เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นสี

BFI Salzburg

บริษัทด้านการศึกษาและการฝึกอบรม BFI Salzburg เลือก Managed Print Services จาก OKI


เกี่ยวกับบริษัท

bfilogo2013logo

BFI Salzburgเป็นหนึ่งในสถาบันการศึกษาและการฝึกอบรมที่ใหญ่ที่สุดในออสเตรีย ด้วยชื่อเสียงทางด้านหลักสูตรการศึกษาที่มีหลากหลายหลักสูตร ตั้งอยู่ในหลายพื้นที่ทางตะวันตกของออสเตรีย ทั้งการฝึกอบรบด้านวิชาชีพและหลักสูตรการศึกษาอื่นๆ ที่วางมาเพื่อสร้างทักษะที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ที่ต้องการ จึงเหมาะสำหรับนักเรียนที่กำลังมองหาโอกาสใหม่ๆ และบริษัทที่ต้องการมั่นใจว่าพนักงานของตนมีความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่อความต้องการของตลาดและธุรกิจในปัจจุบัน

ความท้าทาย

ในฐานะที่เป็นสถาบันการศึกษาและการฝึกอบรมที่ได้รับความนิยมมากในท้องถิ่นBFI Salzburgมีความต้องการที่จะเพิ่มประสิทธิภาพให้กับองค์กรด้วยเครื่องพิมพ์68เครื่องและMFPsติดตั้งที่สถาบันหลักในเมืองSalzburgและสถาบันในเครือที่ตั้งอยู่ที่เมืองอื่นๆด้วยตามที่ผู้จัดการฝ่ายโครงสร้างระบบManfred Killerได้กล่าวไว้ว่าแต่ละที่ตั้งจัดการเรื่องการเก็บหมึกพิมพ์สำหรับอุปกรณ์ต่างๆจากผู้ผลิตหลายรายซึ่งทำให้การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองยุ่งยากมากทั้งรุ่นที่แตกต่างกันและที่ตั้งของสถานบันหลายๆที่ทั้งยังอุปกรณ์และเครื่องมือหลายรูปแบบหลายประเภทนั่นเป็นภาระให้เราอย่างมากเขาบอกเราต้องแก้ปัญหานี้ให้ได้อุปกรณ์ประเภทต่างๆที่เราเคยใช้ในองค์กรมีเพิ่มมากขึ้นBFI Salzburgพบว่าตอนนี้ได้กลายเป็นเรื่องยากที่จะจัดการไปเสียแล้ว

การแก้ไขปัญหา

ในการดำเนินการเพื่อบริการจัดการการพิมพ์ วัตถุประสงค์หลักของBFI Salzburgคือทำให้อัตราต้นทุนและประโยชน์มีความเหมาะสม รวมถึงการเปลี่ยนอุปกรณ์เครื่องเก่าขณะที่ติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ในพื้นที่ใหม่ด้วย จากการวิเคราะห์ต้นทุนภายในสำหรับการพิมพ์และอุปกรณ์การพิมพ์ รวมทั้งค่าใช้จ่ายที่มองไม่เห็นอย่างเช่นการจัดการคลังเก็บเครื่องมือ ขั้นตอนการสั่งซื้อ หรือค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง Manfred Killerได้แจ้งความต้องการไปยังผู้ผลิตเครื่องพิมพ์หลายรายด้วยกัน

ด้วยการช่วยเหลือและสนับสนุนโดยผู้เชี่ยวชาญของพันธมิตรคู่ค่าในพื้นที่Smart Managed Print Service ของ OKI ได้กลายเป็นโซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร เนื่องจากประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่ดีกว่า สำหรับการพิมพ์ปริมาณมากขณะที่มีการจัดการคลังเก็บอุปกรณ์และการสั่งซื้อเครื่องมือที่เหมาะสม การตอบโจทย์ความต้องการงานพิมพ์ถึง 80,000 หน้าต่อเดือน OKI ได้เสนอเครื่องพิมพ์สีและขาวดำขนาด A4 ประสิทธิภาพสูงและเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFPs) รวมทั้งเครื่องพิมพ์งานกราฟิกคุณภาพสูงขนาด A3 ที่มาพร้อมกับเทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อสนับสนุนโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะด้าน

ประโยชน์

ด้วยการบริการที่เชื่อถือได้และวัสดุสิ้นเปลืองที่อายุการใช้งานยาวนานและบริการเปลี่ยนอุปกรณ์อัตโนมัติOKI ได้ให้บริการที่ช่วยให้ประหยัดได้มากกว่า และเพิ่มประสิทธิภาพทั้งยังให้องค์กรสามารถมองเห็นและควบคุมค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ได้ เมื่อเปลี่ยนใช้ Smart Managed Print Services จาก OKI ทางBFI Salzburgได้รับประโยชน์ดังนี้

  • ต้นทุนที่ลดลง 10% ต่อเดือนเมื่อเทียบกับโซลูชั่นก่อนหน้านี้
  • ระบบที่เป็นรูปแบบเดียวสามารถจัดการได้และมีประสิทธิภาพ
  • ใช้ง่าย อุปกรณ์พิมพ์สีขนาด A4 ที่มีประสิทธิภาพการทำงานสูง ใช้งานง่ายด้วยหน้าจอแบบสัมผัส รวมทั้งเทคโนโลยีกราฟิกขนาด A3 ที่ทันสมัยและคุณภาพสูง
  • วัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้งานได้นาน และบริการเปลี่ยนอุปกรณ์อัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลา ลดภาระผู้ใช้และช่วยลดจำนวนอุปกรณ์ในคลัง
  • การให้บริการระดับมืออาชีพ การช่วยเหลือและสนับสนุนในพื้นที่ห่างไกลอย่างต่อเนื่องโดยตัวแทนจำหน่ายและให้บริการที่เชื่อถือและให้ความมั่นใจได้จาก OKI   

ในอนาคต

จากการแจ้งปัญหาและความยุ่งยากที่องค์กรต้องเผชิญManfred Killerมีความยินดีอย่างยิ่งกับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากการใช้งานSmart Managed Printer ServicesของOKI “เนื่องการการช่วยเหลือและสนับสนุนรวมทั้งการตอบรับในพื้นที่ที่รวดเร็วมากการติดต่อส่วนบุคคลซึ่งเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมมากจำนวนอุปกรณ์ในคลังลดลงมากและหมึกพิมพ์ของOKIยังใช้งานได้นานกว่าเดิมถึง4เท่านับว่าเป็นการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงที่น่าประทับใจมาก

โปรแกรมOKI Smart Managed Print Services อยู่ในช่วงของการทดลองและทดสอบวิธีใช้งานและเครื่องมือ เพื่อสร้างสถานะปัจจุบันของการพิมพ์ในองค์กรซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายและการดำเนินงาน ก่อนที่ OKI จะสร้างข้อเสนอตามความต้องการของลูกค้าอย่างมืออาชีพ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะอย่างของลูกค้าแต่ละราย พนักงานขายและฝ่ายวิศวกรรมของเราคอยติดตามการทำงานของผลิตภัณฑ์กับลูกค้าคนสำคัญของเราอย่างใกล้ชิด เพื่อให้ได้ Managed Print Solutionsที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้า

OKI Systems (Thailand) Ltd.