Ekibinizi Etkili Bir Şekilde Yönetmek İçin En İyi İpuçları

Makale, OKI Europe Ltd EMEA Pazarlama İletişimleri Genel Müdürü Pamela Ghosal tarafından yazılmıştır.

Evden çalışmaya uyum sağlamak herkes için zor olabilir. Özellikle de ekiplerinin motivasyonunu, etkileşimini ve üretkenliğini canlı tutması gereken yöneticiler, bu süreçte çok daha fazla zorlukla karşılaşabilir. Uzaktan çalışma trendlerini daha önce benimsemiş olan şirketlerin yanı sıra bu sistemi ilk kez uygulayanlar da mevcut. COVID-19 pandemisi kapsamında uygulanmaya başlayan sosyal mesafe kuralları, işletmelerin evden çalışmaya uyum sağlamasını zorunlu hâle getirdi. Bu nedenle çoğu yönetici, ekiplerinden en iyi verimi alma ve çalışanlarının refahını gözetme konusunda çok daha zorlu bir öğrenme eğrisiyle karşı karşıya. 
 
Aşağıda sunduğumuz ipuçları, hem evden çalışmaya yeni başlayanların hem de uzaktan çalışma konusunda deneyimli olup ekstra öneriler arayanların ekiplerini uzaktan yönetmelerine yardımcı olacaktır:
 
Ekibinizle düzenli olarak görüşün
 
Ekibinizin ofiste çalışırken kullandığı yapıyı koruyarak ev ortamında çalışmaya uyum sağlamayı kolaylaştırabilirsiniz. Ekibinizle düzenli olarak sesli veya görüntülü görüşme yapmak veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden iletişim kurmak, ekibin ofisteymiş gibi iş birliği içinde çalışmasını sağlamanın harika bir yoludur. Bunu yapmak her bir ekip üyesiyle ayrı ayrı öncelik belirlemenize de yardımcı olacaktır.
 
Ekibinize seslerini duyurabilecekleri bir platform sunun
 
Ekibinizin evden verimli bir şekilde çalışabilmesi için uğraşırken yöneticiliğin bir parçası olan dinlemeyi ihmal edebilirsiniz. Ekipteki tüm üyelere yanlarında olduğunuzu ve endişeleri olduğunda size danışabileceklerini hissettirmek önemlidir.
 
Örnek teşkil edin
 
Evden çalışırken dikkati dağıtan pek çok unsur olsa da çoğu işletme, çalışanlarından ofisteki çalışma saatlerine sadık kalmasını bekler. Size ayrılan saat aralığında çalıştığınızı göstererek ve gün boyunca düzenli iletişim kurarak ekibinize örnek olmanız önemlidir. Gün boyunca e-postalara yanıt verdiğinizin ve ulaşılabilir olduğunuzun görülmesi, ekibe işe odaklanma konusundaki sorumluluğunu hatırlatmak açısından yararlı olacaktır. 
 
Ekibin hangi iletişim kanallarını kullanması gerektiğini açıklayın
 
Telefon ve e-postadan Skype, WhatsApp, Microsoft Teams ve daha fazlasına uzanan çok sayıda iletişim platformu, ekiplerin bağlantıda kalmasına yardımcı olur. Ekibinizdeki tüm üyelerin kuruluşunuzun belirlediği platformlarda hesap oluşturması ve bunları nasıl kullanacağını bilmesi, hem önemli bilgilendirmeleri kaçırmamalarını hem de gerektiğinde ekipteki diğer üyelere ulaşabilmelerini sağlar. 
 
Bununla birlikte her bir platformun nasıl kullanılacağıyla ilgili kurallar belirlemek de yararlı olabilir. Aksi takdirde, farklı platformlardaki çok sayıda mesaj dizisini takip etmeye çalışmak hem siz hem de ekibiniz için dikkat dağıtıcı olabilir. Örneğin, günlük görüşmeler ve müşterilerle harici iletişimler için video konferans platformunu kullanıp, devam eden projelerinizle ilgili bilgilendirmeleri ve güncellemeleri ekibinizin sohbet platformunda yayınlayabilirsiniz. Bu sayede ekibin tamamı iletişime katkıda bulunabilir ve gerektiğinde işleriyle alakalı bilgilere kolaylıkla ulaşabilir. 
 
Sosyal etkileşimi teşvik edin
 
Ekibinizin uzaktan çalışması, iş arkadaşlıklarının sona ermesini gerektirmez. Çevrimiçi sosyal etkileşimleri teşvik etmek morali artırmaya ve evden çalışma sürecinde de ekip iş birliğinin devam etmesine yardımcı olabilir. Ekiplerin web kamerasıyla sohbet edebildiği kahve molalarından çevrimiçi oyun ve sınavlara uzanan iş dışı etkileşimler, ekibinizle birbirinizden ayrıyken de güçlü bağlar kurmanızla yardımcı olacaktır. 
 
İçinde bulunduğumuz zor dönemde bu ipuçlarını akılda tutup hayata geçirmek, zorlandığını hisseden yöneticilerin işleri yolunda koymasına yardımcı olabilir. Bu ipuçları sizin için faydalı olduysa bunları şirketinizdeki diğer yöneticilerle paylaşmaya ne dersiniz? Böyle zamanlarda birlikte çalışmak her zamankinden daha önemlidir.

OKI Europe ile bağlantı kurun

linkedin twitter youtube Facebook

©1995-2020 Oki Europe Ltd.