โซลูชั่นการพิมพ์ของ OKI สำหรับออฟฟิศทั่วไป


Office-Solutions

สถานที่ทำงานยุคใหม่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องด้วยความก้าวหน้าในด้านไอทีซึ่งมีนวัตกรรมมากขึ้นเรื่อยๆ

หนึ่งในสามของธุรกิจมีการวางแผนอย่างจริงจังสำหรับโลกดิจิตอล[IDC 2015]

ความจริงแล้ว หลายคนได้ดำเนินการขั้นตอนการจับภาพเอกสารที่มีประสิทธิภาพ และกระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน และเพื่อให้มีความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสารทุกที่ทุกเวลาในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายด้วย

ความท้าทายที่สำคัญ

  • ขั้นตอนการทำงานที่ใช้กระดาษเป็นหลัก ไม่น่าเชื่อถือสำหรับองค์กรมีที่ที่ตั้งหลายแห่ง แต่การเปลี่ยนให้เป็นเวิร์กโฟลว์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นอาจจะเป็นเรื่องที่น่าหวั่นใจเช่นกัน การจัดการเอกสารที่ล่าช้าอาจทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น
  • บริษัทต่างๆ ได้ตระหนักถึงภัยคุกคามความปลอดภัยด้านการพิมพ์ แต่ไม่ใช่ทุกบริษัทที่มีงบประมาณหรือความรู้ที่จะจัดการกับปัญหานั้นได้ ระเบียบด้านอุตสาหกรรมอาจมีความซับซ้อนและยากที่จะปฏิบัติตาม การจับและการกำหนดเส้นทางเอกสารอย่างปลอดภัยผ่านเครือข่ายมักจะเป็นสิ่งที่ทำได้ยากด้วย
  • การทำงานจากระยะไกลและ BYOD (นำอุปกรณ์ของคุณมาเอง) มีแนวโน้มที่จะทำให้บริษัทจำเป็นต้องให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการพิมพ์จากสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต แลปท็อปส่วนบุคคลและที่บริษัทเป็นเจ้าของอย่างปลอดภัย
  • การตรวจสอบและการควบคุมอุปกรณ์การพิมพ์จะใช้เวลานานและมีความซับซ้อน ความผิดพลาดที่ไม่ได้ระบุได้อย่างง่าย และอุปกรณ์ที่ไม่ทำงานเมื่อวัสดุสิ้นเปลืองหมด ซึ่งเปลืองทั้งเวลาและงบประมาณ

OKI ช่วยทำให้การดำเนินธุรกิจของคุณดีขึ้นได้อย่างไร

เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และการจัดการเอกสาร

จัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมในการแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษลงในเวิร์กโฟลว์อิเล็กทรอนิกส์Office Solutions ของ OKI ง่ายสำหรับออฟฟิศที่มีงานยุ่งและเวิร์กกรุ๊ปในการจับและทำดัชนีเอกสาร คัดลอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องและกระจายไปยัง แฟกซ์ อีเมล์ โฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน ระบบคลาวด์และระบบการจัดการเนื้อหา

ความสามารถในการติดตามการโต้ตอบ การแก้ไข และเวอร์ชั่นต่างๆ ช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกัน เวลาการตอบสนอง และการอนุมัติ

แปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นข้อมูลดิจิตอล และบันทึกแฟ้มที่เข้ามาในรูปแบบที่สามารถค้นหาได้(เช่น PDF/A) จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลและช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลระยะยาวของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

ลดภัยคุกคามด้วยเอกสารและสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่ปลอดภัย

OKI สามารถช่วยให้องค์กรกำหนดเอกสารของตนและจัดพิมพ์นโยบาย รวมทั้งการตรวจสอบเชิงรุกและการจัดการความปลอดภัยการพิมพ์

การตรวจสอบผู้ใช้ด้วยPINหรือการเข้าถึงบัตรICร่วมกับโซลูชั่นการพิมพ์แบบดึง สามารถนำไปจัดการการเข้าถึงเอกสาร และช่วยป้องกันเอกสารลับไม่ให้ถูกทิ้งไว้ในเครื่องพิมพ์และMFPs

นอกจากนี้ ยังช่วยประหยัดได้มากขึ้นและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น

การเพิ่มการเข้ารหัสไฟล์PDF ช่วยป้องกันเอกสารที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ภายในหรือระบบคลาวด์ และสามารถมั่นใจได้ว่าสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด และเป็นไปตามความต้องการที่ต้องปฏิบัติตามระเบียบของภาครัฐและอุตสาหกรรม 

เพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพให้ผู้ใช้งานจากทางไกล

ควบคู่ไปกับสำนักงานแบบดั้งเดิม การทำงานด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ก็คาดหวังการเข้าถึงเอกสาร แอพพลิเคชั่นและเครื่องมือการผลิตทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

เข้ากันได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่และการใช้งานระบบคลาวด์ เครื่องพิมพ์อัจฉริยะและMFPs จาก OKI ร่วมกับโซลูชั่นแบบครบวงจรเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน

ผู้ที่ทำงานอย่างมืออาชีพไม่จำเป็นต้องอยู่ในออฟฟิศเพื่อแชร์เอกสารอีกต่อไป

การจัดเก็บและการจัดทำดัชนีแฟ้มบนเซิร์ฟเวอร์กลางหรือระบบคลาวด์ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลและองค์กรที่มีที่ตั้งหลายแห่ง การเข้าถึงที่รวดเร็วในการพิมพ์เนื้อหาที่ทันสมัยและตามความต้องการจากที่ใดก็ได้ จึงไม่มีค่าใช้จ่ายในการแจกจ่ายงานต่างๆ

การจัดการการพิมพ์และงบประมาณอยู่ภายใต้การควบคุม

มีเพียงไม่กี่บริษัทที่มีเวลาในการตรวจสอบการพิมพ์ที่หลีกเลี่ยงได้ หรือจัดการกับความผิดพลาดที่ไม่คาดคิดและวัสดุสิ้นเปลืองใช้หมดไปแล้ว

ทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนที่สำคัญให้กับธุรกิจทุกขนาดOKI มีอุปกรณ์และโซลูชั่นการจัดการที่มีประสิทธิภาพ โดยสามารถดูกิจกรรมการพิมพ์ต่างๆ ผ่านอุปกรณ์ส่วนบุคคลหรือเครือข่ายการพิมพ์ทั้งหมดได้

การจัดการวัสดุสิ้นเปลือง การรายงานและการตรวจสอบระยะไกลออนไลน์อัตโนมัติ ช่วยให้องค์กรวัดประสิทธิภาพการทำงาน จัดการอุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และหลีกเลี่ยงการใช้เวลาในการแก้ไขปัญหาความผิดพลาดและการสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองใหม่

รายงานแนวโน้มในช่วงที่ผ่านมาช่วยให้สะดวกในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง ทำให้ธุรกิจสามารถวางแผนล่วงหน้า

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับทันที

  • การปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยการแปลงเวิร์กโฟลว์ไร้กระดาษ โดยการสแกนและการส่งเอกสารไปยังที่ตั้งหลายๆ แห่ง ขณะที่ปรับปรุงเวลาการตอบสนองด้วยการทำงานร่วมกันที่รวดเร็วยิ่งขึ้นเนื่องจากการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางและการจัดเก็บข้อมูลค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพในส่วนกลาง
  • สามารถควบคุมดูแลความปลอดภัยและมั่นใจได้ว่าเอกสารที่เป็นความลับจะมีความปลอดภัย
  • ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถสั่งพิมพ์ได้อย่างปลอดภัยจากออฟฟิศที่ตั้งอยู่ต่างที่กัน และจากสถานที่ที่ไกลออกไป
  • ตรวจสอบและควบคุมอุปกรณ์ ติดตามการใช้งานและประหยัดเวลาด้วยการจัดการวัสดุสิ้นเปลืองอัตโนมัติ รายงาน การแจ้งเตือนความผิดปกติ และการแจ้งเตือนบริการ

ขอคำปรึกษา

หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ หรือต้องการที่จะนัดหมายกับผู้เชี่ยวชาญ กรุณาติดต่อOKI

สินค้าที่เกี่ยวข้อง

OKI Systems (Thailand) Ltd.