ประโยชน์
หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจมากที่สุดของโซลูชั่นของ OKI สำหรับโรงเรียนธุรกิจดับลินคือ การที่อุปกรณ์ใหม่ซึ่งใช้ฟังก์ชั่นการสั่งการจัดเรียงอัตโนมัติ จะแจ้ง OKI ให้ทราบเมื่อจำเป็นต้องใช้ตลับหมึกใหม่
นอกจากนี้ การใช้โซลูชั่น MPS ของ OKI ช่วยให้โรงเรียนธุรกิจดับลินประหยัดค่าใช้จ่ายประมาณร้อยละ30
"ค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ลดลงจาก € 2687 เหลือประมาณ 1,700 € "ออร์มอนด์กล่าว"นั่นหมายความว่าเราประหยัดได้เกือบ €1,000 ต่อเดือน ตอนนี้เรารู้ว่าค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนเป็นค่าอะไรบ้าง เพราะเราแก้ปัญหาได้แล้ว ซึ่งหมายความว่าฝ่ายการเงินที่โรงเรียนธุรกิจดับลินสบายใจได้แล้ว"
โดยสรุป ประสบการณ์ในการดำเนินการ MPS ของ OKI ของออร์มอนด์กล่าวว่าประโยชน์ที่สำคัญสำหรับโรงเรียนธุรกิจดับลินนอกเหนือจากการประหยัดค่าใช้จ่าย คือการรับช่วงต่อเครื่องพิมพ์ด้วยฟังก์ชั่นการจัดการเอกสาร“ตอนนี้เจ้าหน้าที่ไม่ต้องการพื้นที่ใหญ่ๆ มาเก็บตลับหมึกอีกแล้ว นั่งอยู่ที่นั่นทั้งวันและไม่รู้ว่าตลับหมึกอันไหนใช้กับเครื่องพิมพ์ไหน”
“เราไม่มีปัญหาที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่น helpdesk ด้วย ซึ่งตอนนี้ทาง OKI จะจัดการดูแลให้ และจากความเห็นของฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชี ตอนนี้รู้แล้วว่าค่าใช้จ่ายในการพิมพ์แต่ละเดือนนั้นเท่าไหร่ นอกจากนี้ผู้ใช้ทั้งหมดยังได้ใช้เครื่องพิมพ์ใหม่ที่มีเร็วกว่าและประสิทธิภาพสูงกว่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้มาก่อนหน้านี้ ถือว่าวิน-วินกันหมดนะ เพราะเราทุกคนล้วนได้ประโยชน์“