Consigli utili per rendere la vostra azienda più agile

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Javier Lopez, General Manager, Vertical Solutions, OKI Europe Ltd, condivide consigli su come le aziende possono migliorare la loro capacità di adattarsi a sfide inaspettate

"Agile" è molto di più di un semplice termine in voga in ambito aziendale. Da qualche tempo, è stato utilizzato nel lessico aziendale per fare riferimento a modalità di lavoro flessibili e collaborative. Tuttavia più recentemente, il termine "Agile" ha definito il modo in cui le aziende possono adattarsi ai cambiamenti improvvisi, passando a nuovi modelli operativi con un breve preavviso. L'agilità aziendale non è più una "possibilità che è meglio avere", ma è diventata indispensabile per le aziende soprattutto in seguito alla pandemia di Covid-19.

Tenendo presente questo aspetto, ecco alcuni utili consigli per adattarsi a un modello aziendale più agile:

1. Pensare sempre in anticipo

Sebbene in pochi avrebbero potuto prevedere la pandemia di Covid-19 o il suo impatto, pensare al futuro e avere piani di emergenza in atto per una serie di scenari diversi diventa vitale per affrontare momenti di grande incertezza. In tal senso, un software di pianificazione degli scenari potrebbe essere un utile strumento, ma è altamente improbabile che si possa prevedere ogni scenario con un potenziale impatto sull'azienda. Inoltre, questo software potrebbe comportare costi superiori al budget disponibile. In ogni caso, è necessario tenere d'occhio le tendenze sociali e dei consumatori, nonché i dati di mercato, poiché contribuiscono a prevedere i cambiamenti futuri e a prendere le misure necessarie per prepararsi alle diverse situazioni.

2. Adattare e diversificare

Le aziende capaci di adattarsi in modo rapido ed efficace possono andare oltre la sopravvivenza, possono prosperare trasformando queste sfide in opportunità. Diversificando il vostro business, potrete soddisfare le esigenze dei consumatori e le tendenze del mercato in continuo cambiamento offrendo nuovi servizi o accedendo a nuovi mercati per flussi di entrate aggiuntive.

Sulla base di una crescente domanda di prodotti personalizzati, la società di importazione di tè a conduzione familiare TeaClub ha riconosciuto in questa opportunità, oltre alla possibilità di fidelizzare maggiormente i clienti, un modo per incrementare i profitti. Investendo nella stampante per etichette a 5 colori OKI Pro1050, l'azienda ha ora la flessibilità di stampare etichette personalizzate on-demand per soddisfare l'elevato livello di richieste dei clienti per questo servizio.

3. Investire in strumenti che offrano flessibilità

I vostri dipendenti sono anche il vostro patrimonio più importante: sono loro a determinare il successo o il fallimento della vostra azienda. Tuttavia, per eccellere nei loro ruoli e adattarsi rapidamente a cambiamenti imprevisti, hanno bisogno di accedere a strumenti e tecnologie che consentano loro di lavorare in modo più flessibile.

Prendiamo ad esempio l'impatto che la pandemia sta avendo sulla vendita al dettaglio. Per adattarsi rapidamente alle normative in continua evoluzione e aiutare i clienti a orientarsi nei negozi e trovare rapidamente e con facilità gli oggetti essenziali, o semplicemente per rassicurarli circa il rispetto di tutte le norme anti-Covid nel punto vendita, i retailer che utilizzano le stampanti a colori HD di OKI possono stampare facilmente banner, adesivi da pavimento e per vetrine, poster e supporti prefustellati impermeabili per comunicare efficacemente con i clienti e soddisfare requisiti come il distanziamento di sicurezza.

4. Prendere decisioni basate su dati in tempo reale

Molte aziende prendono decisioni cruciali sulla base di dati storici piuttosto che capire cosa sta accadendo nel momento attuale e prendere decisioni di conseguenza. Tali decisioni e tutti gli sforzi e gli investimenti riversati nella loro attuazione possono risultare vani, poiché l'azienda adotta un approccio reattivo anziché proattivo. Troppo spesso questo approccio si rivela carente e tardivo.

Dove possibile, occorre controllare i dati in tempo reale o i dati più aggiornati disponibili. Questo aiuterà l'azienda a monitorare le situazioni attuali, ad adattarsi agli eventi man mano che si presentano e a prevedere cosa potrebbe accadere.

Le soluzioni OKI includono potenti strumenti che forniscono statistiche sull'utilizzo dei dispositivi, in modo che possiate avere il dispositivo adatto alle vostre esigenze. Inoltre The Design Hub, la piattaforma creativa di OKI, monitora lo stato del dispositivo OKI inclusi i livelli dei materiali di consumo, generando automaticamente avvisi quando sono necessari nuovi materiali di consumo, garantendo una stampa continua e senza problemi ed eliminando la necessità di fare scorta di grandi volumi di consumabili.

Uno sguardo al futuro

Essere "Agile" significa acquisire la capacità di imparare, adattarsi e ottimizzare l'azienda per trovare soluzioni a situazioni che a volte possono sembrare impossibili. Ciò richiede la percezione esatta del panorama del business in continua evoluzione, strumenti che consentano flessibilità e un processo decisionale basato sulle esperienze passate. Il tutto, unito a una forte dose di ottimismo, può contribuire a proteggere la vostra azienda dagli imprevisti.

La stampa può rivelarsi fondamentale per aiutare le aziende ad adattarsi rapidamente e in modo efficace alle circostanze in rapida evoluzione. Durante il 2020, OKI Europe ha supportato oltre 700 aziende e organizzazioni di settori diversi tra cui retail, ospitalità, istruzione, enti pubblici, trasporti e moltri altri fornendo segnaletica per il distanziamento sociale per la salute di acquirenti, operatori sanitari, pendolari e studenti, garantendo che i generi alimentari riuscissero ad arrivare rapidamente ai nuclei familiari vulnerabili con le nostre soluzioni per la stampa interna di etichette e packaging. Inoltre, con le nuove normative introdotte in molti paesi sull'obbligo di indossare le mascherine, le soluzioni di stampa OKI su supporti transfer e con toner bianco hanno permesso di personalizzare mascherine e indumenti di protezione a costi contenuti, rapidamente e on-demand, per contribuire a incoraggiare le persone a indossarli.

Per informazioni su supporti di stampa specifici da utilizzare con le stampanti OKI per le applicazioni specificate in questa pagina, si prega di contattare un rivenditore autorizzato oppure contattare OKI.

2021