Apoiar o regresso aos escritórios após o confinamento

Depois de um período de confinamento que para muitos durou uma eternidade, as empresas estão a preparar o regresso gradual dos trabalhadores de escritório aos seus postos de trabalho. Embora a exigência de trabalhar a partir de casa durante o confinamento tenha obrigado muitos colaboradores a ajustarem-se a novas práticas de trabalho, o regresso aos escritórios também terá um período de adaptação. O regresso à normalidade que conheciam antes do início da pandemia da COVID-19 poderá demorar algum tempo.
 
A transição do teletrabalho para o trabalho presencial tem de acomodar medidas fundamentais que continuem a impedir a propagação da COVID-19 e a proteger o bem-estar dos trabalhadores e dos visitantes. É provável que inclua sistemas de escalonamento de horários e de rotatividade de equipas ou departamentos, para limitar o número de pessoas em edifícios de escritórios e permitir o distanciamento social.
 
No entanto, existem medidas que empregadores e empregados terão de cumprir para se protegerem e protegerem os demais. A comunicação clara das diretrizes de segurança será essencial para garantir a consciencialização de todos para as suas responsabilidades relativamente às distâncias de segurança e às práticas de higiene necessárias.

Cultivar locais de trabalho seguros

A sinalética numa variedade de formatos diferentes será essencial para otimizar a ocupação e circulação nos espaços de escritórios. Isto inclui sinalética direcional e autocolantes para o chão que controlam o fluxo de pessoas dentro dos edifícios e nas áreas comuns. Também é necessário utilizar sinalização para comunicar a capacidade máxima de pessoas permitida nos elevadores e para solicitar a utilização das escadas sempre que possível.
 
As áreas comuns, como as salas de reuniões, as salas de conferências, as cozinhas e as casas de banho também requerem sinalização para controlar o número de pessoas que as utilizam em simultâneo, bem como informação demonstrativa do aumento dos turnos de limpeza. 
 
Mais importante ainda, será lembrar os colaboradores que devem praticar o distanciamento social, lavar as mãos, utilizar um higienizador de mãos e usar máscara facial sempre que necessário. Isto pode ser alcançado através de avisos e autocolantes estrategicamente colocados no chão para indicar onde é seguro sentar e permanecer de pé. 
 
Comunicar de uma forma transparente e clara será fundamental para tranquilizar as pessoas no seu regresso ao local de trabalho. Quer através de cartazes e manuais atualizados com informações sobre novas políticas de trabalho relacionadas com a pandemia, quer através de sinalização que explique as avaliações de risco realizadas e as medidas implementadas para tornar o escritório seguro. 

Sinalética à medida das necessidades para garantir a segurança

A capacidade de imprimir em diferentes tamanhos e formatos consoante as necessidades ajuda as empresas a produzir informações relevantes de forma rápida e eficaz. Também permitirá ajustar rapidamente as comunicações visuais à medida que as orientações governamentais são atualizadas, o que poderá acontecer regularmente dado a imprevisibilidade da pandemia. 
 
Tudo isto é possível com uma impressora a cores A3 que pode imprimir desde banners com 1,3 m a posters e autocolantes para chão e janelas, além dos documentos diários do escritório. As impressoras da premiada série OKI C800 são equipamentos multifacetados que combinam uma impressora A3, compacta, com uma flexibilidade de manuseamento de suportes inigualável, ideal para empresas que pretendem ampliar as suas opções de impressão, com um único dispositivo. 
 
A possibilidade de satisfazer todos os requisitos de impressão com uma impressora de escritório também reduz os custos e elimina os tempos de espera que uma empresa enfrenta ao recorrer a fornecedores de impressão externos. 
Os designs gratuitos incluem três formatos: um circular (285 x 285 mm) e dois retangulares (215 x 900 mm e 297 x 1320 mm), com várias opções de mensagens à escolha que recordam aos colaboradores e visitantes a necessidade de manter as distâncias de segurança e as recomendações de proteção.
 
Embora muitos trabalhadores estejam ansiosos para voltar aos respetivos espaços de trabalho, as empresas têm de garantir a sua consciencialização e adesão às medidas adicionais implementadas para os proteger. Isto pode ser facilitado com a capacidade de impressão de comunicações visuais de qualidade profissional in-house e à medida das necessidades. 
 

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