Drivve

Optimalizálja üzleti folyamatait a dokumentumok biztonságos és intelligens rögzítését, feldolgozását és megosztását lehetővé tevő megoldással.

A Drivve egy nagy teljesítményű, számos funkciót egyesítő szkennelő szoftver, melynek révén a szkennelési munkafolyamatok hatékonyan és problémamentesen integrálhatók az információs infrastruktúrába.

A dokumentumok szkennelése minden méretű vállalat esetén rendkívül fontos feladat. A sikeres vállalkozáshoz elengedhetetlen, hogy ezen fontos folyamat végrehajtása a lehető leghatékonyabban és legbiztonságosabban történjen. A Drivve lényegében bármilyen szervezet szkennelési folyamatainak optimalizálására alkalmas. A Drivve fejlett szkennelési funkciója és a hatékony OCR révén a felhasználók szöveges, kereshető dokumentumokat készíthetnek, automatikusan létrehozhatják a fájlneveket bármilyen beviteli mező vagy adat használatával, index-adatokkal láthatják el a dokumentumokat a multifunkciós nyomtatónál vagy metaadatokat adhatnak hozzá a háttérrendszerekből, számos dokumentumformátumba, többek között PDF, MS Word, MSExcel, RTF, TIFF, JPEG, PDF/A formátumú fájlokba szkennelhetnek, szerkeszthetik az elkészült képeket és számos egyéb műveletet hajthatnak végre azokon.

Előnyök megismerése

• Teljesen titkosított egyszeri bejelentkezés funkció
• Fejlett szkennelés
• Biztonságos nyomtatás
• Vonalkód-beolvasás
• Csatlakozás az üzleti háttérrendszerekhez és más alkalmazásokhoz
• Nyomtatási és szkennelési irányelvek és szabályok alkalmazása
• A használat nyomon követése és jelentések készítése
• Hitelesített beolvasás e-mailbe, saját mappába vagy faxüzenetbe
• Költségelszámolás a nyomtatók és multifunkciós nyomtatók használatához
• Beolvasás MS SharePoint könyvtárba
• Mobil nyomtatás támogatása
• Egyszerű telepítés, konfigurálás és adminisztráció

Hitelesítés

A multifunkciós nyomtatókhoz biztonságos, egyszeri belépést biztosító Drivve számos különböző típusú, többek között azonosítókártyás, PIN kódos, mobileszközön keresztül történő és hálózati bejelentkezési adatokkal végzett hitelesítést támogat. A felhasználók részéről egyszeri hitelesítésre van csupán szükség a multifunkciós nyomtatók használatához, beleértve a háttérrendszerek felé végzett szkennelési munkafolyamatokat is.

Szkenneljen dokumentumokat közvetlenül a kívánt helyre

A Drivve Image integrált információkezelési megoldást biztosít, és a hatékony eszközök révén problémamentesen integrálható a meglévő erőforrásokkal. A Database Connector segítségével problémamentesen összekötheti szkennerét vagy multifunkciós nyomtatóját különböző adatbázisokkal/fájlrendszerekkel, körfaxhoz használt faxcsoport-profilokkal és e-mail listákkal a dokumentumok hatékony megjelölése és megosztása érdekében.

Csatlakoztatás a meglévő adatforrásokhoz

A dokumentumok közvetlenül e-mailbe, faxüzenetbe és hálózati mappába történő szkennelése mellett mostantól SharePoint könyvárba is szkennelheti és index-adatokkal láthatja el dokumentumait. Emellett a testre szabott SharePoint mappákba történő iktatást és a SharePoint iktatási rendszerben való keresést közvetlenül a kezelőpanelről végezheti el. A Drivve számos különböző modulja olyan funkciókat is támogat, mint a képszerkesztés, szöveges keresés, kereshető formátumú PDF fájlok létrehozása, valamint a beolvasott dokumentumokhoz alkalmazható hozzáférési szintek kiosztása.