As melhores dicas para tornar a sua empresa mais ágil

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Javier Lopez, General Manager, Vertical Solutions, OKI Europe Ltd, partilha conselhos sobre como melhorar a capacidade das empresas se adaptarem a desafios inesperados

Ágil é mais do que uma palavra-chave na área dos negócios. A expressão é utilizada há já algum tempo no léxico empresarial para designar formas flexíveis e colaborativas de trabalhar. No entanto, mais recentemente, o termo ágil tem vindo a designar a forma como as empresas se conseguem adaptar a mudanças súbitas e mudar para novos modelos de funcionamento num ápice. Acelerada pela pandemia da Covid-19, a agilidade nas empresas deixou de ser apenas um complemento conveniente ter para passar a ter um papel crucial no sucesso dos negócios.

Com isto em mente, estes são alguns dos passos fundamentais para adotar modelos de negócios mais ágeis:

1. Antecipar

Embora poucos pudessem ter previsto a pandemia da Covid-19 ou o seu impacto, planear por antecipação e dispor de planos de contingência preparados para uma série de cenários diferentes é vital para lidar com a incerteza. Um software de planeamento de cenários pode ajudar, mas é altamente improvável que consiga prever todos os panoramas que podem afetar a sua empresa, ou o software pode não se enquadrar no seu orçamento. De qualquer forma, compensa manter-se atento às tendências sociais e de consumo, bem como aos dados do mercado para ajudar a prever as próximas alterações e tomar medidas para se preparar para tal.

2. Adaptar e diversificar

As empresas que conseguem ajustar-se rápida e eficazmente face à adversidade podem fazer mais do que apenas sobreviver, podem prosperar ao transformar esses desafios em oportunidades. Ao diversificar o seu negócio, pode satisfazer as diferentes exigências dos consumidores e tendências de mercado através da oferta de novos serviços ou da entrada em novos mercados para aceder a fluxos de receitas adicionais.

A empresa familiar de importação de chá TeaClub identificou uma procura crescente por produtos personalizados e reconheceu uma oportunidade para aumentar a fidelização dos clientes, e obter receitas adicionais através da personalização de produtos. Ao investir na impressora de etiquetas a cinco cores OKI Pro1050, passou a dispor da flexibilidade de imprimir etiquetas personalizadas à medida das necessidades, dando resposta ao elevado nível de pedidos dos clientes para este serviço.

3. Investir em ferramentas que proporcionam flexibilidade

Os colaboradores são o seu ativo mais importante já que, em última análise, são eles quem determina o sucesso ou insucesso da sua empresa. No entanto, para se destacarem nas suas funções e se adaptarem rapidamente a alterações inesperadas, necessitam de ferramentas e tecnologia que lhes permitam trabalhar de forma mais flexível.

Vejamos o impacto que a pandemia teve no retalho, por exemplo. Sempre que é necessária uma adaptação rápida das orientações governamentais em constante mudança, ajudar os clientes a navegar nas lojas para encontrar produtos essenciais de forma rápida e fácil, ou simplesmente informar os clientes acerca das medidas de segurança tomadas em relação à Covid, os retalhistas que utilizam as impressoras a cores HD da OKI podem imprimir facilmente banners, autocolantes para o chão e para montras, cartazes e suportes à prova de água e pré-cortados para ajudar a comunicar eficazmente com os clientes e cumprir requisitos como a manutenção de distâncias de segurança.

4. Tomar decisões com base em dados em tempo real

Muitas empresas tomam decisões cruciais com base em dados históricos em vez de basear a tomada de decisões na compreensão do que está a acontecer no momento. Essas decisões e todo o esforço e investimento para as atualizar podem ser desperdiçados porque a empresa tem uma abordagem reativa em vez de proativa. Muitas vezes, acabam por revelar-se escassas e tardias.

Sempre que possível, analise dados em tempo real ou os dados mais atualizados disponíveis. Isto ajuda a empresa a acompanhar as situações atuais, a adaptar-se aos eventos à medida que ocorrem e pode ajudar a prever o que poderá acontecer.

As soluções da OKI incluem ferramentas potentes que fornecem estatísticas de utilização do dispositivo para ajudar a garantir que tem o equipamento certo para as suas necessidades. Além disso, o The Design Hub, a plataforma criativa da OKI, monitoriza o estado do seu dispositivo OKI, incluindo os níveis de consumíveis gerando alertas automaticamente quando são necessários novos consumíveis, para uma impressão contínua, sem complicações, nem necessidade de armazenar grandes volumes de consumíveis.

Olhar para o futuro

O objetivo de se tornar ágil é ser capaz de aprender, adaptar e otimizar a sua empresa para encontrar soluções possíveis para o que às vezes parecem ser situações impossíveis. Isto requer uma forte perceção das mudanças no panorama dos negócios, ferramentas que proporcionam flexibilidade e deixar de tomar decisões baseadas em eventos passados. Combinados com uma forte dose de otimismo, estes passos podem ajudar a proteger a sua empresa do inesperado.

A impressão pode ser fundamental para ajudar as empresas a adaptarem-se rápida e eficazmente em circunstâncias em rápida mudança. Ao longo de 2020, a OKI Europe capacitou mais de 700 empresas e organizações em vários setores, incluindo o retalho, a hotelaria, a educação, os serviços públicos, os transportes e muito mais. Desde a oferta de sinalética de distanciamento social para garantir a segurança de clientes, profissionais de saúde, utilizadores de transportes públicos ou estudantes, até apoiar a rápida distribuição de alimentos a famílias vulneráveis através das nossas soluções de impressão in-house de etiquetas e embalagens. Adicionalmente, com a introdução de novas regras em muitos países sobre a utilização obrigatória de máscaras de proteção, os dispositivos de toner branco da OKI para impressão por transferência proporcionaram a oportunidade de personalizar máscaras e vestuário de segurança de forma rápida, económica e à medida das necessidades, para incentivar as pessoas a usá-las.

Para obter informações específicas sobre os media/suportes que devem ser usados com as impressoras OKI para as aplicações discriminadas nesta página, por favor consulte o seu revendedor local autorizado ou entre em contacto connosco.

2021