Sendys Explorer Output Manager

Visibilità e controllo totale della stampa

Grazie a SENDYS Explorer Output Manager è possibile gestire in tutta sicurezza i propri flussi di stampa. L'amministratore è in grado di controllare le operazioni di stampa, copia e scansione degli utenti, che a loro volta possono proteggere i propri lavori di stampa tramite l'autenticazione utente sul dispositivo OKI utilizzando le proprie credenziali di rete, i codici PIN o i badge di prossimità.

La funzionalità di reporting per la gestione dei flussi di stampa offre una visibilità totale dei costi di stampa per l'intera azienda, consentendo di prevenire gli sprechi e di applicare criteri come la limitazione della stampa a colori.

I report dettagliati di Output Manager offrono un'analisi approfondita dell'utilizzo delle stampanti per reparto o su base individuale, migliorando il controllo dei costi dell'ufficio e ottimizzando molti processi aziendali quotidiani. 

Caratteristiche principali di SENDYS Explorer Output Manager:

• Protezione dei documenti privati con l'autenticazione utente
  •     Autenticazione tramite badge di prossimità
    
  •     Account utente
    
  •     Codici PIN
    
• Supporto alle aziende nell'implementazione di criteri di conformità GDPR grazie alla funzione pull printing, agli accessi sicuri, ai codici PIN e all'autenticazione tramite badge per garantire che ogni documento venga archiviato, trasferito e stampato in modo sicuro
• Pieno controllo dei costi grazie al monitoraggio e all'impostazione delle quote
• Riduzione delle attività di stampa inutili e applicazione di politiche di stampa più ecocompatibili