Ayudar a las oficinas en su vuelta a la actividad tras el confinamiento

Tras un periodo de confinamiento que a muchos les ha parecido eterno, los trabajadores de oficina pueden volver a sus entornos de trabajo. Si bien el hecho de trabajar desde casa durante el confinamiento implicaba que muchos trabajadores tuvieran que adaptarse a nuevas prácticas, la vuelta a las oficinas también conllevará un periodo de reajuste. Pasará algún tiempo antes de que la vida de oficina vuelva a la normalidad que los trabajadores conocían antes de la pandemia de COVID-19.
 
La nueva normalidad de la vida de oficina deberá adaptarse a las medidas que siguen evitando la propagación de la COVID-19 y protegiendo el bienestar de trabajadores y visitantes. Es probable que esto incluya horarios de trabajo escalonados y una combinación de trabajo en casa y en la oficina para distintos equipos o departamentos con el fin de limitar el número de trabajadores en las instalaciones y favorecer el distanciamiento social.
 
Sin embargo, existen ciertas medidas que tanto empresas como empleados deben adoptar para protegerse a sí mismos y a los demás. Comunicar las directrices de seguridad claramente será esencial para garantizar que el personal conozca y cumpla sus responsabilidades de mantener una distancia segura, así como de respetar las prácticas de higiene necesarias.

Cultivar un espacio de trabajo seguro

La señalización en una variedad de formatos diferentes será clave a la hora de optimizar el espacio de oficina para la vida tras el confinamiento. Esto incluirá señalización direccional y adhesivos para el suelo con el fin de controlar el flujo de entrada de personas en los edificios y el tránsito por las zonas comunes. También se debe colocar cartelería para comunicar el aforo máximo de personas en los ascensores y solicitar que utilicen las escaleras cuando sea posible.
 
Las áreas comunes como salas de reuniones, salas de conferencias, cocinas y baños también requerirán señalización para controlar el número de personas que utilizan cada área al mismo tiempo, así como avisos que reflejen el aumento en los turnos de limpieza. 
 
Por encima de todo, se deberá recordar a los trabajadores, siempre que se tenga la oportunidad, que deben mantener la distancia de seguridad, lavarse las manos y usar y mascarillas cuando sea necesario. Esto se puede lograr mediante avisos estratégicamente colocados y adhesivos para el suelo que marquen dónde es seguro sentarse o estar de pie. 
 
También se pueden crear carteles y manuales actualizados para los trabajadores que reflejen las políticas del lugar de trabajo relacionadas con la pandemia. Los empleados tendrán la tranquilidad de saber que se encontrará señales que expliquen las evaluaciones de riesgos que se han realizado y las medidas que se han tomado para hacer que la oficina sea segura. 

Señalización bajo demanda para la seguridad

La posibilidad de imprimir a la carta en diferentes tamaños y formatos ayudará a las empresas con oficinas físicas a mostrar la información relevante de forma rápida y eficaz. También les permitirá adaptar rápidamente las comunicaciones visuales a medida que se actualicen las directrices gubernamentales, cosa que podría ocurrir regularmente dada la imprevisibilidad de la pandemia. 
 
Esto es posible usando una impresora A3 en color capaz de imprimirlo todo, desde banners de 1,3 m hasta carteles y adhesivos para suelos y ventanas, que ofrece también las capacidades de impresión de oficina del día a día. La galardonada serie C800 de OKI es un dispositivo todo en uno con el tamaño compacto de una impresora A3 estándar y una flexibilidad de manejo de soportes inigualable, lo que la hace perfecta para empresas que desean sacarle más partido a un único dispositivo. 
 
La capacidad para cubrir todos los requisitos de impresión desde una impresora de oficina también reduce el coste y elimina los plazos de entrega a los que se enfrentan los negocios que recurren a proveedores de impresión externos. 

Señalización y soportes gratuitos de distanciamiento social para ayudar a las empresas a volver a la actividad

OKI está ayudando a eliminar la molestia de subcontratar e implantar este tipo de señalización ofreciendo soportes y diseños para el distanciamiento social gratis*, en colaboración con Floralabels. Esta iniciativa permite a las empresas crear de forma rápida y sencilla sus propios adhesivos para suelo.
Estos diseños gratuitos ayudarán a proteger el bienestar de los empleados, ya que les recuerda que deben mantener dos metros de distancia. Los adhesivos para suelo están disponibles en tres formatos: un adhesivo para suelo circular (285 x 285 mm) y banners rectangulares en dos tamaños (215 x 900 mm y 297 x 1320 mm), también para suelo.
 
Aunque muchos empleados estarán deseando volver a sus espacios de trabajo, las empresas deben asegurarse de que conozcan y respeten las medidas adicionales que se han adoptado para protegerlos. Esto se puede agilizar gracias a la capacidad de imprimir comunicaciones visuales de calidad profesional internamente y bajo demanda. 
 

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