솔루션

스마트 솔루션


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캡처 및 배포

문서의 디지털화는 제한적인 물리적 저장공간으로 인해서 어려움에 직면하고 있는 회사들의 문제점 해결에 도움을 줄 수 있습니다.간단한 전자식 접속 및 자동배포 규칙을 통합해서 종이 없는 업무공정으로 전환하면 낭비되는 시간 및 비용을 절약할 수 있습니다. 광학문자판독(OCR)은 스캔 한 문서를 검색 가능한  전자 문서로 변환하여 저장하면, 편집, 배포 및 색인 등의 추가적인 기능을 사용할 수 있습니다.

문서 및 컨텐츠 관리

시간이 많이 소요되는 일상적인 문서의 수작업 공정은 자동업무공정의 맞춤화로 간소화 시켜 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다. 사용자들은 일반적으로 메타데이터를 직접 첨부시킨 스캔파일을 중앙저장소 또는 클라우드에 추가하고, 모바일 기기 또는 스마트 복합기에서 이것을  접속하여 특정한 정보의 검색을 안전하고 견고한 환경에서 사용하기를 원하고 있습니다.

보안 및 출력

PIN 또는 ID카드와 같은 사용자 인증 기준을 갖춘 복합기를 설정하여 사용한다면, 모든 회사의 값어치 있고, 중요 정보의 손실을 방지할 수 있어서 조직을 보안 유출로부터 보호할 수 있습니다.  풀 프린팅과 같은 출력정책을 실행하면, 인쇄작업은 사용자에 의한 물리적 행위(PIN코드 입력, ID카드 접촉) 에 의해서 만 출력될 수 있어서, 보안 및 불필요한 인쇄에 의한 낭비를 줄일 수 있습니다.

모빌리티와 BYODD(개인 스마트기기 활용)

오늘날의 업무환경에서 사용되는 어떠한 노트북, 태블릿 또는 스마트폰 등의 모바일 기기들은 무선으로 인쇄할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 변화된 환경에 대응하기 위해서는 프린터 및 복합기도 필요할 때, 언제든지 안전하게 접속하여 인쇄할 수 있는 기능을 제공하여야 합니다.

장치 및 계약 관리

장치관리도구는 사용자의 인쇄작업을 완벽하게 파악하고 가시적인 보고서를 제공하므로, 파트너와의 계약 내용을 더욱 능동적으로 관리할 수 있습니다.  장치의 사용량, 토너의 소비량, 용지와 같은 소모품의 유무 알림, 장치 고장 통보 등의 기능을 이용하여 전체적으로 장치가 가동되지 않는 다운타임을 최소화 할 수 있습니다.

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