de onderwijsbudgetten krap zijn, moet het personeel zijn uitgaven bijhouden en verantwoorden per faculteit. 

Dit kan betekenen dat de gebruikersrechten moeten worden beperkt en er volumebeperkingen moeten worden geïmplementeerd via een uitvoerbeheersysteem. Op universiteiten wordt het volume dat een student kan afdrukken, beperkt door het beschikbare tegoed. 

De panelen van slimme MFP's fungeren ook als interface om afdrukwachtrijen te bekijken en gebruikersquota's bij te houden, kaartlezers kunnen fungeren als verificatieapparatuur en printers bieden de mogelijkheid om QR-codelabels te lezen via smartphones.

Koppel prestaties aan geavanceerde technologie

Door de opkomst van BYOD (Bring Your Own Device) gebruiken steeds meer studenten op scholen en universiteiten hun eigen laptops, tablets en smartphones voor toegang tot documenten en informatie. Zo dalen de IT-kosten en neemt de betrokkenheid van de gebruiker toe. 

Met Google Cloud Print- en AirPrint-compatibele OKI-apparaten kunnen studenten onderweg afdrukken maken.

Hiermee hebben docenten en hoogleraren de mogelijkheid om in een cloudopslagsysteem documenten op te slaan die on-demand door studenten kunnen worden afgedrukt via slimme MFP's. Dit kan ook kosteneffectiever zijn dan het afdrukken van meerdere exemplaren en brengt bovendien minder verspilling en vertragingen met zich mee. 

Druk de kosten en maak afdrukken duurzamer met milieuvriendelijke initiatieven

Veel scholen en universiteiten kunnen geld besparen door een meer milieuvriendelijk afdruksysteem te implementeren. 

Voorbeelden van energiezuinige toepassingen in OKI-apparaten zijn de slaapstand, waarmee het energieverbruik tot een minimum kan worden beperkt, en de functionaliteit voor automatisch uitschakelen, waarmee het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld wanneer het lang niet meer is gebruikt. 

Standaard enkel- en dubbelzijdig afdrukken en overschakelen naar beheerde afdruk- en documentoplossingen kan ook helpen om de exploitatiekosten te verlagen.

Uw voordelen in één oogopslag

• Maak de procedure voor de beoordeling van toetsen en toelatingen efficiënter, bespaar op afdrukken en kosten voor externe voorgedrukte formulieren en krijg meer inzicht in de prestaties van studenten
• Houd de afdrukkosten in de hand, laat de uitgaven per faculteit bijhouden en verantwoorden
• Cloud-opslag en on-demand mobiel afdrukken via OKI-apparaten maakt het documentbeheer goedkoper en biedt studenten de mogelijkheid om hun eigen technologieapparaten te gebruiken
• De combinatie van beheerde documentoplossingen met milieuvriendelijke afdruktoepassingen ondersteunt de beperking van het energieverbruik en maakt afdrukken beter betaalbaar   

Om advies vragen