Recomendações da OKI para a impressão de dados em conformidade com as normas
Para manter a conformidade da impressão de dados pessoais e do tratamento de documentos que contenham dados pessoais, recomenda-se a implementação de uma estratégia que garanta que os responsáveis pela gestão ou utilização dos dados o façam no âmbito do RGPD.
Em primeiro lugar, tal deve incluir a restrição de todo o acesso a dados pessoais a quem tem a credenciação de segurança correta.
A impressão de dados sensíveis deve ser evitada, a menos que seja absolutamente necessária. Em alguns casos, como no fornecimento de recibos de vencimento, na impressão de contratos e na impressão de envelopes ou etiquetas para direct mailing, esta pode ser difícil de evitar. Garantir que as impressoras utilizadas para estes fins incluem as funcionalidades de segurança relevantes é, por isso, vital para fins de conformidade.
Ao imprimir dados sensíveis, é necessário seguir um processo rígido para permitir que os responsáveis pela conformidade com as normas de proteção de dados da organização supervisionem todas as atividades de tratamento de dados.
Independentemente do nível de proteção dos dados, têm de estar implementadas medidas para evitar qualquer repercussão de uma potencial fuga dos dados.
