Sajtóközlemények

Multifunkciós készülékekkel a jövő munkahelyeiért

2016/02/29


Az IDC által készített, a napjaink munkahelyeit alakító hatásokat vizsgáló jelentésből kiderül, hogy az elmúlt években robbanásszerűen megnőtt az információk elérhetősége és az azokhoz való hozzáférés, ami az elemzőcég szerint a fejlődő vállalatokra jellemző három legfontosabb trend egyike. A másik két nagy horderejű változást a mobil munkavégzés térnyerésében, valamint a vállalati adatbiztonság kérdésében látják a szakemberek. Az IDC tanulmánya szerint a kkv-k a digitális kor változásaihoz többek között a sokoldalú multifunkciós készülékek használatával tudnak sikeresen alkalmazkodni, amelyek a munkafolyamatok automatizálását is segítik.

Örülünk a sok adatnak, de hogyan dolgozzuk fel?

A dokumentumkezeléssel kapcsolatos feladatok nem csupán időigényesek, de évente jelentős, 20 százalékos teljesítménycsökkentést is eredményeznek, ami csaknem kéthónapnyi munkának felel meg, derült ki az IDC legújabb, „A piaci lehetőségek útjában álló üzleti folyamatok? Költséghatékony nyomtatás és dokumentumkezelés sokoldalú multifunkciós készülékekkel” című tanulmányából. A jelentés rávilágít arra, hogy mindez az információhoz való hozzáférés exponenciális növekedésének tudható be. 
Az elemzőcég szerint ugyanis a vállalatokhoz beérkező adatok mennyisége 2015-re hatszorosára nőtt az öt évvel korábbi állapothoz képest, és ez a növekedés várhatóan továbbra is hasonló ütemben folytatódik majd.
 
A tetemes adatmennyiség kezelésében, feldolgozásában és a munkafolyamatok automatizálásában nagy segítséget jelenthetnek a megfelelően megválasztott, sokoldalú multifunkciós készülékek. A tanulmány megállapításai szerint az MFP-k az európai vállalatok 70 százalékának jelentenének ideális megoldást arra, hogy elvárásaik szerint növeljék a munkavégzés hatékonyságát. 

Munkavégzés szabadon, bárhonnan, bármikor

A tanulmányban azonosított másik jelentős munkahelyi trend a mobil munkaerő mind erőteljesebb jelenléte. Az IDC becslései szerint 2018-ra a nyugat-európai alkalmazottak 75 százaléka dolgozik majd mobileszközökről otthonról, útközben vagy a cég, illetve az ügyfelek különböző telephelyein. Az egyre nagyobb arányt képviselő mobil munkavégzés miatt pedig megnő az adatok biztonságos, földrajzi és időbeli korlátok nélkül való elérésének igénye is.
Az IDC véleménye szerint a modern elvárások teljesítéséhez a multifunkciós készülékeknek a nem helyhez kötött munkavégzés keretein belül minden típusú mobileszközről, azaz okostelefonról, laptopról és táblagépről egyaránt egyszerű nyomtatást kell nyújtaniuk. Így már nemcsak hagyományos nyomtatási funkciókat látnak el, hanem okoseszközökről irányítható, testre szabható, digitális átalakító eszközökként vesznek részt a cégek életében, növelve ezáltal a teljesítményt. 

Kötöttségek nélkül, de biztonságosan

Az IDC tanulmánya kimutatta, hogy a kkv-k 75 százaléka semmilyen biztonsági rendszert nem alkalmaz céges adatai védelmére. A jelenség annak ellenére tapasztalható, hogy a digitális kor diktálta trendek következtében egyre nagyobb az igény az érzékeny üzleti adatok távoli és egyben biztonságos elérésére. Az IDC tanulmánya arra is rávilágít, hogy a multifunkciós készülékeknek a kényelmes használat mellett garantálniuk kell a biztonságos dokumentumkezelést is, ezzel együtt pedig a hozzáférési jogosultságok felügyeletét, a fenyegetésekkel és vírusokkal szembeni védelmet, valamint a vállalat szellemi tulajdonának megóvását. 
 
Az OKI sokoldalú MFP-i fejlett szoftvereket és technológiai megoldásokat tartalmaznak, valamint kártyás, PIN kódos vagy akár mobileszközös azonosítással biztonságosan használhatók. Például, ha egy nyomtatási feladatot ún. „pull-printing” funkcióval küldenek a berendezésre, beállítható, hogy a dokumentum kiadására csak akkor kerüljön sor, ha a felhasználó az MFP-nél tartózkodik, és biztonsági kártyája vagy PIN kódja segítségével bejelentkezett a rendszerbe.
 
A berendezések beépített és testre szabható platformja (sXP – smart Extendable Platform) továbbá hatékonyabbá teszi a dokumentumok beolvasását, feldolgozását és megosztását. A multifunkciós készülékek változó munkakörnyezetben betöltött szerepét vizsgálva a tanulmány kiemeli, hogy az eszközök a felhasználók igénye szerint programozhatók. 
 
További információért, valamint a tanulmányt feldolgozó cikkek és a kapcsolódó infografikák megtekintéséhez látogasson el a www.okihu.hu/smartmfps weboldalra. 

 Az OKI Europe

Az OKI Europe Ltd. a globális B2B szervezet, az OKI Data Corporation leányvállalataként elkötelezett az üzleti hatékonyság növelését szolgáló, professzionális, nyomtatott irodai kommunikációs termékek, alkalmazások és szolgáltatások mellett.
 
Az OKI Europe 60 éve szállít élvonalbeli nyomtatási megoldásokat kis- és nagyvállalatok számára egyaránt, jelentős technológiai újításokkal támogatva azok működését. A LED nyomtatásban úttörő OKI nagy felbontást garantáló, környezetbarát készülékeivel az iparág élvonalbeli szerepelője.
 
A díjnyertes nyomtatók és multifunkciós nyomtatók széles kínálatán túl az OKI szolgáltatásaival is hozzájárul a vállalati nyomtatás és a dokumentumkezelés optimalizálásához. Az integrált szoftveres technológiákat és eszközöket is tartalmazó portfólió segít a vállalatoknak nyomtatási költségeik kézben tartásában és bizalmas adataik megóvásában akár irodai környezetben, akár mobileszközökön vagy a felhőben.
 
A vállalat Európa egyik piacvezető nyomtatómárkáját forgalmazza mind értékben, mind az eladott termékek darabszámát illetően. Az OKI Europe ma körülbelül 1.100 főt foglalkoztat 21 gyártási helyszínen és értékesítési irodában az EMEA régió 60 országában.
 
Az OKI Data Corporation az 1881-ben Japán első telekommunikációs vállalataként alapított, tokiói központú OKI Electric Industry Company Limited teljes tulajdonú leányvállalata.
 
www.okieurope.com

Az OKI Magyarország

Az OKI Systems (Magyarország) Kft. több mint 20 éve nyújt élenjáró nyomtatási szolgáltatásokat a magyarországi vállalatok részére, hogy eredményesebbé és költséghatékonyabbá tegye dokumentumkezelésüket. Piacvezető LED technológiánkra épülő megoldásaink energia-, idő- és költségtakarékos nyomtatást kínálnak, melynek köszönhetően a vállalkozások fő üzleti tevékenységükre tudnak koncentrálni. Egyedülálló, fehér toneres nyomtatóinkat is magában foglaló, széles termékskálánk utat nyit a kiváló minőségű, házon belüli nyomtatás előtt, így irodai környezetben is lehetővé válik kreatív grafikai anyagok készítése számos különféle nyomathordozóra.
 
http://www.okihu.hu/

További információ

OKI Systems (Magyarország) Kft.

Újlaki Andrea

E-mail: aujlaki@okieurope.com

Tel.: +36-1-814-8000

Sajtókapcsolat

Morpho Communications

Kovács Viola

E-mail: kovacs.viola@morpho.hu

Tel.: +36-1- 488-0255

Vegye fel a kapcsolatot az OKI Europe-pal

Linkedin Twitter YouTube Facebook

©1995-2019 Oki Europe Ltd.