OKI 오피스 솔루션

현대의 업무환경은 IT의 발전으로 혁신을 가속화하면서 지속적으로 진화하고 있습니다.

업체들 중 1/3은 디지털세상을 향한 계획을 적극적으로 수립하고 있습니다 [IDC 2015]

실제로, 많은 업체들이 비용을 절감하면서도 종업원의 생산성을 증가시키기 위하여, 언제 어디서나 문서를 안전하게 엑세스하고, 효율적인 문서 캡처 처리 및 업무처리 자동화를 이미 시행하고 있습니다.

주요 과제

• 여러 업무현장을 가지고 있는 업체의 경우 종이기반의 업무공정은 너무 신뢰성이 떨어지며, 그러한 공정을 효율적인 전자식 업무공정으로 변환시키는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 느리고 수동적인 문서처리들은 시간을 낭비하고 저장비용을 증가시킵니다.
• 기업들은 인쇄보안 위협에 관하여 잘 알고 있지만, 업체들 모두가 이러한 문제에 대응할 수 있는 자원, 예산 또는 지식을 가지고 있지는 않습니다. 산업규정은 매우 복잡하며 준수하기가 어려울 수 있습니다. 문서를 저장하고 네트워크를 통해서 안전하게 발송하는 것은 종종 어려운 과제입니다.
• 원격근무 및 BYOD(Bring Your Own Device , 개인 스마트기기 활용) 추이로 인해 기업은 개인 및 회사 소유의 스마트폰, 태블릿 및 노트북 PC로부터 안전하게 인쇄를 할 수 있는 유연성을 종업원들에게 제공하도록 요구되고 있습니다.
• 인쇄 장치의 모니터링 및 관리는 시간이 많이 걸리며 어려운 과제입니다. 오류가 쉽게 파악되지 않고, 소모품이 모두 소진되면 장치가 작동되지 않아, 시간 및 예산을 낭비하게 됩니다.

OKI는 귀하의 업무를 향상시키는데 도움을 줄 수 있는 방법을 알고 있습니다.

문서의 업무공정 및 관리의 향상

종이문서를 전자식 업무공정으로 전환시키고 통합할 수 있는 적합한 장비를 제공하는 OKI의 오피스 솔루션은 바쁘게 돌아가는 사무실 및 근무자들이 문서를 캡처 및 색인하고, 관련데이터를 추출하고, 팩스, 이메일, 공유 네트워크폴더, 클라우드 저장소 및 콘텐츠 관리시스템에 배포하는 것을 용이하게 만들어 드립니다.

상호 처리, 편집 및 버전을 추적하는 기능은 공동 작업, 대응 시간 및 승인을 향상시킬 수 있습니다. 

종이문서를  디지털화하고 수신된 파일을 검색이 가능한 형식(예: PDF/A)으로 저장하면 저장 비용이 절약되고 전자문서를 장기간 보관할 수 있게 해 줍니다.

안전한 문서 및 인쇄환경으로 위협의 최소화

OKI는 조직이 기업 문서 및 인쇄 정책을 정의하고 사전에 인쇄 보안을 모니터링 및 관리하도록 도와드릴 수 있습니다.

사용자 PIN 인증 또는 IC 카드 액세스와 풀프린팅 솔루션을 결합하여 문서 접근성을 관리하고 기밀 문서가 프린터 및 복합기(MFP)에 방치되지 않도록 할 수 있습니다.

또한 불필요한 인쇄가 방지되므로 상당한 비용절감 효과가 있습니다.

PDF 암호화 기능을 추가하면 로컬 또는 클라우드 기반 서버에 저장된 문서를 보호하는 한편 최고의 실용성과 정부 및 산업 규정 준수 요구 사항을 충족 시킬 수 있습니다.

유연성 향상 및 원격 작업자의 생산성 유지

기존 사무실에 반하여, 점점 증가하고 있는 모바일 업무환경은 빠른 문서 접근 응용프로그램과 업무의 생산성을 높일 수 있는 도구를 필요로 하고 있습니다.

모바일 기기 및 클라우드 응용프로그램과 호환되는 OKI의 스마트프린터 및 복합기들은 통합솔루션과 함께 유연성을 극대화시키고 있습니다. 

전문가들은 문서를 공유하기 위해 더 이상 사무실에 머물 필요가 없습니다.

중앙서버 또는 클라우드 저장소에 파일을 저장하고 색인을 만들면, 원격에서 근무하고 있는 직원 과 여러 현장 조직에서 최신의 맞춤형 콘텐츠를 신속하게 엑세스할 수 있어서 이것에 대한 배포 비용을 절감할 수 있습니다.

인쇄 관리 및 예산 통제 가능

인쇄물의 낭비를 감시하거나 또는 뜻밖의 고장 및 소진된 소모품들을 처리할 수 있는 시간을 가지고 있는 업체들은 거의 없습니다.

모든 규모의 업무에 필수적인 지원을 제공하고 있는 OKI는 개인용 기기 및 인쇄 네트워크 전체에 걸쳐 인쇄 작업을 가시화할 수 있는 효율적인 기기 및 계약관리솔루션을 제공하고 있습니다.

자동화 된 소모품 관리, 보고 및 원격 온라인 모니터링을 통해 전체적인 성능을 측정하고, 장치를보다 효율적으로 관리하며, 고장을 처리하고 새로운 소모품을 주문하는데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

이력추이 보고서는 정확한 예상비용을 용이하게 산출하며, 업체들이 사전에 계획을 세울 수 있도록 해주고 있습니다.

한 눈에 볼 수 있는 혜택

• 중앙집중식 및 비용효과적인 중앙집중식 저장으로 인해서 더 빨라진 공동업무를 통해서 대응시간을 향상시키는 한편, 문서를 스캐닝하고 여러 현장으로 문서를 발송함으로써 종이가 없는 업무공정으로 변환시킴으로써 효율성 및 생산성을 향상시킵니다.
• 보안 관리, 규정 준수 및 기밀 문서 보호
• 모바일 근무자들에게 다른 사무실 및 원격장소에서 안전하게 인쇄를 할 수 있는 기능을 제공합니다.
• 자동화된 소모품관리, 보고, 고장통보 및 서비스 알림 기능을 통해서 기기를 관리 및 통제하고, 사용현황을 추적하며, 시간을 절약할 수 있습니다.
• 다양한 문서 관리 솔루션으로 편리성 제공

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