Drivve

Optimización de los procesos empresariales mediante captura, procesamiento y distribución inteligentes con seguridad total.

Drivve es un software de escaneado de alto rendimiento con muchas funciones que ofrece una forma inteligente de mejorar e integrar flujos de trabajo de escaneado en su infraestructura de información.

El escaneado de documentos es una tarea de gran importancia para empresas de todos los tamaños. Garantizar la ejecución más eficiente, mejorada y segura de este importante proceso es fundamental para el éxito de las empresas. Drivve tiene la potencia necesaria para optimizar los procesos de escaneado de prácticamente cualquier organización. Mediante la función de escaneado avanzada de Drivve, los usuarios pueden crear documentos con opción de búsqueda de texto gracias al potente OCR, crear nombres de archivos automáticamente con cualquier campo de entrada o datos, indexar en el equipo MFP o añadir metadatos desde los sistemas back-end, producir documentos en varios formatos como PDF, MS Word, MS Excel, RTF, TIFF, JPEG, PDF/A, editar imágenes, etc.

Descubra las ventajas

• Inicio de sesión único (SSO) completamente cifrado
• Escaneo avanzado
• Impresión segura
• Escaneado de códigos de barras
• Conectarse a sistemas y aplicaciones empresariales back-end
• Aplicar políticas y reglas de impresión y escaneado
• Realizar seguimientos e informes del uso
• Escaneado autenticado en correos electrónicos, carpetas de inicio y faxes
• Recuperación de costes del uso de impresoras y equipos MFP
• Escanear en MS SharePoint
• Compatible con impresión móvil
• Fácil de instalar, configurar y administrar

Autenticación

Drivve es una solución de inicio de sesión único totalmente segura para su equipo MFP y es compatible con varios métodos de autenticación como tarjetas de identificación, PIN, aplicaciones de dispositivos móviles, credenciales de red, etc. Los usuarios solo tienen que autenticarse una vez para acceder a cualquier servicio del equipo MFP, incluidos los flujos de trabajo de escaneado para sistemas back-end.

Escanear documentos directamente a la ubicación que desee

Drivve | Image proporciona una solución de gestión de la información integrada con herramientas muy potentes para conectarse a los recursos existentes. El conector de la base de datos conecta sin problemas el escáner o dispositivo multifunción con bases de datos/estructuras de archivado, perfiles de grupos de fax para difusiones, listas de correo electrónico, etc., lo que le ofrece un control total de las entradas para indexar y distribuir de forma eficiente sus documentos.

Conectarse a fuentes de datos existentes

Además escanear documentos directamente en correos electrónicos, faxes y ubicaciones de carpetas de red, ahora también puede escanear e indexar sus documentos en SharePoint. Tiene la ventaja añadida de rellenar campos de SharePoint personalizados y explorar la estructura de archivado de SharePoint directamente desde el panel de control. Drivve proporciona varios módulos para funciones como edición de imágenes, aplicación de búsqueda de texto, creación de PDF con opción de búsqueda y asignación de niveles de permisos que se pueden aplicar a los escaneados.