ก่อนจะได้ร่วมงานกับOKI,PALME Duschenมีโปรแกรมของตนเองเพื่อตอบสนองความต้องการที่ขยายเพิ่มมากขึ้น
การลงพื้นที่ตรวจสอบของOKI ที่PALME Duschenพบอุปกรณ์คงคลังคือเครื่องพิมพ์45 เครื่องอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเพียง 4 เครื่องเท่านั้น
เนื่องจากอุปกรณ์เหล่านั้น ซื้อหรือมีการเปลี่ยนวัสดุมาเป็นเวลาหลายปีแล้ว เครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่จำนวนทั้งหมด21 รุ่น ซึ่งมาจากผู้ผลิต 5 ราย
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการยกเครื่องใช้จ่ายการพิมพ์จะต้องมีการวิเคราะห์ในรายละเอียดเพื่อให้ได้ความโปร่งใสและการควบคุมค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์สำหรับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่จะถูกคำนวณโดยOKI เพื่อให้พวกเขาสามารถนำมาเปรียบเทียบกับการจัดการบริการโซลูชั่นการพิมพ์ใหม่
การเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมที่สุดเป็นความท้าทายมากเนื่องจากโปรแกรมพิเศษในหลายๆ โปรแกรมใช้ในการดำเนินธุรกิจของPALME DuschenระบบERPขององค์กร ก่อนหน้านี้มีความจำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่เหมือนกันในการติดตั้ง ซึ่งมีความยุ่งยากสำหรับเครื่องพิมพ์ และผู้ใช้ในการใช้งานอุปกรณ์ ฝ่ายบริหารงานด้านไอทีมองเห็นได้ชัดเจนถึงความจำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพ
ความต้องการทั้งหมดของผู้ใช้เป็นอีกหนึ่งกุญแจสำคัญ ในด้านการตลาด ตัวอย่างเช่น การพิมพ์สีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับตรวจสอบเลย์เอาท์หรือพิจารณาเปลี่ยนแปลงโบรชัวร์ ในระหว่างการดำเนินการของพนักงานPALME Duschenยังคงสามารถใช้แฟกซ์และทำงานต่อไปได้ตามปกติ เนื่องจากความผันผวนของอุณหภูมิและฝุ่นละอองในพื้นที่จัดเก็บของPALME Duschenจึงต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเฉพาะเจาะจงต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าตลับหมึกพิมพ์และอุปกรณ์ยังคงอยู่ในสภาวะที่เหมาะสม
ปัญหาในทุกพื้นที่ได้นำมาการพิจารณาและแก้ไขโดยOKI เพื่อหาโซลูชั่นที่เหมาะสมในการปรับปรุงประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการการพิมพ์ของPALME Duschen
"ในบรรดาพันธมิตรทั้งหมดที่เราพิจารณาOKIได้ให้มีการประเมินผลข้อสรุปที่ชัดเจนที่สุดสำหรับโซลูชั่นที่เหมาะสมและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ" Hosnerกล่าว“การบริการนับว่าเยี่ยมมากตั้งแต่เริ่มต้นเลยทีเดียวซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการจากการทำสัญญาการให้บริการระยะยาว"