Los mejores consejos para volver a abrir su oficina de forma segura

Los trabajadores de oficina han vuelto a sus espacios de trabajo tras un periodo de teletrabajo debido a los confinamientos impuestos por los gobiernos. Muchos estarán encantados de poder separar de nuevo su vida laboral de su vida familiar. Sin embargo, a muchos también podrían preocuparles las implicaciones para la seguridad que tiene volver a la oficina mientras la COVID-19 sigue siendo una amenaza. Las empresas deben adoptar varias medidas para conseguir que la vuelta a los espacios de trabajo compartidos sea una experiencia segura y positiva para el personal. 
 
Según el Centro para el Control de Enfermedades (CDC), la limpieza de las superficies visiblemente sucias seguida de una desinfección es una medida recomendada para la prevención de la COVID-19 y otras enfermedades respiratorias virales en hogares y entornos comunitarios. 
 
Se debe prestar especial atención a los objetos compartidos que están sujetos a contacto humano de forma regular, como impresoras, cafeteras, microondas y tiradores de puertas. Las autoridades sanitarias recomiendan el uso de una solución antiséptica con base de alcohol que contenga al menos un 70 % de alcohol para desinfectar las superficies. 

Los mejores consejos de OKI Europe Ltd:

1. Limpie y desinfecte en profundidad y de forma regular

  • Lleve a cabo una limpieza profunda de todo el lugar de trabajo.  
  • También se debe establecer un horario de limpieza frecuente para garantizar que la oficina y todas las zonas comunes estén desinfectadas durante cada día de trabajo y al final de este.
  • Distribuya desinfectante de manos por la oficina, en la entrada y zonas comunes. 
  • Coloque avisos para recordar a los trabajadores que se laven las manos con regularidad.

2. Mantenga limpios los equipos compartidos, como su impresora OKI

  • Al limpiar las impresoras, se debe prestar especial atención a los productos de limpieza para evitar posibles daños. Evite usar productos químicos fuertes como lejía, productos abrasivos, amoniaco y peróxido. 
  • Utilice solamente limpiadores con base de alcohol que contengan la recomendación del CDC de al menos un 70 % de alcohol isopropílico para desinfectar.
  • Utilice guantes desechables (de látex o nitrilo) y desenchufe las impresoras antes de limpiarlas.
  • Comience probando primero en una zona pequeña. Evite rociar la impresora con soluciones de limpieza, así como utilizar toallas o pañuelos de papel.
  • Humedezca un paño de microfibra con la solución de limpieza y limpie toda la superficie del dispositivo, prestando especial atención a las partes más expuestas al contacto con los usuarios, como los botones.
  • Al limpiar equipos multifunción que permiten escanear y copiar, no aplique una solución de limpieza directamente al cristal del escáner. En su lugar, utilice un paño de microfibra limpio ligeramente humedecido con agua para limpiar el cristal del escáner y el alimentador de documentos (ADF). 
  • Asegúrese de que todas las partes de las impresoras que se han limpiado están secas antes de volver a conectar el dispositivo a la red eléctrica. 
  • Deseche los guantes y lávese bien las manos.

3. Directrices y procedimientos de seguridad

  • Siga de cerca las directrices gubernamentales y de la OMS.
  • Renueve las políticas corporativas de salud y seguridad y asegúrese de comunicarlas a todos los empleados, así como de que estos las entienden.
  • Limite el número de empleados en la oficina en cualquier momento.
  • Limite o evite la recepción de visitantes en la oficina.

4. Políticas de salud y enfermedad

  • Renueve las políticas de salud y enfermedad para incluir directrices específicas para la COVID-19. 
  • Asegúrese de que los empleados conocen la necesidad de informar de posibles síntomas de COVID-19 y tienen la confianza para hacerlo.  
  • Indique a los empleados que se queden en casa si no se sienten bien. Los empleados que tengan síntomas de COVID-19 deben seguir las directrices gubernamentales y aislarse.
  • Implemente un proceso de seguimiento y rastreo para identificar a los miembros del personal que pueden haber estado expuestos al virus y solicíteles que se aíslen.

5. Fomente el distanciamiento social en la oficina

  • Controle el número de empleados en la oficina para ayudar a que se mantenga el distanciamiento social.
  • Mantenga la distancia recomendada entre los espacios de trabajo y las sillas. 
  • Implemente una ruta de un solo sentido en la oficina. 
  • Limite el número de personas en zonas comunes como cocinas o cafeterías, baños y salas de reuniones.
  • Utilice señalización para recordar a los empleados que mantengan una distancia segura entre sí. 
 
Asegurarse de que los trabajadores respeten y cumplan las directrices de distanciamiento social puede ser uno de los mayores retos de la reapertura de las oficinas. Para ayudar a las empresas a superar este reto, OKI ha lanzado una iniciativa para proporcionar soportes y diseños para el distanciamiento social gratuitos*. Lanzada en colaboración con Floralabels, la iniciativa permite crear de forma rápida y sencilla adhesivos para suelos y ventanas para promover el distanciamiento social. 
Estos diseños gratuitos ayudarán a proteger el bienestar de los empleados y visitantes, ya que les recuerdan que deben mantener dos metros de distancia. Los adhesivos están disponibles en tres formatos: un adhesivo circular para suelo (285 x 285 mm) y banners rectangulares para suelo en dos tamaños (215 x 900 mm y 297 x 1.320 mm) que se pueden imprimir en cualquier impresora color A3.

Una transición segura y fluida

A medida que volvamos a la nueva normalidad, el personal de oficina deberá adaptarse a un nuevo entorno y una nueva forma de trabajar. Con estos consejos, las empresas pueden ayudar a facilitar una vuelta positiva a la vida de oficina y, al mismo tiempo, ayudar a que los empleados estén seguros.
 

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