Imprimir com dados de impressão encriptados e palavra-passe definida (Impressão Privada)

Ao imprimir tarefas privadas, para impedir que os outros vejam os resultados da impressão de documentos pessoais e confidenciais, os dados de impressão são encriptados e guardados com uma palavra-passe na memória da máquina, sendo autenticado e impresso a partir do painel do operador.

Uma vez que os dados de impressão são enviados de forma encriptada, o acesso não autorizado a informação confidencial pode ser impedido.

  • Se os dados de impressão não puderem ser armazenados devido à capacidade insuficiente da memória, será apresentada uma mensagem que indica que o sistema de ficheiros está cheio e a impressão não será efetuada.
  • Ao utilizar um servidor de Impressão para partilha em rede nesta máquina, o controlador da impressora Windows PCL não consegue usar esta função em conjunto com a impressão de posters ou a impressão de folhetos.

  • Para usar esta função, desmarque a opção [Job Spool (Spool de Tarefas)].

    Imprimir dados armazenados nesta máquina


Configurar a encriptação/palavra-passe no PC
Para o controlador de impressora Windows PCL
  1. Abra o ficheiro a ser impresso.
  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
  3. Clique em [Preferences (Preferências)].
  4. Selecione o separador [Job Options (Opções de tarefa)].
  5. Selecione [Job Type (Tipo de Trabalho)] em [Private Print (Impressão Privada)].
  6. Insira qualquer palavra-passe em [Password (Palavra-passe)] da [Job Type Option (Opção Tipo de Trabalho)].
  7. Clique em [OK (OK)].
  8. Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [OK (OK)].
  9. Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].
    Apenas os dados de impressão com uma palavra-passe definida para encriptação são enviados para esta máquina, mas sem imprimir.


Para o controlador de impressora Windows PS
  1. Abra o ficheiro a ser impresso.
  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
  3. Clique em [Preferences (Preferências)].
  4. Selecione o separador [Job Options (Opções de tarefa)].
  5. Selecione [Job Type (Tipo de Trabalho)] a partir de [Private Print (Impressão Privada)].
  6. Insira a palavra-passe em [Password (Palavra-passe)] da [Job Type Option (Opção Tipo de Trabalho)].
  7. Clique em [OK (OK)].
  8. Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [OK (OK)].
  9. Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].
    Apenas os dados de impressão com uma palavra-passe definida para encriptação são enviados para esta máquina, mas sem imprimir.


Para macOS
  1. Abra o ficheiro a ser impresso.
  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
  3. Selecione o painel [Secure Print (Impressão de Segurança)].
  4. Selecione [Job Type (Tipo de Trabalho)] de [Secure Print (Impressão de Segurança)].
  5. Introduza a palavra-passe em [Job Password (Palavra-passe da Tarefa)].

  6. Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [Print (Imprimir)].
    Apenas os dados de impressão com uma palavra-passe definida para encriptação são enviados para esta máquina, mas sem imprimir.

    • Se não forem apresentados definições de detalhe no ecrã [Print (Imprimir)], clique em [Show Details (Mostrar Detalhes)] na parte inferior do ecrã.


Imprimir um documento com encriptação/palavra-passe definida a partir desta máquina

Pode imprimir os dados de impressão encriptados com uma palavra-passe guardados na memória da máquina.

  1. Verifique que “Pronta a Imprimir” é apresentado no visor.

    • Se a máquina estiver no modo de poupança de energia, prima o botão de «POWER SAVE (POUPANÇA ENERGIA)» para a restaurar.
  2. Prima «Fn» no painel do operador.
  3. No ecrã do número funcional, prima «2» e, em seguida, «OK».
  4. Quando a lista de utilizadores for apresentada, selecione o nome do utilizador do seu PC e prima «OK».
  5. Introduza a palavra-passe definida no PC e prima «OK».
  6. Quando uma lista de tarefas privadas é apresentada, prima o botão de deslocamento ▲ ou ▼ para selecionar os dados de impressão a imprimir e, em seguida, prima «OK».

  7. Verifique que [Execute (Executar)] está selecionado e prima o botão «OK».
    Selecione [Delete (Eliminar)] e prima «OK» para eliminar os dados de impressão especificados.

    • Os dados de impressão guardados na memória são eliminados automaticamente quando os dados de impressão tenham sido impressos, ou não tenham sido impressos após um determinado período de tempo. Se ocorrer um erro ao enviar os dados ou se for detetados que os dados de impressão foram alterados desde que foram enviados a partir do PC, os dados de impressão serão eliminados automaticamente.