Los mejores consejos para que su empresa sea más ágil

Javier López, director general de Vertical Solutions, OKI Europe Ltd, ofrece a las empresas consejos para mejorar su capacidad de adaptarse a los retos inesperados

"Ágil" es algo más que una simple palabra de moda empresarial. Durante un tiempo, se ha utilizado en el léxico corporativo para hacer referencia a formas de trabajo flexibles y colaborativas. Sin embargo, de un tiempo a esta parte, el término "ágil" se relaciona en mayor medida con la capacidad de las empresas para adaptarse a cambios repentinos y nuevos modelos operativos en poco tiempo. La agilidad empresarial ya no es una "buena opción", ahora es fundamental para el éxito empresarial acelerado por la pandemia de la COVID-19 
 
Teniendo esto en cuenta, aquí le ofrecemos algunos consejos útiles para adoptar un modelo de negocio más ágil:

1.    Pensar siempre en el futuro

Aunque pocas personas podrían haber predicho la pandemia de la COVID-19 o su impacto, pensar en el futuro y tener planes de contingencia para distintas situaciones es clave para lidiar con la incertidumbre. El software de planificación de situaciones hipotéticas puede servir de ayuda, pero es poco probable que pueda predecir todas las situaciones que podrían repercutir en su empresa, o el software podría estar fuera de su presupuesto. En cualquier caso, conviene no perder de vista las tendencias sociales y de consumo, así como los datos de mercado, para ayudar a predecir los próximos cambios y prepararse para su llegada.

2.    Adaptarse y diversificarse

Las empresas capaces de adaptarse rápida y eficazmente a la adversidad pueden hacer más que sobrevivir: pueden prosperar convirtiendo esos retos en oportunidades. La diversificación de su negocio les permite satisfacer las cambiantes demandas de los consumidores y tendencias del mercado ofreciendo nuevos servicios o entrando en nuevos mercados para acceder a fuentes de ingresos adicionales.
 
La empresa familiar de importación de té TeaClub identificó un aumento en la demanda de productos personalizados y descubrió que no solo podría aumentar la fidelidad de los clientes, sino también generar ingresos adicionales incorporando este elemento a su oferta. Al haber invertido en el equipo para etiquetas de 5 colores Pro1050 de OKI, TeaClub cuenta ahora con la flexibilidad necesaria para imprimir etiquetas personalizadas bajo demanda que satisfacen el alto nivel de solicitudes de este servicio por parte de los clientes.

3.    Invertir en herramientas que permitan una mayor flexibilidad

Su personal es su activo más importante, ya que, en última instancia, determinará el éxito o el fracaso de su empresa. Sin embargo, para destacar en sus puestos y adaptarse rápidamente a los cambios inesperados, necesitan tener acceso a herramientas y tecnología que les permitan trabajar con mayor flexibilidad. 


Tomemos como ejemplo el impacto de la pandemia en el comercio minorista. Cuando sea necesario adaptarse rápidamente a los cambios constantes en las normativas, ayudar a los clientes a encontrar lo esencial en las tiendas de forma rápida y sencilla, o simplemente tranquilizar a los clientes y garantizar que la tienda está protegida contra la COVID. Los minoristas que utilizan las impresoras color de alta definición de OKI pueden imprimir fácilmente banners, adhesivos para suelos y ventanas, carteles y soportes precortados y resistentes al agua para comunicar de forma eficaz con los clientes y cumplir requisitos como mantener la distancia de seguridad.

4.    Tomar decisiones basadas en datos a tiempo real

Muchas empresas toman decisiones importantes a partir de datos históricos en lugar de comprender lo que está sucediendo en la actualidad para fundamentar su toma de decisiones. Estas decisiones, así como todo el esfuerzo y las inversiones que se realizan para llevarlas a cabo, pueden fracasar si la empresa adopta un enfoque reactivo en lugar de proactivo. Con demasiada frecuencia, esto se convierte en un caso de "mal y tarde". 
 
Siempre que sea posible, conviene consultar datos en tiempo real o los más actualizados disponibles. Esto ayudará a la empresa a supervisar las situaciones actuales, adaptarse a los acontecimientos a medida que se desarrollen y predecir lo que podría suceder.
 
Entre las soluciones de OKI se incluyen potentes herramientas que ofrecen estadísticas de uso de los dispositivos para ayudarle a asegurarse de que dispone del dispositivo adecuado a sus necesidades.  Además, The Design Hub, Ola plataforma creativa de OKI, supervisa el estado de su dispositivo OKI, incluidos los niveles de consumibles, y emite alertas automáticamente cuando se necesitan nuevos consumibles para garantizar una impresión continua, sin complicaciones y sin necesidad de almacenar grandes volúmenes de consumibles.

Mirar hacia el futuro

El objetivo de alcanzar la agilidad implica ser capaz de aprender, adaptarse y optimizar su negocio para encontrar posibles salidas a lo que a veces parecen situaciones irresolubles. Para ello, es necesario conocer el cambiante panorama empresarial, disponer de herramientas que permitan una mayor flexibilidad y prescindir de la toma de decisiones basada en hechos pasados. Combinados con una fuerte dosis de optimismo, estos pasos pueden ayudarle a proteger su negocio de lo inesperado.  


La impresión puede ser decisiva para ayudar a las empresas a adaptarse rápida y eficazmente a situaciones que cambian con rapidez. A lo largo de 2020, OKI Europe ha ayudado a más de 700 empresas y organizaciones de diversos sectores, entre los que se incluyen el comercio minorista, la hostelería, la educación, el gobierno, el transporte y muchos más.  Desde ofrecer carteles de distanciamiento social para garantizar la seguridad de compradores, personal sanitario, personas que usan el transporte público para ir a trabajar y estudiantes, hasta garantizar que los alimentos lleguen rápidamente a las familias vulnerables con nuestras soluciones de impresión de etiquetas y embalajes internas. Además, con la introducción de nuevas leyes en muchos países sobre el uso obligatorio de mascarillas, las soluciones de impresión de tóner blanco y en soporte de transferencia de OKI brindaron la oportunidad de personalizar las mascarillas y la ropa de seguridad de forma rápida y rentable bajo demanda para fomentar su uso.

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Para ayudar a que las organizaciones sigan operativas en estos tiempos tan difíciles, OKI ofrece el Pack Business Agility "Adapt Today" gratuito*, valorado en unos 500€* con la compra de una impresora color de OKI apta y un conjunto de tóneres Original CMYK de OKI*. Los clientes que ya dispongan de una impresora color de OKI pueden solicitar su paquete "Adapt Today" al comprar un conjunto de tóneres Original CMYK de OKI*.

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