Los mejores consejos para gestionar su equipo de trabajo de forma eficaz desde casa

Artículo de Pamela Ghosal, Directora General de Comunicaciones de Marketing para EMEA, OKI Europe Ltd.

Adaptarse al teletrabajo puede ser difícil para cualquiera, pero para los directivos en particular, que tienen la responsabilidad de mantener a sus equipos motivados, comprometidos y productivos, puede ser un reto aún mayor. Aunque algunas empresas ya habían adoptado modelos de trabajo remoto, otras aún no lo habían puesto en práctica,hasta ahora. Con las directrices sobre la pandemia del Covid-19 y el confinamiento que han obligado a las empresas a trabajar desde casa, muchos directivos deberán enfrentarse a una curva de aprendizaje pronunciada a la hora de sacar el máximo partido a sus equipos y buscar el bienestar de sus empleados. 
 
Por ello, tanto si esto del teletrabajo es algo completamente nuevo para usted como si ya tiene experiencia en el trabajo remoto pero busca algún consejo adicional, le ofrecemos nuestros principales consejos a la hora de gestionar su equipo de forma remota:
 
Hable con su equipo con regularidad
 
Adaptarse al trabajo en el entorno doméstico puede resultar más sencillo si mantiene la misma estructura que utiliza su equipo cuando trabaja en la oficina. Realizar llamadas de voz o vídeo de forma regular, o hacer un seguimiento con ellos a través de aplicaciones de mensajería, es una buena forma de garantizar que el equipo trabaja de forma conjunta como si estuviera en la oficina. También le ayudará a comunicar las prioridades a cada miembro del equipo.
 
Proporcione a su equipo una plataforma donde ser escuchado
 
Es fácil olvidarse de escuchar a su equipo cuando uno se centra en asegurarse de que todos trabajan de forma productiva desde casa. Pero es importante asegurarse de que cada miembro del equipo sepa que está disponible y que puede comunicarse con usted si tiene alguna duda.
 
Dé ejemplo
 
Seguro que habrá muchas distracciones al trabajar desde casa, pero en la mayoría de los casos, las empresas esperan que los trabajadores trabajen las mismas horas que lo harían en la oficina. Es importante que dé ejemplo en este sentido, demostrando a su equipo que está trabajando en el horario correspondiente y comprobando la situación del grupo de trabajo con regularidad a lo largo del día. El hecho de que le vean respondiendo a los correos electrónicos y presente a lo largo del día ayudará al equipo a recordar su obligación de mantenerse centrado y comprometido en el trabajo. 
 
Indique qué canales de comunicación debe utilizar el equipo
 
Hay una amplia gama de plataformas de comunicaciones que ayudan a mantener a los empleados conectados, desde el teléfono y el email  a Skype, WhatsApp, Microsoft Teams y muchos más. Asegurarse de que cada miembro del equipo tiene bien configuradas las plataformas elegidas por la empresa y sabe cómo utilizarlas garantizará que todo el mundo reciba cualquier comunicación importante y pueda ponerse en contacto con otros miembros del equipo siempre que sea necesario. 
 
También es buena idea diseñar un conjunto de reglas para el uso de cada plataforma; de lo contrario, usted y el equipo podrían distraerse fácilmente intentando mantenerse al día con los distintos hilos de mensajería en una amplia gama de plataformas diferentes. Por ejemplo, se puede usar la plataforma de videoconferencia para reuniones diarias y comunicaciones externas con los clientes, y publicar las conversaciones y actualizaciones sobre proyectos en curso en la plataforma de chat del equipo, de manera que cada miembro pueda participar y consultar la información relevante para su trabajo en cualquier momento. 
 
Fomente la interacción social
 
El hecho de que su equipo trabaje de forma remota no implica que el compañerismo deba desaparecer de su vida laboral. Fomentar las interacciones sociales online puede ayudar a impulsar la moral y restaurar el aspecto del trabajo en equipo desde casa. Desde pausas para tomar un café y  que el equipo pueda charlar de forma informal con una webcam hasta la organización de juegos, cuestionarios online y otras interacciones que no necesariamente tengan que estar relacionadas con el trabajo, todo ello ayudará a mantener un fuerte vínculo mientras dure la separación física. 
 
Estos son tiempos difíciles, pero recordar estos consejos y ponerlos en práctica puede ayudar a los directivos, que ahora se sienten más presionados, a mantener el buen funcionamiento de las cosas. Si estos consejos le han resultado útiles, ¿por qué no los comparte con otros directivos de su empresa? En estos momentos, es más importante que nunca trabajar juntos.
Por favor tenga en cuenta que, para obtener información sobre los medios/soportes específicos que deben usarse con las impresoras OKI para las aplicaciones detalladas en esta página, ha de ponerse en contacto con su distribuidor local autorizado o contáctenos.

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