인쇄 데이터를 암호화하고 암호를 설정한 상태로 인쇄(개인 인쇄)

개인 작업을 인쇄할 때 다른 사람이 개인 및 기밀 문서의 인쇄 결과를 볼 수 없도록 인쇄 데이터를 암호화하여 기기 메모리에 암호로 저장한 후 조작 패널에서 인증하고 인쇄합니다.

인쇄 데이터가 암호화되어 전송되기 때문에 기밀 정보에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.

  • 메모리의 용량이 부족하여 인쇄 데이터를 저장할 수 없는 경우 파일 시스템이 가득 차 인쇄가 수행되지 않는다는 메시지가 표시됩니다.
  • 이 기기에서 네트워크 공유를 위해 인쇄 서버를 사용할 때 Windows PCL 프린터 드라이버는 포스터 인쇄 또는 책자 인쇄와 함께 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  • 이 기능을 사용하려면 [Job Spool(작업 스풀)]의 선택을 해제합니다.

    기기에 저장된 데이터 인쇄


PC에서 암호화/암호 설정
Windows PCL 프린터 드라이버의 경우
  1. 인쇄할 파일을 엽니다.
  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄 실행)]를 선택합니다.
  3. [Preferences(기본 설정)]을 클릭합니다.
  4. [Job Options(작업 옵션)] 탭을 선택합니다.
  5. [Private Print(개인 인쇄)]에서 [Job Type(작업 유형)]을 선택합니다.
  6. [Job Type Option(작업 유형 옵션)]의 [Password(암호)]에 임의의 암호를 입력합니다.
  7. [OK(확인)]를 클릭합니다.
  8. 필요에 따라 다른 설정을 지정하고 [OK(확인)]를 클릭하십시오.
  9. [Print(인쇄 실행)] 화면에서 [Print(인쇄 실행)]를 클릭합니다.
    암호화를 위해 암호가 설정된 인쇄 데이터만 이 기기로 전송되지만 인쇄는 수행되지 않습니다.


Windows PS 프린터 드라이버의 경우
  1. 인쇄할 파일을 엽니다.
  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄 실행)]를 선택합니다.
  3. [Preferences(기본 설정)]을 클릭합니다.
  4. [Job Options(작업 옵션)] 탭을 선택합니다.
  5. [Private Print(개인 인쇄)]에서 [Job Type(작업 유형)]을 선택합니다.
  6. [Job Type Option(작업 유형 옵션)]의 [Password(암호)]에 임의의 암호를 입력합니다.
  7. [OK(확인)]를 클릭합니다.
  8. 필요에 따라 다른 설정을 지정하고 [OK(확인)]를 클릭하십시오.
  9. [Print(인쇄 실행)] 화면에서 [Print(인쇄 실행)]를 클릭합니다.
    암호화를 위해 암호가 설정된 인쇄 데이터만 이 기기로 전송되지만 인쇄는 수행되지 않습니다.


macOS의 경우
  1. 인쇄할 파일을 엽니다.
  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄 실행)]를 선택합니다.
  3. [Secure Print(보안 인쇄)] 패널을 선택합니다.
  4. [Secure Print(보안 인쇄)]에서 [Job Type(작업 유형)]을 선택합니다.
  5. [Job Password(작업 암호)]에 암호를 입력합니다.

  6. 필요에 따라 다른 설정을 지정하고 [Print(인쇄 실행)]를 클릭합니다.
    암호화를 위해 암호가 설정된 인쇄 데이터만 이 기기로 전송되지만 인쇄는 수행되지 않습니다.

    • 설정 세부정보가 [Print(인쇄 실행)] 화면에 표시되지 않는 경우, 화면 하단에 있는 [Show Details(세부정보 표시)]를 클릭합니다.


이 기기에서 암호화/암호 세트를 사용하여 문서 인쇄

기기의 메모리에 저장된 암호로 암호화된 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있습니다.

  1. 디스플레이에 "인쇄 할 수 있습니다"가 나타나는지 확인합니다.

    • 기기가 절전 모드인 경우 «POWER SAVE(절전)»을 눌러 복원합니다.
  2. 조작 패널에서 «Fn»을 누릅니다.
  3. 기능 번호 화면에서 «2» 및 «OK (확인)»를 누릅니다.
  4. 사용자 목록이 나타나면 PC의 사용자 이름을 선택하고 «OK (확인)»를 누릅니다.
  5. PC에 설정된 암호를 입력하고 «OK (확인)»를 누릅니다.
  6. 개인 작업 목록이 나타나면 스크롤 버튼 ▲ 또는 ▼를 눌러 인쇄할 인쇄 데이터를 선택하고 «OK (확인)»를 누릅니다.

  7. [Execute(실행)]이 선택되어 있는지 확인하고 «OK (확인)»를 누릅니다.
    [Delete(삭제)]를 선택하고 «OK (확인)»를 눌러 지정된 인쇄 데이터를 삭제합니다.

    • 메모리에 저장된 인쇄 데이터는 인쇄 데이터가 인쇄되었거나 일정 시간이 지난 후 인쇄되지 않은 경우 자동으로 삭제됩니다. 데이터 전송 오류가 발생하거나 PC에서 전송된 이후 인쇄 데이터가 변경된 것이 감지되면 인쇄 데이터가 자동으로 삭제됩니다.