Recomendaciones de OKI para imprimir datos conforme a las normativas
Para garantizar el cumplimiento normativo al imprimir y gestionar documentos que contengan datos personales, se recomienda aplicar una estrategia que garantice que aquellos que manejen o usen los datos lo hagan según el Reglamento general de protección de datos (RGPD).
En primer lugar, se debe limitar el acceso a los datos personales a aquellas personas que dispongan de la autorización de seguridad adecuada.
Se debe evitar imprimir datos confidenciales a menos que sea absolutamente necesario. En algunos casos, como en la impresión de nóminas, contratos, sobres o etiquetas para correo directo, es algo difícil de evitar. Para garantizar el cumplimiento, es fundamental asegurarse de que las impresoras que se utilicen para estas tareas incluyan las funciones de seguridad adecuadas.
Cuando se imprimen datos confidenciales, se debe seguir un proceso estricto que permita a los responsables de cumplimiento de los datos de la organización supervisar todas las actividades de manipulación de estos.
Independientemente del nivel de protección de los datos, deben implementarse medidas para evitar cualquier posible filtración de datos.
