オフィスに設置されている電話機は、システム管理電話機と一般ユーザー電話機に分かれており、設定できる範囲が異なります。
どの電話機がシステム管理電話機なのかが不明な場合には、電話設備を管理されている貴社のご担当部署や、貴社の工事・保守を担当する当社の販売店へお問い合わせください。
電話機は工事設定により、システム管理者が使用するシステム管理電話機と、それ以外の利用者が使用する一般ユーザー電話機に分かれています。
それぞれのタイプの電話機から設定できる機能や操作は、あらかじめ決まっています。たとえば、システムで共通に使用する共通電話帳への登録は、システム管理電話機からは行うことができますが、一般ユーザー電話機からは登録することはできません。
システム管理電話機の台数を増やしたい場合は、システム管理電話機からサービスメニューを使って、一般ユーザー電話機をシステム管理電話機として設定変更することができます(待受画面で「確定」→[0:その他]→[2:システム設定]→[1:システム管理電話機設定])。
電話帳には、全ての電話機が使用できる「共通電話帳」と、電話機単体で使用できる「個別電話帳」があります。システム管理電話機と一般ユーザー電話機では、次のように電話帳を編集できる範囲が異なります。
設定作業を始める前に、操作しようとしている電話機がシステム管理電話機か一般ユーザー電話機かをご確認ください。
電話帳の種類 | システム管理電話機 | 一般ユーザー電話機 |
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共通電話帳 | 登録、編集、削除、閲覧が可能 | 閲覧のみ可能 |
個別電話帳 | 登録、編集、削除、閲覧が可能 | 自身の電話帳のみ登録、編集、削除、閲覧が可能 |