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GL Series(行政総合事務システム)

よくあるご質問 給与事務システム

月次給与関連

超勤単価関連

質問1: 昇給した職員の超勤の切換え作業を一括でやる方法を教えてください。

「給与計算システム」-「超勤単価切替」で該当する項目に"Y"をいれて行ないます。

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質問2: 「勤務時間登録」と「精算データ登録」と「超勤単価切換え」はどれを先にやればいいですか?

「給与計算システム」-「給与」-「超勤単価切替」作業を行なってから「変動データ登録」をします。もし先に「変動データ登録」を行った場合は「超勤単価切替」を行ってから再度「変動データ登録」をしてください。

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質問3: 定期昇給月に遡及昇給の発令がある場合、超勤単価切替はいつ行うのですか?

はじめに「昇格昇給配置換の発令」で遡及昇給(精算あり)のみの発令処理を行い、超勤単価切替をします。「職員別給与簿(上段)登録後、定期昇給(精算なし)の発令処理を行います。

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質問4: 退職者の人の超勤手当のみを計算したいのですがどうしたらいいですか?

「給与管理システム」-「給与マスタ登録(支給情報)」の1頁「16: 在籍区分」を「0: 在職者」、「給与管理システム」-「給与マスタ登録(控除情報)」の1頁「6: 給与支給計算区分」を「0: 計算」にします。「給与計算システム」-「給与」-「変動データ登録」の精算フラグ「2: 超勤のみ計算」のフラグをたて計算します。

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質問5: 計算をかけても超勤の金額がでてこない(合わない)職員がいます。どこを確認すればいいですか?

超勤の計算に必要なデータが正しく登録されているか確認してください。「給与管理システム」-「給与マスタ管理」-「給与マスタ登録(支給情報)」「俸給表の異動前俸給表」、「級号俸(超過勤務)」、「調整手当区分(超過勤務)」など登録内容を確認してください。

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質問6: 転出になった職員の超勤の支給をします。月次計算はどうしたらいいですか?

「給与計算システム」-「給与」-「変動データ登録」の精算フラグ「2: 超勤のみ計算」の入力をして計算します。

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