Sendys Explorer Output Manager

Visibilidad y control integrales de la impresión

Con SENDYS Explorer Output Manager, puede gestionar de forma segura la salida de impresión. Los administradores pueden controlar las opciones de impresión, copia y escaneado de los usuarios, mientras que los usuarios pueden proteger sus trabajos de impresión mediante autenticación de usuario en el dispositivo OKI a través de credenciales de red, códigos PIN y tarjetas de proximidad.

La elaboración de informes de gestión de impresión le ofrece una total visibilidad de los costes de impresión en todo el negocio, de modo que pueda evitar gastos innecesarios e implantar políticas de impresión, como la restricción de la impresión en color.

Los informes detallados que recopila Output Manager ofrecen un completo análisis del uso de las impresoras por departamento o persona, así como de los pagos automáticos. Esto proporciona un mayor control de los costes de la oficina, optimizando muchos procesos empresariales diarios. 

Características principales de SENDYS Explorer Output Manager:

• Mantenga protegidos los documentos privados con autenticación de usuario
  •     Autenticación de tarjetas de proximidad
    
  •     Cuenta de usuario
    
  •     Códigos PIN
    
• Ayude a las empresas con sus políticas de cumplimiento del RGPD con pull-printing, funciones de acceso seguro, códigos PIN y autenticación de pase de tarjetas, para que todos los documentos se almacenen, transfieran e impriman con total seguridad
• Controle los costes con ajustes de seguimiento y cuota
• Limite impresiones y gastos innecesarios e imponga una política de impresión más ecológica