산업 솔루션

교육 분야용 OKI 솔루션


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오늘날의 학교와 대학은 예산 제약에 직면하면서 엄격한 기준을 충족해야한다는 압박을 받고 있습니다.


동시에 교사와 학생들은 컬러의 사용이 학습과 참여를 증가 시킨다는 연구 결과가 나오면서 새로운 기술을 받아들이기를 원하고 있습니다.


기기의 유연성 및 끈임없는 연결이 일상 생활의 일부가 되고 있으므로, 비용효율적인 디지털 인쇄, 문서관리 및 연결성은 학습 및 교육 자료 작성에서 중요한 역할을 하고 있습니다.

주요 과제

  • 상세한 입학 원서 및 정기적인 시험은 중요한 과정이지만, 시간과 비용이 많이 소요됩니다.
  • 교직원들은 시간 및 비용 소모를 지속적으로 모니터링하고 고려하여야 합니다. 학생 계정 수준에서 인쇄, 복사 및 스캔을 할 수 있는 유연한 비용 청구시스템이 연결되어 있어야 합니다.
  • 학교 및 대학교들은 차세대 클라우드 및 모바일 솔루션을 포함하는 최신의 혁신적인 기술을 사용하여야 한다는 기대치가 증가하고 있는 한편, 학생 및 교사들도 마찬가지로 현장에서 자신들의 기기를 사용할 수 있기를 기대하고 있습니다.
  • 학교들이 전력 소모와 비용 절감 기회를 의미하는 탄소 배출 감소에 관한 고려를 하는 경우, 프린터 및 인쇄가 간과되는 경향이 있으며 비용 절감을 기회를 놓치고 있습니다.

OKI는 귀하의 업무를 향상시키는데 도움을 줄 수 있는 방법을 알고 있습니다.

등록 및 평가를 위해 문서를 효과적으로 인쇄, 평가 및 관리

정규 시험은 학습에 초점을 맞추고 학생들의 지식을 평가하고 있지만, 시간이 많이 소요되며, 비용이 많이 드는 사전 인쇄 양식들을 필요 할 수 있습니다.


구성이 쉽고 신입생들의 입학 절차, 평가 및 등록에 이상적인 복합기용 성적처리 및 교육용 소프트웨어는 인쇄, 스캔 및 개별적인 시험 성적 처리를 쉽게 만들어, 시간과 비용을 절약할 뿐만 아니라, 학생성적의 더욱 상세한 평가를 할 수 있습니다.

부서별 소비를 관리

직원들은 교육 예산이 부족한 상황에서 부서 차원에서 지출을 모니터링하고 고려해야 합니다.


이는 출력 권한 관리 시스템을 통해 사용자 권한을 제한하고 볼륨 제한을 구현하는 것을 의미 할 수 있습니다. 대학에서는 일괄 처리 시스템이 학생의 인쇄량을 사용 가능한 학점으로 제한 할수 있습니다. 


또한 스마트 복합기기 패널은 인쇄 대기열을 검토하고, 사용자 할당량을 모니터링 하는 인터페이스 기능을 하며, 카드 판독기는 인증 기능 제공하고, 프린터들은 스마트폰을 통해서 판독되는 QR코드 라벨 옵션을 가지고 있습니다.

성능을 최첨단 기술과 연결

BYOD (자신의 기기 사용) 트렌드는 학교 및 대학의 학생들이 자신의 노트북, 태블릿 및 스마트 폰을 사용하여 문서 및 정보에 액세스하고 IT 비용을 절감하고 사용자 참여를 증가 시키고 있습니다. 


Google Cloud Print 및 AirPrint가 준비되어 있는 OKI의 기기들은 이동 중에도 인쇄를 하는 것을 가능하게 제공하고 있습니다. 


교사 및 교수가 클라우드 저장소에 문서를 저장하고 학생이 스마트 MFP에서 주문형으로 인쇄하는 기능은 여러 복사본을 인쇄하는 것보다 낭비와 지연을 줄여 비용 효율적으로 사용이 가능합니다.

 친환경 정책을 통해 비용을 절감하고 인쇄물을보다 지속 가능하게 제작

많은 학교와 대학에서는 다양한 문서 관리 솔루션과 환경 친화적인 인쇄 방법을 채택하여 비용을 절감 할 수 있습니다.


OKI 기기에 포함되어 있는 에너지 효율적인 응용프로그램들은 전력 소모를 최소한으로 낮추는 “수면(Deep Sleep)” 모드와 정기간의 미-사용 이후에는 기기의 전원을 자동으로 차단하는 “자동 전원 차단(Auto-Power off)” 모드를 포함하고 있습니다.


기본사양인 흑백 및 양면 인쇄 그리고 문서 관리 솔루션으로의 전환하면 가동 비용을 줄일 수 있습니다.

한 눈에 볼 수있는 혜택

  • 시험 성적 채점 및 입학을 더욱 효율적으로 하고, 인쇄 및 외부 사전 인쇄 양식 비용을 절감하며, 학생들의 성적에 관한 더 많은 가시성 및 이해를 가져다 줍니다.
  • 부서별 인쇄비용을 관리하고, 사용량을 모니터링하고 계산합니다.
  • OKI 기기를 통한 클라우드 기반의 저장 및 주문형 모바일 인쇄는 비용 효율적인 문서관리를 제공할 수 있도록 도와주며, 학생들이 자신들의 첨단 기기를 사용할 수 있도록 제공합니다.
  • 환경 친화적 인 인쇄 응용 프로그램과 관리되는 문서 솔루션을 결합하면 에너지 절감 및 비용 효율적인 인쇄가 가능합니다.

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