Smart Solutions

Overblik over udskrivning - Print Job Accounting


Overblik over udskrivning - Print Job Accounting

Overblik over udskrivning er et ekstra program til OKI printere og MFP'ere som giver et præcist billede af print/kopi-aktivitet ved at spore udskrifter fra de enkelte brugere, arbejdsgrupper og afdelinger. Det giver dig mulighed for at knytte omkostninger til de udskrevne dokumenter, herunder dem trykt i farver og dupleks, og gør det muligt at bruge disse oplysninger til fakturering af afdeling eller kunder.

Omkostningskontrol

Det brugervenlige program opsamler oplysninger om farve vs. sort/hvide sider, antal sider, sidestørrelse, anvendte papirtyper og -bakker, dokumentnavn og den samlede tid, der bruges til udskrivning af dokumenter efter jobnavn, bruger eller afdeling. Den vil også tildele omkostninger for forbrugsstoffer. Adgangsniveauer kan tildeles efter brugernavn, navn på pc/server, program, filnavn og websted. Når politikkerne er konfigureret, vil overblik over udskrivning afgøre, hvordan eller om indgående jobs udskrives. Alle politikker er beskyttet med adgangskode, og af hensyn til sikkerheden er godkendelse kun tilgængelig via den systemansvarlige.
  • Synlighed og kontrol med anvendelsen af udskrivning og kopiering fordelt efter bruger eller afdelingens kvoter
  • Velunderbyggede beslutninger om enhedskonsolidering

Registrér udskriftsaktivitet

Overblik over udskrivning gør farveudskrivning omkostningseffektiv ved at lade administratorer spore og overvåge farveforbruget pr. bruger eller afdeling.
  • Overvåg brugeraktivitet, og analysér tendenser
  • Kan identificere afdelingers udskrivningsbehov

Styring af udskrivningspolitik

For både små og store virksomheder er standardversionen af overblik over udskrivning beregnet til administratorer med op til 50 udskrivningsenheder og Enterprise-version* op til 1.000 enheder. Små virksomheder vil også finde det langt nemmere at administrere deres ressourcer og opkræve betaling for deres udskrifter.
  • Begræns al udskrivning eller blot farveudskrivning på individuelt brugerniveau
  • Opsæt individuelle forbrugsgrænser for udskrivning baseret på omkostning eller sider

Omkostningsfordeling og/eller viderefakturering

Ved viderefakturering af farvedokumenter kan overblik over udskrivning levere fem niveauer af farvedækning, hvilket giver mulighed for at fakturere præcist for farveudskrifter og -kopier. Programmet er let at konfigurere og har en konfigurationsguide, der letter processen. Data kan indsamles når som helst og genererer rapporter i CSV-format, der er lette at eksportere til velkendte regneark.
  • Tildeling af omkostninger til afdelinger
  • Foretag velunderbyggede beslutninger om konsolideringer
  • Opfordr til ansvarsbevidst udskrivning

Hovedpunkter:

  • Kompatibel med de fleste OKI digitale printere og MFP'ere
  • Standardversionen understøtter op til 50 enheder
  • Enterprise-version understøtter op til 1.000 enheder
  • Enterprise-version vil synkronisere med Active Directory eller LDAP for nem brugeradministration
  • Begge versioner sporer brug (farve- vs. sort/hvid-udskrifter, papirstørrelse, papirtype og enhedens tidsforbrug) efter jobnavn, bruger, gruppe eller afdeling
  • Beregning af omkostninger for hver enhed, herunder pris pr. side og forbrug af forbrugsstoffer
  • Administrerer omkostningerne til udskrivning i farver via styring af adgang til udskrivning i farve
  • Leverer data i realtid, kan ses via webbrowser og tilgængelig i CSV-format til import i populære regneark.

Connect with OKI Europe

LinkedIn Twitter Youtube facebook

©1995-2019 Oki Europe Ltd.