Smart Managed Document

A dokumentum-munkafolyamatok egyszerűsítése a költségek csökkentése és a hatékonyság növelése érdekében

A rejtett költségek 47%-a a dokumentum-munkafolyamatokkal és dokumentumkezeléssel kapcsolatban merül fel.* Az OKI segítségével ezek a költségek könnyedén kezelhetők és csökkenthetők. A vállalkozások számára tervezett intelligens dokumentumkezelési szolgáltatások a dokumentum-munkafolyamatokra is kiterjesztik az üzemeltetési szolgáltatások alapelveit.

Az intelligens dokumentumkezelési szolgáltatások fő célját a munkaigényes manuális dokumentumkezelési feladatok kiiktatása jelenti. Ez a dokumentumok digitalizálásával valósítható meg, amely egy rendkívül biztonságos infrastruktúrán keresztül gyorsabb és egyszerűbb archiválást, visszakeresést és megosztást tesz lehető a szervezeten belül.

Az OKI a meglévő dokumentumkezelési folyamatok elemzését követően a dokumentum-munkafolyamatok hatékonyságát javító megoldást javasol.

Az OKI által gyártott hardverek és szoftverek kombinációjával biztosítható a dokumentumok digitalizálásának, megosztásának, kezelésének és kiadásának hatékony végrehajtása és megvalósítása, ami a munkatársak termelékenységét is javítja.

Az intelligens bővítőplatformon (sXP), egy webes szolgáltatásokon alapuló platformon keresztül az új multifunkciós nyomtató problémamentesen integrálható a vállalati alkalmazásokkal és harmadik féltől származó megoldásokkal egyaránt. Azáltal, hogy az sXP platformot helyezi az üzleti termelékenység középpontjába, nagy mértékben leegyszerűsítheti a nagy mennyiségű dokumentum kezelésével járó üzleti folyamatokat.

Ismerje meg, hogyan optimalizálhatja dokumentum-munkafolyamatait >

Előnyök a vállalata számára

Az OKI holisztikus, teljesen testre szabott megoldása jelentősen javítja a dokumentum-munkafolyamatok minden elemét, növeli a hatékonyságot, és amellett, hogy valódi változást eredményez az üzleti termelékenységben, jelentős költségmegtakarítást biztosít, legyen szó bármilyen méretű szervezetről.

Teljes nyugalom az intelligens támogatás segítségével

Az intelligens támogatás az intelligens dokumentumkezelési szolgáltatások szerves része, amely átfogó támogatási szolgáltatást biztosít. Biztosítja az eszközök távoli karbantartását és folyamatos működtetését, a kellékanyagok időben történő pótlását, és megoldást nyújt minden, karbantartással kapcsolatos hibára és problémára, gyakran már azelőtt, hogy Ön észrevenné azt.

Az OKI folyamatos, teljes körű támogatást biztosít ügyfeleinek. Elkötelezett ügyfélkapcsolati menedzsereink a teljes folyamat során rendelkezésre állnak, és gondoskodnak alkalmazottai megfelelő képzéséről és arról, hogy magabiztosan használják könnyen használható szoftvereinket. Minden eszközt folyamatosan felügyelünk, és a felmerülő problémákat távolról vagy szükség esetén a helyszínen orvosoljuk.

Optimalizálja nyomtatási igényeit, növelje a termelékenységet és csökkentse költségeit

Az OKI egy pontosan felépített folyamat keretében meghatározza a szervezete számára legoptimálisabb dokumentum-munkafolyamat megoldást. Megvizsgáljuk és kielemezzük az egyes részlegek aktuális munkafolyamatait, és olyan, kifinomult nyomtatókból és szoftverekből álló integrált megoldást javaslunk, amely hatékonyabbá teszi a dokumentumok beolvasását, a teljesítményt és a nyomtatási eredményt.

A folyamatos kezelési, ellenőrzési és megvalósítási folyamat lehetővé teszi, hogy a dokumentum-munkafolyamatok adaptálhatók legyenek, és lépést tudjanak tartani a szervezeten belüli változásokkal.