Soluciones de OKI para el sector educativo

Los colegios y universidades de hoy en día están presionados para cumplir exigentes estándares a la vez que hacen frente a dificultades presupuestarias. 

Los profesores y estudiantes desean conocer nuevas tecnologías, a la vez que los estudios demuestran que el uso de color aumenta la participación y el aprendizaje. 

Como la flexibilidad de dispositivos y la conectividad continua forman parte de la vida cotidiana, la impresión digital rentable, la gestión de documentos y la conectividad juegan un papel importante en el aprendizaje y en la creación de materiales educativos.

Desafíos principales

• Las aplicaciones de estudiantes detalladas y las pruebas periódicas son procesos importantes, pero pueden necesitar mucho tiempo y ser costosas
• Los profesionales de la educación deben supervisar y controlar continuamente los gastos. Los sistemas de facturación flexible necesitan estar conectados para imprimir, copiar y escanear a nivel del estudiante
• Hay una creciente expectativa de que los colegios y universidades deben utilizar las últimas y más innovadoras tecnologías, incluidas las soluciones móviles y de la nube de última generación, a la vez que se espera que los estudiantes y profesores sean capaces de utilizar sus propios dispositivos in situ
• Las impresoras y la impresión tienden a pasarse por alto cuando los colegios piensan en las reducciones de emisiones de carbono, lo que supone que se pierdan oportunidades de reducir el consumo eléctrico y los costes

OKI puede ayudarle a mejorar su empresa

Imprima, califique, evalúe y gestione documentos de manera efectiva para la inscripción y la evaluación

Las pruebas periódicas se centran en el aprendizaje y evalúan el conocimiento de los estudiantes, pero a menudo pueden requerir mucho tiempo y formularios preimpresos costosos.

Fácil de configurar y perfecto para los procesos de admisión, la evaluación y la inscripción de nuevos estudiantes, el software de calificación educativo de los equipos MFP facilita la impresión, el escaneado y la calificación individual de las pruebas, lo que permite ahorrar tiempo y dinero, así como obtener una evaluación más detallada del rendimiento de los alumnos.  

Mantenga el control de los gastos de los departamentos

Con los ajustados presupuestos en educación, el personal necesita supervisar y controlar los gastos a nivel de departamentos. 

Esto puede suponer que se restrinjan derechos de los usuarios y se implementen restricciones de volúmenes mediante un sistema de gestión de impresión. En las universidades, el sistema por lotes limita los volúmenes de impresión de los estudiantes por crédito disponible. 

Los paneles de los equipos MFP inteligentes también sirven como interfaz para revisar las colas de impresión y supervisar las cuotas de los usuarios. Los lectores de tarjetas pueden actuar como dispositivos de autenticación y las impresoras pueden imprimir etiquetas de códigos QR legibles mediante smartphones.

Conecte el rendimiento con tecnología de última generación

La tendencia BYOD (bring-your-own-device, trae tu propio dispositivo) se observa en estudiantes de colegios y universidades que utilizan sus propios portátiles, tabletas y smartphones para acceder a los documentos y a la información, lo que reduce los costes de TI y aumenta la participación del usuario. 

Los dispositivos de OKI de Google Cloud Print y AirPrint permiten imprimir sobre la marcha.

 

La capacidad de almacenar documentos en un repositorio de la nube por parte del profesor y la impresión bajo demanda de los estudiantes en los equipos MFP inteligentes también pueden resultar más rentables que imprimir varias copias, reduciendo el derroche y los retrasos. 

Reduzca los gastos y haga que la impresión sea más sostenible con iniciativas ecológicas

Muchos colegios y universidades pueden ahorrar si adoptan un enfoque de impresión más respetuoso con el medio ambiente. 

Las aplicaciones de eficiencia energética de los dispositivos OKI incluyen el modo "de suspensión profunda" para reducir el consumo eléctrico al mínimo, y el "apagado automático", que apaga automáticamente el dispositivo cuando no se ha utilizado durante mucho tiempo. 

La impresión predeterminada en monocromo y a doble cara y el cambio a soluciones de documentos gestionados también pueden ayudar a reducir los costes de funcionamiento.

Resumen de ventajas

• Haga que las calificaciones de pruebas y las admisiones sean más eficientes, ahorre en impresión y costes de formularios preimpresos externos y obtenga una mayor visibilidad y comprensión del rendimiento del estudiante
• Controle los costes de impresión, supervise y considere los gastos a nivel de departamentos
• El almacenamiento en la nube y la impresión móvil bajo demanda mediante los dispositivos de OKI ayuda a conseguir una gestión de documentos rentable y permite a los estudiantes utilizar sus propios dispositivos
• Con soluciones de documentos gestionados y aplicaciones de impresión respetuosas con el medio ambiente se contribuye a la reducción de energía y a realizar impresiones más rentables   

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